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文档简介
名校考勤管理制度一、目的
为确保公司各项工作的正常开展,加强员工的时间管理,提高工作效率,营造公平、公正的工作氛围,特制定名校考勤管理制度。本制度旨在明确员工的工作时间、考勤规定、请假及休假等相关事宜,以保障公司和员工的合法权益。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于名校全体在岗员工,包括全日制、非全日制员工及试用期员工。公司领导、各级管理人员及普通员工均应遵守本制度。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,即每日工作8小时,每周工作40小时。
2.工作时间分为两个班次:
-上午班:09:00-12:00,下午班:13:00-18:00。
-根据公司业务需要,部分岗位可实行弹性工作制,具体工作时间由部门负责人与员工协商确定,并报人力资源部备案。
3.周六、周日为休息日,国家法定节假日按国家规定执行。
4.特殊岗位(如保安、保洁等)的工作时间可根据实际情况进行调整,具体规定由相关部门制定并报人力资源部备案。
5.员工应按时到岗,不得迟到、早退。如有特殊情况需提前或推迟到岗,应提前向直接上级请假并报备人力资源部。
6.部门负责人应加强对员工工作时间的监督与管理,确保员工遵守公司工作时间规定,提高工作效率。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
-签到时,员工需确保个人信息准确无误,不得冒用他人身份进行签到。
-签到记录将作为员工出勤的依据,员工应确保每日按时签到。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:30-09:00,下午签到时间为12:30-13:00。
-员工应在规定的时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需提前向直接上级报告外出事由和时间,并按照公司规定流程办理外出登记。
-外出返回后,员工应及时向直接上级报告,并在考勤系统中补签,注明外出原因。
4、忘记签到处理
-员工因个人原因忘记签到的,需在当日内及时向直接上级说明情况,并由上级在考勤系统中进行备注。
-忘记签到超过当日未进行说明的,视为旷工。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对考勤工作进行监督和检查。
-各部门负责人负责本部门的考勤管理,确保员工遵守考勤制度,并对本部门的考勤记录负责。
-员工应自觉遵守考勤制度,对自己的考勤记录负责。
-考勤数据由人力资源部定期汇总,作为员工绩效考核和工资发放的依据。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。
-请假申请应至少提前三个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)可按实际情况处理。
-请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司联系。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-一天以上至三天(含三天)的请假,由直接上级审批,并报部门负责人备案。
-三天以上至一周(含一周)的请假,需经部门负责人审批,并报人力资源部备案。
-一周以上的请假,需经人力资源部审批,并根据请假时长和公司业务需求,报公司领导审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工应按时返回工作岗位,并在返回当日向直接上级销假。
-如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,员工应及时通知直接上级并重新提交请假申请。
-销假时,员工需提交书面销假申请,经直接上级确认后,报人力资源部更新请假记录。
-未经批准擅自离岗或逾期不归的,按旷工处理。因特殊情况未能按时返回岗位的,需在返回后一个工作日内向直接上级说明情况,并根据实际情况提供相应证明材料。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-员工申请各类假期,需按照以下流程操作:
a.提交书面申请,明确假期类型、起始日期、结束日期及请假天数。
b.经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。
c.根据假期种类,可能需提供相关证明材料,如病假需提供医生证明,婚假需提供结婚证复印件等。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供二级以上医院的诊断证明,病假期间工资按照国家规定执行。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间无工资。
-婚假:员工享有国家规定的婚假天数,并提供结婚证复印件。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,丧假天数按照国家规定执行。
-产假:女员工享有国家规定的产假天数,并提供相关证明材料。
3、年假规定
-员工按照国家规定享受带薪年假,年假天数根据员工工龄确定。
-年假需在当年内使用,不得跨年累计。
-员工申请年假,需提前一个月向直接上级和人力资源部提交申请。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家规定执行,男员工享有陪产假。
-产假和陪产假期间,员工工资按照国家规定和公司政策执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假安排由人力资源部提前通知。
-公众假期期间,公司根据实际情况安排值班,确保公司业务正常运行。
-员工在公众假期期间如需加班,按照国家规定支付加班费或安排调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到岗,即为迟到。迟到超过15分钟视为旷工半天。
-旷工:员工未到岗且未请假或请假未批准,以及迟到超过15分钟视为旷工。旷工一天按实际工资扣除。
-处理:迟到累计超过三次,将影响员工当月绩效评分;旷工累计超过两次,将按照公司规定进行书面警告。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或伪造考勤记录,一经发现,将视为旷工处理,并根据情节严重程度给予书面警告或更严重的纪律处分。
-伪造考勤记录情节严重者,公司有权解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,公司有权扣除员工相应天数的工资。
-一个月内累计旷工天数超过三天,或一年内累计旷工天数超过五天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未签到且未按制度规定及时补签或说明情况的,视为旷工。
-因系统故障等非员工原因导致未能正常签到,员工需在当日内向直接上级报告,并在考勤系统中补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监督和管理。
-各级主管需定期检查考勤记录,确保记
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