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文档简介
公司单双周考勤管理制度一、目的
为确保公司各项业务正常运营,加强员工时间管理,提高工作效率,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确公司员工的考勤规定,规范员工工作时间,保障公司和员工的合法权益。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在岗员工,包括全职、兼职及试用期员工。公司各部门应严格按照本制度执行考勤管理,确保员工遵守。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,每周工作5天,周六、周日休息。
2.工作时间分为两个班次,具体如下:
-上午班次:09:00-12:30,下午班次:13:30-18:00。
-中午休息时间为12:30-13:30。
3.公司根据业务需要,可对工作时间进行调整,并以书面形式通知全体员工。
4.员工应按照公司规定的工作时间到岗上班,不得迟到、早退。
5.员工因工作需要加班的,需提前向直接上级申请,经批准后方可加班。
6.公司实行单双周轮换制,具体安排如下:
-单周:周一至周五正常上班,周六、周日休息。
-双周:周一至周五正常上班,周六上午班次上班,周日下午班次上班。
7.员工应按照公司规定的单双周轮换制执行,如有特殊情况需调整,应提前向直接上级申请,经批准后方可调整。
8.公司在法定节假日及公众假期安排休息,具体安排另行通知。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号密码登录等。
-员工应在规定的工作时间前完成签到,签到记录将作为考勤的依据。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为上午班次开始前10分钟至班次开始后30分钟内,下午班次开始前10分钟至班次开始后30分钟内。
-下班签到时间为下午班次结束后前10分钟至班次结束后30分钟内。
3、因公外出未签到处理
-因公外出无法按时签到的,员工需提前向直接上级报告,并在外出返回后立即补签。
-补签需提供相应的外出公干证明,经上级确认后生效。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到的,应在发现后第一时间向直接上级报告,并说明原因。
-忘记签到超过当日下班时间仍未报告的,视为旷工处理。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人负责本部门的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
-人力资源部门负责考勤系统的维护和管理,定期对考勤记录进行审核。
-员工个人应对自己的考勤记录负责,如有异议应在第一时间内向人力资源部门提出。
-各级主管应加强对员工考勤情况的监督,对违反考勤规定的行为及时纠正和处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写请假申请表,明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需在请假日期前至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)除外,需在请假当日尽早通知直接上级。
-直接上级在收到请假申请后,应在2个工作日内进行审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-两天至三天(含三天)的请假,由直接上级审核后,报部门负责人审批。
-四天以上的请假,需经部门负责人审核,由人力资源部门审批。
-特殊情况请假,如连续请假超过一个月,需提交至公司管理层审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回岗位的第一个工作日内在考勤系统上进行销假操作,并通知直接上级。
-如请假期间发生变动,员工应及时通知直接上级及人力资源部门,并按要求调整请假申请。
-销假时,员工需提供请假期间的相关证明材料,如病假证明、事假相关说明等,以便于考勤记录的准确性。
-未经批准擅自离岗或未按时销假的,视为旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,需按照公司规定的申请流程提交申请,填写相应的假期申请表,并提供必要的证明材料。
-假期申请应提前提交,具体提前时间根据不同假期类型而定。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,可申请病假,需提供医疗机构出具的诊断证明。病假期间,工资按照国家和公司规定执行。
-事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间,工资按照公司规定执行,可能部分或全部扣除。
-婚假:员工结婚,可申请婚假,根据国家规定提供相应天数的带薪假期。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,根据国家规定提供相应天数的带薪假期。
-产假:女性员工生育,可申请产假,产假时间按照国家规定执行,产假期间工资按照国家和公司规定支付。
3、年假规定
-员工根据在公司的工作年限,享受相应的带薪年假。
-年假的具体天数按照国家规定和公司政策执行。
-年假需在当年内使用完毕,未使用部分不予累计。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工享受产假,具体天数按照国家法律规定执行。
-陪产假:男性员工在配偶生育时可申请陪产假,具体天数按照公司政策执行。
5、公众假期安排
-公司将根据国家法定公众假期安排,提前发布假期通知,确保员工享有规定的休息日。
-法定节假日及公众假期期间的工作安排,公司将根据实际情况进行调整,并提前通知全体员工。
-公众假期期间的加班,公司将按照国家规定支付加班费或给予补休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始后30分钟内签到,视为迟到。迟到超过30分钟不足1小时的,按迟到1小时计算。
-旷工:员工未在规定的工作时间内签到,且未事先请假或请假未获批准的,视为旷工。
-迟到处理:迟到员工需向直接上级说明原因,并根据公司规定接受相应的处罚,如罚款或扣除绩效奖金等。
-旷工处理:旷工员工将根据旷工天数接受相应的处罚,包括但不限于工资扣除、警告、记过等。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未获批准而擅自离岗的,视为旷工。
-伪造或篡改考勤记录的,一经发现,将视为严重违反公司规定,按旷工处理,并可能面临辞退。
-对于上述行为,公司将根据情节严重程度给予相应的纪律处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,公司将按照国家法律法规和公司规定扣除相应天数的工资。
-连续旷工超过规定天数(如连续旷工3天以上)或一年内累计旷工超过规定次数的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如因个人原因未签到,需在当日内向直接上级说明情况,并尽快补签。
-未签到且未及时说明情况的,按旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格监督本部门的考勤情况,确保员工遵守考勤管理制度。
-各级主管需定期审查考勤记录,对异常情况及时进行调查和处理。
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