合同管理与合同执行制度

合同管理与合同执行制度一、制度目的本制度旨在规范公司内部的合同管理和合同执行工作，确保公司与合作伙伴之间的合同履行得以有效进行，提升合同执行效率和管理水平，保障公司的合法权益。二、适用范围本制度适用于公司内部全部相关部门和人员，在合同管理和合同执行业务中必需遵守并执行本制度。三、合同管理3.1合同管理责任3.1.1公司高层管理人员负责对整个合同管理工作进行监督和引导。3.1.2合同管理部门负责订立合同管理相关制度和流程，并组织实施。3.1.3部门经理负责本部门合同的签订、执行和管理，并及时报告合同执行情况。3.2合同管理流程3.2.1合同登记：合同签订后，合同管理部门进行登记，包含合同编号、合同名称、签订日期、合同金额、履行期限等信息。3.2.2合同审批：合同管理部门对合同进行审批，确保合同的合法性、合规性和合同条款的可行性。3.2.3合同存档：合同管理部门负责将合同存档，建立合同档案管理系统，确保合同文件的安全、完整、可检索。3.2.4合同履行监督：合同管理部门负责对合同的履行情况进行监督和检查，及时发现并处理合同履行中的问题。3.3合同管理规定3.3.1合同签订：全部与外部合作伙伴签订的合同必需由正式授权的人员进行签订，合同内容必需符合公司的利益和政策要求。3.3.2合同备案：全部合同必需在签订后的三个工作日内进行备案登记，并在合同管理系统中进行记录。3.3.3合同审批：依据公司授权范围，合同必需经过相应级别的审批程序，确保合同的合法性和可执行性。3.3.4合同履行：各部门负责依据合同商定的条款和要求，定时履行合同义务，并做好相应的记录和备份。3.3.5合同更改：若需更改已签订的合同内容，必需经过合同管理部门的审批，并及时通知相关部门进行调整。3.3.6合同解除：若因各种原因需要解除合同，必需依法依规办理，经过合同管理部门的审批，并及时通知相关部门。四、合同执行4.1合同履行责任4.1.1部门经理负责本部门合同的履行和管理，确保合同的有效执行。4.1.2合同管理部门负责监督和检查合同的履行情况，及时发现和解决合同执行中的问题。4.1.3相关人员负责依照合同要求和合同管理部门的指示进行合同执行工作。4.2合同执行流程4.2.1合同计划编制：各部门依据合同要求和公司实际情况编制合同执行计划，并报送合同管理部门备案。4.2.2合同执行监控：各部门负责按合同执行计划进行合同履行，并及时上报执行情况给合同管理部门。4.2.3合同执行评估：合同管理部门负责对合同执行情况进行评估和总结，发现问题并提出改进措施。4.3合同执行规定4.3.1合同执行责任：各部门负责依据合同的商定，定时、按质、按量、按要求履行合同义务。4.3.2合同更改：若需更改已执行的合同内容，必需经过合同管理部门的审批，并及时通知相关部门进行调整。4.3.3合同履行记录：各部门必需做好合同履行的相关记录和备份，并按要求报送合同管理部门备查。4.3.4合同履行监督：合同管理部门负责对合同的履行情况进行监督和检查，及时发现并处理合同履行中的问题。五、责任与惩罚5.1合同管理责任5.1.1对于未按规定履行合同管理职责的人员，将视情节轻重进行批判教育、通报批判或纪律处分。5.2合同执行责任5.2.1对于严重违反合同执行规定的人员，将视情节轻重进行批判教育、通报批判、暂时停止职务或辞退等处理。六、附则6.1相关培训6.1.1公司将组织必需的合同管理和合同执行培训，提高管理人员和执行人员的专业知识和素养。6.2制度解释6.2.1对于本制度的解释和修订，由合同管理部门负责，并报公司高层管理人员批准后执行。6.3本制度施行日期6.3.1本制度自发布之