公司资产盘点与变动管理制度

公司资产盘点与更改管理制度1.前言本《公司资产盘点与更改管理制度》（以下简称“制度”）旨在规范公司内部对资产的盘点和管理流程，保证公司资产的安全和有效利用。该制度适用于公司全体员工。2.资产盘点2.1盘点范围公司资产盘点包含但不限于以下范围：—固定资产：房屋、土地、设备、机械等。—办公设备：电脑、打印机、传真机、复印机等。—无形资产：软件、专利、商标等。—库存物资：原材料子、产品、半产品等。—车辆：机动车、摩托车等。—其他公司资产：如现金、股权、债券等。2.2盘点程序2.2.1每年公司将进行一次全面资产盘点，盘点工作由资产管理部门负责组织实施。2.2.2盘点前，资产管理部门将发布通知，包含具体盘点时间、地方和相关要求。2.2.3盘点时，每个部门负责人需搭配资产管理部门工作人员，全面核对、清点并确认所辖资产。2.2.4盘点过程中，假如发现盘盈或盘亏，应立刻向资产管理部门报告。2.2.5盘点结束后，资产管理部门将对盘点结果进行核对，制作盘点报告，并通知相关部门。2.3盘点记录2.3.1资产管理部门将建立并维护公司资产档案，包含资产编码、名称、型号、数量、使用部门等信息。2.3.2盘点时，资产管理部门将使用专用软件或表格记录资产盘点情况。2.3.3盘点报告将包含盘点过程中发现的异常情况、盘盈盘亏情况以及处理措施。3.资产更改管理3.1资产更改范围公司资产更改包含但不限于以下情况：—资产购置：新增购买的固定资产、办公设备、车辆等。—资产调拨：将资产从一个部门或人员调拨到另一个部门或人员。—资产报废：对无法连续使用的资产进行报废处理。—资产转移：将资产从一处地方转移至另一处地方。3.2资产更改申请流程3.2.1部门或个人如需进行资产更改，需先填写《资产更改申请表》，包含更改原因、更改日期、更改资产信息等。3.2.2资产更改申请表需由部门负责人审批，并提交给资产管理部门。3.2.3资产管理部门审核申请表，验证资料真实性和合规性，审批通过后进行资产更改。3.3更改记录和更新3.3.1资产管理部门将更改后的资产信息及时更新到资产档案中，包含资产所在地、使用部门、责任人等信息。3.3.2定期对公司资产档案进行核对，确保资产更改记录准确无误。3.3.3资产管理部门将定期向部门负责人供应资产更改报告，供其核对。4.资产安全与责任4.1资产安全防范4.1.1公司将建立完善的资产安全管理制度，并向全体员工进行培训。4.1.2部门负责人应确保所属资产的安全性，实施必需的防盗和防护措施。4.1.3员工应依照规定使用和保管公司资产，不得擅自挪用、毁损或私自处理。4.2资产责任4.2.1各部门负责人对所辖资产的使用、保管和维护负有直接责任，必需严格依照规定执行。4.2.2员工在使用、保管和维护公司资产时应遵从操作规程，并保证其安全。4.2.3对于偷窃、滥用、挪用公司资产等违规行为，公司有权追究相关人员的法律责任。5.监督与矫正措施5.1监督机制5.1.1资产管理部门将定期对各部门的资产使用情况进行抽查，并提出改进看法。5.1.2公司内部审计部门将定期对资产管理流程进行审计，以确保制度的有效执行。5.2矫正措施5.2.1对于发现的违反资产管理制度的行为，公司将采取相应矫正措施，包含但不限于警告、扣发工资、停职、开除等。6.附则6.1本制度自发布之日起执行，如需修改，将经过公司领导层审批后执行。6.2公司内部对特定资产进行其他管理制度的规定，该制度将予以解释和完善。制度责任人：资产管理部门负责人签名