医疗器械耗材采购管理制度

医疗器械耗材采购管理制度第一章总则第一条为规范医疗器械耗材采购行为，保障医院安全有效运营，依据国家法律法规及相关规定，订立本制度。第二条本制度适用于本医院全部医疗器械耗材的采购、入库、调配、使用、报废等环节。第三条本制度的执行机构为医务部，具体负责人为医务部门主任或指定人员。第四条本制度的具体执行细则和监管规定由医务部门依据实际情况订立并向全体员工公布。第二章采购流程第五条本医院的医疗器械耗材采购依照以下流程进行：（一）需求确认：由医务部门负责人依据临床科室或各项工作需求，提出对医疗器械耗材的需求，包含具体数量、品牌、规格、性能要求等。（二）供应商选择：医务部门通过公开招标、询价等方式找寻合适的供应商，要求供应商具备合法资质、符合质量标准、服务及时的本领。（三）报价评审：医务部门组织专业人员对供应商的报价进行评审，包含价格合理性、产品质量、服务态度等方面进行综合评定。（四）合同签订：医务部门与最终选定的供应商签订合同，明确供货期限、质量保证期、退换货条件等相关事项。（五）采购申请：临床科室或其他相关部门依照实际需求，填写采购申请单，并报送医务部门进行审核。（六）采购审批：医务部门审核采购申请，确保申请的合法性、合理性，并及时做出审批决策。（七）采购执行：医务部门通知财务部门依据采购合同要求进行付款，同时协调供应商定时交付医疗器械耗材。（八）入库验收：医务部门指定人员对全部采购的医疗器械耗材进行验收，并在系统中记录相关信息。第六条为确保采购流程的公正、透亮和高效，本医院管理负责人应加强对采购流程的监督和引导，保证流程的顺畅进行。第三章质量掌控第七条本医院医疗器械耗材的采购应符合国家相关法律法规和标准，并依据医院实际情况确定具体的质量掌控要求。第八条采购人员应严格依照合同要求选择供应商，并明确要求供应商供应符合质量标准的产品。第九条采购的医疗器械耗材应进行入库验收，对每批次的产品进行质量检测和记录，并确保质量合格才可以入库使用。第十条临床科室及时对入库的医疗器械耗材进行使用，同时进行记录，避开过期或损坏等质量问题。第十一条医疗器械耗材的质量问题应及时报告医务部门，由医务部门与供应商进行沟通，协商解决。第十二条质量问题较大的医疗器械耗材应立刻停用，并进行相应的调查和处理，确保医疗过程的安全和患者的利益。第四章物资管理第十三条本医院应建立完善的医疗器械耗材的库存管理制度，确保库存数量合理、分类清楚、使用方便。第十四条医疗器械耗材的出库应依照临床科室或其他部门的实际需求进行申请，并经过医务部门审核和财务部门确认后方可出库。第十五条医疗器械耗材的使用应由临床科室负责人或指定人员进行，确保依照规定使用，避开挥霍和滥用。第十六条临床科室负责人应定期对医疗器械耗材的库存进行盘点，并及时上报医务部门进行核对。第十七条医疗器械耗材的报废应依照相关规定进行，由医务部门负责人审核并做出处理决策。第五章外部合作第十八条本医院可以与其他医疗机构、医疗器械耗材供应商等进行合作，实现采购本钱优化和优质产品的引进。第十九条与外部合作方的合作应建立合同并明确各方责任和义务，保证合作的安全和合规性。第二十条外部合作应由医务部门负责人或指定人员进行协调和管理，确保合作的顺利进行。第六章监督与检查第二十一条医务部门负责人应定期对医疗器械耗材采购管理进行检查和督促，发现问题及时矫正并做出处理决策。第二十二条医务部门负责人应与相关部门建立沟通和协调机制，共同监督医疗器械耗材采购的质量和安全。第二十三条员工对医疗器械耗材采购管理的监督是本制度执行的紧要环节，鼓舞员工举报违规行为，并保护举报人的合法权益。第二十四条对于违反本制度的行为，医务部门负责人有权采取相应的纪律处分和法律制裁，严厉追究相关人员的责任。第七章附则第二十五条本制度的解释权归医务部门全部，并可以依据实际情况进行修改和增补。第二十六条本制度自发布之日起生效，并向全体员工进行