仪器设备与资产管理制度

仪器设备与资产管理制度1.背景与目的本制度旨在规范和管理企业的仪器设备与资产，确保其合理使用和有效管理，提升企业的生产运营效率，并防止仪器设备与资产的损失和滥用。2.适用范围本制度适用于企业内全部仪器设备与资产的管理、使用和维护。3.定义仪器设备：指用于生产、试验、检测、计量等活动的设备、仪器和工具。资产：指企业所拥有的可以用于经营活动，预期能为企业带来经济利益的资源，包含但不限于土地、建筑物、机械设备、电子设备、办公用品等。4.仪器设备与资产管理责任4.1仪器设备与资产管理部门设立仪器设备与资产管理部门，负责全面管理仪器设备与资产，包含采购、使用、维护、盘点等工作。仪器设备与资产管理部门应建立相应的档案管理系统，定期对仪器设备和资产进行清查和评估。4.2部门负责人每个部门的负责人应负责本部门所使用的仪器设备和资产的管理和维护，并确保其安全和正常使用。部门负责人要定期向仪器设备与资产管理部门报告仪器设备和资产的使用情况、维护保养情况等。4.3员工责任员工应妥当使用和保管各类仪器设备和资产，并确保使用符合企业规定的用途。在使用仪器设备和资产时，员工应依照规定的操作程序进行操作，避开欠妥使用和损坏。5.仪器设备和资产购置管理5.1采购流程仪器设备和资产的采购应依照企业采购管理制度进行，包含编制采购计划、招标、评审、签订合同等环节。全部采购行为必需有相关的采购文件和记录，并经过仪器设备与资产管理部门审核和监督。5.2仪器设备和资产登记全部采购的仪器设备和资产必需在登记簿上进行记录，并标明仪器设备和资产的名称、型号、数量、规格、采购日期、采购金额等信息。仪器设备和资产登记簿应由仪器设备与资产管理部门负责管理，并定期进行盘点核对。5.3仪器设备和资产验收仪器设备和资产的验收工作由仪器设备与资产管理部门负责，并应依照相关规定及时进行。验收标准应明确，包含外观、功能、质量等方面的检查，并确保仪器设备和资产能正常使用。6.仪器设备和资产使用管理6.1使用权限管理仪器设备和资产的使用必需经过授权和登记，未经授权的人员不得擅自使用。使用权限应依据岗位和职责进行划分，并在企业内部进行公示。6.2使用规范员工在使用仪器设备和资产时应遵守企业的相关规定和操作规程。使用过程中发现问题或异常情况应及时报告，并采取相应的措施进行处理。6.3维护保养仪器设备和资产的维护保养工作应依照规定的计划进行，包含日常保养、定期维护和大修等。维护保养工作由专业人员负责，并依照相关操作规程进行。7.仪器设备和资产报废处理7.1报废依据仪器设备和资产在实现使用寿命、无法修复、无法实现使用要求等情况下可以申请报废。报废申请须经仪器设备与资产管理部门审批，并出具相应的报废证明和报废处理方案。7.2报废处理程序报废处理程序包含清理、拆解、销毁等环节，应依照相关规定进行，并记录相关信息和过程。报废的仪器设备和资产应及时从账务和资产管理系统中注销并进行登记。8.外部借用与租赁管理8.1外部借用对于需要外借的仪器设备和资产，应依照相关规定办理外借手续，包含填写外借申请、经领导审批、签订借用合同等。外借期限应明确，过期未归还的应予追究责任。8.2租赁管理租赁仪器设备和资产应经过仪器设备与资产管理部门审批，并签订租赁合同。租赁期限内应按规定及时进行维护和修理保养，并提交维护和修理报告。9.审计与检查9.1内部审计企业应定期开展仪器设备与资产的内部审计工作，查找潜在问题并提出整改措施。内部审计由内部审计部门负责，并对审计结果进行报告。9.2外部检查企业应搭配相关部门和机构进行仪器设备和资产的外部检查工作，并供应相关资料和信息。外部检查结果应及时进行整改并报告。10.惩罚措施对于违反本制度的行为，将依照企业相应的纪律和规定进行处理，包含但不限于责令停止使用、扣减绩效工资、停职留职、解除劳动合同等。1