医院会议管理制度内容

医院会议管理制度内容第一章总则

为了加强医院会议管理，提高会议效率，确保会议内容的贯彻落实，特制定本管理制度。医院会议管理制度旨在明确会议的组织、流程、纪要跟踪、会议室管理等环节，为医院各项工作的高效推进提供有力保障。

一、会议目的

1.传达上级政策、法规及医院决策。

2.研究解决医院工作中存在的问题。

3.布置医院工作任务，提出工作要求。

4.促进各部门之间的沟通与协作。

二、会议类型

1.院务会：研究决定医院重大事项。

2.科室例会：研究解决本科室工作问题。

3.专题会议：针对特定问题进行研究。

4.业务培训会议：提升员工业务技能。

5.其他会议：根据工作需要临时组织的会议。

三、参会人员

1.院务会：医院领导班子成员、相关部门负责人。

2.科室例会：本科室全体人员。

3.专题会议：根据会议议题，邀请相关部门和人员参加。

4.业务培训会议：全院或相关科室人员。

5.其他会议：根据会议组织者的要求确定参会人员。

四、会议组织

1.会议的召开、议题收集、通知发布由会议组织者负责。

2.会议组织者应提前做好会议准备工作，包括会议议程、参会人员名单、会议资料等。

3.会议组织者负责维护会议秩序，确保会议顺利进行。

五、会议纪律

1.会议期间，参会人员应按时到场，保持手机静音或振动，如有紧急事项需请假，应提前向会议组织者请假。

2.会议期间，参会人员应遵守会议纪律，不随意离场、交头接耳，积极参与讨论，发表建设性意见。

3.会议内容涉及保密事项，参会人员应严格遵守保密规定。

六、本管理制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由医院行政办公部门负责解释。各部门应根据本管理制度，制定具体的实施细则，并报医院行政办公部门备案。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的要求，特制定以下会议流程。

一、会议筹备

1.确定会议主题和目标：根据医院工作需要，明确会议的主题、目标和预期成果。

2.制定会议议程：列出会议主要议题、讨论重点和预计时间。

3.确定参会人员：根据会议主题和议程，明确参会人员范围，提前通知参会人员。

4.准备会议资料：搜集、整理与会议主题相关的资料，提前分发给参会人员。

5.安排会议室：根据参会人数、会议类型和设备需求，选择合适的会议室，并确保会议室设施齐全、环境舒适。

二、会议通知

1.发布会议通知：通过电话、短信、邮件等方式，提前通知参会人员会议时间、地点、议程等。

2.会议变更：如需变更会议时间、地点等，应提前通知参会人员。

三、会议签到

1.设立会议签到台，由专人负责签到工作。

2.参会人员应在签到表上签名，注明签到时间。

3.会议组织者应统计参会人员，确保会议达到预期参会人数。

四、会议主持

1.会议主持人应按照议程主持会议，确保会议按计划进行。

2.会议主持人引导参会人员围绕议题展开讨论，确保讨论充分、深入。

3.控制会议时间，避免议题拖延或遗漏。

五、会议记录

1.指定专人负责会议记录，记录会议主要议题、讨论内容和结论。

2.会议记录应真实、准确、完整，便于会后跟踪落实。

六、会议总结

1.会议结束时，主持人应对会议成果进行总结，明确下一步工作要求和责任分工。

2.会议组织者应收集会议纪要，及时整理、分发。

七、会议跟踪落实

1.会议纪要应明确各项工作任务的完成时间、责任人。

2.会议组织者应定期跟踪、督促会议决策的落实，确保各项工作按计划推进。

八、会议反馈

1.参会人员可就会议组织、会议内容等方面提出意见和建议。

2.会议组织者应认真听取反馈，不断优化会议组织和管理。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决策的有效执行，强化责任意识，提高工作效率，本章着重阐述会议纪要的跟踪落实流程及要求。

一、会议纪要的整理与发布

1.会议结束后，会议记录人员应在24小时内完成会议纪要的整理，确保纪要内容准确、完整。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、主要议题、讨论内容、决策结果及下一步工作要求等。

3.会议纪要经会议主持人审核通过后，由会议组织者及时发布给参会人员及相关责任人。

二、会议纪要的审批与反馈

1.会议纪要发布后，参会人员和相关责任人应在规定时间内审阅纪要内容，并提出意见和建议。

2.会议组织者应收集、整理反馈意见，对会议纪要进行修订，必要时重新发布。

三、会议决策的跟踪与落实

1.会议组织者应根据会议纪要，明确各项工作任务的完成时间、责任人，并制定跟踪计划。

2.各责任部门及责任人应按照会议纪要要求，按时完成工作任务，并及时向会议组织者反馈进展情况。

3.会议组织者应定期检查会议决策的落实情况，对存在的问题及时协调、解决。

四、会议决策的评估与总结

1.对于已完成的工作任务，会议组织者应组织相关人员进行评估，总结经验教训，为今后工作提供借鉴。

2.评估结果应在一定范围内进行分享，鼓励各部门相互学习、交流，提高工作效率。

五、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要整理完毕后，应按照医院档案管理规定进行归档，便于日后查询和追溯。

2.会议组织者应定期对会议纪要进行整理、总结，为医院决策提供参考。

六、监督与考核

1.医院应建立健全会议决策落实的监督与考核机制，确保各项工作任务落到实处。

2.对未按会议纪要要求完成工作任务的部门和个人，应视情节给予相应的通报批评、绩效扣减等处罚。

第四章会议室管理规定

为确保会议室的高效使用，提供良好的会议环境，特制定以下会议室管理规定。

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，由会议组织者提前向行政办公部门提交会议室申请。

2.申请内容包括会议时间、预计参会人数、会议室类型及所需设备等。

3.行政办公部门根据申请情况，合理安排会议室，并在会议前做好相关准备工作。

二、会议室设施与管理

1.会议室应配置必要的会议设备，如投影仪、音响、白板等，并确保设备正常运行。

2.行政办公部门负责会议室的日常维护与管理，定期检查设施设备，发现问题及时报修。

3.会议室应保持整洁、安静，严禁在会议室内吸烟、进食。

三、会议室使用要求

1.会议组织者应按时召开会议，会议结束后及时归还会议室，不得长时间占用。

2.参会人员应爱护会议室设施，遵守会议室纪律，不随意移动设备，不乱丢垃圾。

3.如需在会议室内进行特殊布置或使用额外设备，需提前向行政办公部门申请。

四、会议室安全与保密

1.会议室应采取必要的安全措施，如防火、防盗等，确保会议期间的人员安全。

2.会议内容涉及保密事项时，参会人员应严格遵守保密规定，不得擅自录音、录像或泄露会议内容。

五、会议室预订与取消

1.会议组织者如需取消预订，应提前通知行政办公部门，以便及时调整会议室安排。

2.行政办公部门有权根据实际情况，对会议室预订进行合理调整。

六、违规处理

1.对违反会议室管理规定的部门和个人，将视情节给予通报批评、罚款等处罚。

2.造成的设施损坏或丢失，应照价赔偿，并按照医院相关规定进行处理。

第五章附则

为确保医院会议管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、本管理制度自发布之日起实施，原有相关规定与本管理制度不符的，以本