县法院会议管理制度

县法院会议管理制度第一章总则

为确保县法院会议的规范化、高效化，提高会议质量，明确会议纪律，根据有关法律法规，结合本院实际，制定本会议管理制度。

一、会议宗旨

1.会议是传达上级精神、研究部署工作、解决问题、沟通交流的重要形式，应坚持务实、高效、民主、集中的原则。

2.会议旨在提高工作效率，减少不必要的事务性干扰，确保法院各项工作有序推进。

二、会议种类

1.常务会议：研究部署法院重要工作，讨论决定重大事项。

2.专题会议：研究解决某一具体问题或专项工作。

3.业务会议：研究业务工作，提高审判质量。

4.临时会议：根据工作需要，临时召集的会议。

三、参会人员

1.常务会议由院领导、各部门负责人参加。

2.专题会议根据议题邀请相关人员参加。

3.业务会议由相关业务部门人员参加。

4.临时会议由召集人根据需要确定参会人员。

四、会议组织

1.会议的召集、组织、通知、记录等工作由办公室负责。

2.会议召集人负责会议的主持和议程安排。

3.参会人员应按时参加，因特殊情况不能参加的，应提前向会议召集人请假。

五、会议纪律

1.会议期间，参会人员应保持手机静音或关机，不得随意出入会场，不得交头接耳，不得做与会议无关的事情。

2.会议内容涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的，参会人员应严格保密。

3.会议结束后，参会人员应按照会议纪要的要求，认真贯彻执行会议决定。

六、本制度的解释权归县法院所有，自发布之日起实施。如与本制度相抵触的其他规定，以本制度为准。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定议题：会议召集人根据工作需要，确定会议的主要议题，并在会议前进行充分准备。

2.下发通知：办公室负责下发会议通知，明确会议时间、地点、议题、参会人员等内容，并要求各部门及时反馈参会人员名单。

3.准备材料：会议召集人组织相关人员准备会议所需材料，包括会议议程、相关文件、汇报材料等，并于会前分发至参会人员。

二、会议议程

1.会议开始：会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和参会人员。

2.汇报发言：根据会议议题，相关部门或人员进行汇报发言，汇报内容应简明扼要，突出重点。

3.讨论与审议：参会人员针对议题展开讨论，充分发表意见，会议主持人引导大家形成共识。

4.表决与决策：对需要决策的事项进行表决，按照少数服从多数的原则，形成会议决议。

三、会议记录

1.记录要求：会议记录人应认真记录会议内容，包括议题讨论、表决结果、领导批示等，确保记录真实、准确、完整。

2.会议纪要：会后，会议记录人整理会议纪要，明确会议决议、责任人和完成时限，报会议召集人审批。

3.发布纪要：会议纪要经审批通过后，由办公室及时发布，并通知相关部门和人员执行。

四、会议总结

1.评估会议效果：会议结束后，会议召集人应对会议效果进行评估，了解会议目标的达成情况。

2.反馈与改进：参会人员对会议组织、议题讨论等方面提出意见和建议，会议召集人组织改进，提高会议质量。

五、会后工作

1.跟踪落实：会议决议的执行情况由办公室负责跟踪，确保各项工作按时完成。

2.信息反馈：相关部门应及时向会议召集人报告决议执行情况，对存在的问题和困难，及时协调解决。

3.总结经验：会议结束后，会议召集人组织总结经验，为今后类似会议提供借鉴。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与审批

1.会议结束后，会议记录人应在24小时内完成会议纪要的初稿，确保纪要内容准确、完整。

2.会议纪要应明确列出会议决议事项、责任部门、责任人和完成时限。

3.会议纪要初稿完成后，应提交给会议召集人进行审批，会议召集人根据会议内容和实际情况进行审核，提出修改意见。

二、会议纪要的发布与传达

1.审批通过的会议纪要，由办公室在1个工作日内向全体参会人员和相关部门发布。

2.会议纪要的传达应确保传达到每一位相关责任人，确保每位员工了解会议决议和各自的责任。

三、会议决议的执行与监督

1.各责任部门应根据会议纪要的要求，制定具体的执行计划，并按照计划推进工作。

2.办公室负责对会议决议的执行情况进行定期检查，确保决议事项得到有效落实。

3.对于执行过程中出现的问题和困难，责任人应及时向会议召集人报告，并寻求解决方案。

四、执行情况的反馈与评估

1.责任部门应在规定的完成时限内向会议召集人报告决议执行情况。

2.办公室应定期收集和整理执行情况，形成报告，供决策层参考。

3.会议召集人根据执行情况，对会议决议的成效进行评估，对未完成或执行不力的，应督促相关部门及时整改。

五、跟踪落实的持续改进

1.办公室应定期总结会议纪要跟踪落实的经验和不足，提出改进措施。

2.通过持续的跟踪和评估，不断优化会议管理制度，提高会议决议的执行效率和质量。

六、责任追究

1.对于不按照会议纪要执行或执行不力的责任人，将视情况给予相应的批评教育或纪律处分。

2.通过建立责任追究机制，增强责任意识，确保会议决议的严肃性和权威性。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室使用采取预订制度，各部门需提前向办公室提交会议室预订申请，明确会议时间、参会人数、设备需求等信息。

2.办公室根据预订申请，合理安排会议室，确保会议的顺利进行。

3.若会议室出现冲突，按照先申请先使用的原则进行协调。

二、会议室布置

1.会议室布置应简洁、大方，符合会议主题。

2.办公室负责安排会议室的座位、投影、音响等设备，确保设备正常运行。

3.会议前，会议主持人或相关人员应检查会议室布置是否符合要求，发现问题及时调整。

三、会议室设备管理

1.会议室设备由专人负责维护和管理，确保设备处于良好状态。

2.使用会议室时，责任人应检查设备是否正常，如有故障应及时报告并联系维修。

3.会议结束后，责任人应确保设备关闭，避免长时间待机消耗设备寿命。

四、会议室卫生与安全

1.会议室应保持干净整洁，会后应及时清理垃圾，保持环境优美。

2.严禁在会议室吸烟、进食，确保会议室空气质量。

3.办公室负责定期检查会议室的消防设施和安全通道，确保会议安全。

五、会议室使用规范

1.会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持安静，手机静音或关机。

2.未经允许，不得随意拍照、录音、录像。

3.会议结束后，参会人员应将个人物品带走，不得在会议室留下。

六、会议室使用反馈

1.办公室应定期收集会议室使用情况的反馈，了解各部门对会议室管理和服务的要求。

2.根据反馈意见，及时调整会议室管理规定，提高会议室使用效率。

3.鼓励各部门提出合理化建议，共同改进会议室管理工作。

第五章附则

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