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文档简介
不同部门考勤管理制度一、目的
为确保公司各部门工作秩序的正常运行,提高员工的工作效率,规范员工出勤行为,保障公司及员工的合法权益,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本不同部门考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及合同工。各部门应根据本制度,结合本部门实际情况,制定具体的考勤管理细则。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
各部门可根据工作需要,在不违反国家法律法规的前提下,适当调整本部门的工作时间。
2.周六、周日为公休日,公司不安排正常工作。如因工作需要加班,应按照国家相关规定支付加班费。
3.法定节假日按照国家规定执行,具体放假安排由公司提前通知。
4.特殊岗位或特殊工作性质部门,如需实行弹性工作制或综合计算工时制,应向公司人力资源部申请,经批准后执行。
5.员工应严格按照规定的工作时间上下班,不得迟到、早退。如有特殊情况,需提前向直接上级报告并说明原因。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,确保签到信息的准确无误。
-签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡刷卡、手机APP签到等。
-员工应在规定的工作时间内完成签到,签到记录将作为考勤的依据。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:50至09:10,下午签到时间为12:50至13:10。
-员工应按时签到,未能按时完成签到者,按照迟到处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出不能按时签到者,需提前向上级主管报备,并填写外出申请表,经批准后方可外出。
-外出归来后,需及时向主管报告外出情况,并在考勤系统中进行补签,补签需注明外出事由和时间。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在当日内向直接上级报告,并说明情况。
-忘记签到员工需提供合理解释,由直接上级审核后,可在考勤系统中进行手动补签。
5、考勤管理责任分配
-各部门主管负责本部门的考勤管理工作,确保考勤记录的准确性和及时性。
-人力资源部负责监督、检查和汇总全公司的考勤数据,处理考勤异常情况。
-员工应对自己的考勤记录负责,如有疑问,应及时向人力资源部或直接上级反映。
-各级主管应定期审查考勤记录,对考勤异常情况及时查明原因,并按照公司规定进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。
-请假申请应包含请假类型(如病假、事假、婚假等),并附上相关证明材料,如病假需提供医生证明。
-请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急联系。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-两天至三天(含三天)的请假,由直接上级审批,并报部门负责人备案。
-四天以上请假,需经部门负责人审批,并报人力资源部备案。
-特殊情况或重要岗位的请假,需根据公司规定,提交给更高层级领导审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在规定时间内到人力资源部办理销假手续。
-销假时,员工应提供请假期间的相关证明材料,如病假证明、事假证明等。
-如请假期间发生特殊情况,员工应及时通知公司,并在销假时说明情况。
-员工未按期销假或未经批准擅自离岗的,按旷工处理。旷工天数达到公司规定标准的,将依据公司规定采取相应措施。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-假期申请流程:员工向直接上级提出书面申请,附上相关证明材料,经上级审批后,报人力资源部备案。
-各类假期的具体申请流程和所需材料,按照公司相关规定执行。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需要休息,需提供医疗机构的病假证明,病假期间工资按照国家规定执行。
-事假:员工因私事需要请假,需提前申请,事假期间不享有工资。
-婚假:员工结婚可申请婚假,需提前提供结婚证复印件,婚假期间工资照发。
-丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,需提供相关证明,丧假期间工资照发。
-产假:女员工生育可申请产假,产假时长按照国家规定执行,产假期间工资按照国家相关法律法规发放。
3、年假规定
-员工根据在公司的工作年限,享有相应的年假天数,具体标准按照公司规定执行。
-年假需提前申请,经批准后方可休假。
-年假可以累积使用,但累积年限和累积天数不得超过公司规定。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育享有产假,产假期间工资按照国家规定执行。
-陪产假:男员工配偶生育,可申请陪产假,陪产假期间工资按照公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假安排由公司提前通知。
-公众假期期间,如需加班,按照国家规定支付加班费。
-特殊情况下,公司可根据实际情况调整公众假期安排。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位视为迟到。迟到时间以分钟为单位计算。
-旷工:员工未经请假或请假未批准而未到岗工作,或请假批准后未按时返回工作岗位,视为旷工。
-迟到处理:迟到次数和时长将记录在员工考勤档案中,迟到超过规定次数或时长,将按照公司规定进行处罚。
-旷工处理:对旷工行为,公司将依据规定进行严肃处理,包括但不限于警告、记过、扣工资、辞退等。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未批准而缺勤的,按旷工处理。
-伪造考勤记录、提供虚假请假材料等行为,一经发现,将按照公司规定给予严重警告或辞退处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,公司将按照国家法律法规和公司规定扣除相应工资。
-旷工天数达到公司规定标准的,公司将有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-未签到或签到不规范的,视为迟到或旷工处理。
-因特殊情况未签到,员工应在当日内向上级主管报告并说明情况,经核实后可进行补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理。
-各级主管应定期审查考勤记录,确保记录的准确性和
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