工程及设备招标采购管理制度

内蒙古泰达新能源有限公司－工程管理（工程及设管理制度备招标采购）2/6内蒙古泰达新能源有限公司－工程管理（工程及设管理制度备招标采购）工程及设备招标采购管理制度目的对公司所需产品（工程队伍、材料、设备、服务）以公平、公正、合理的原则公开进行招标采购；以优质、最适合的队伍、厂商，获得最新信息、最佳的资源组合，最大程度降低工程成本，为公司创造更大经济效益。适用范围本制度适用于公司的招标采购活动；术语和定义招标人：指招标受托人：招标采购中心。投标人：指经审查确定参与投标的法人单位、团体、投标联合体或个人。工程类采购：施工、工程的材料设备等采购。服务类采购：勘察、设计、监理、策划、营销、物业、办公用品等。集团集中（战略）采购：招标中心对特定的设备或材料以集中统一的一次招标确定该项采购内容的中标人。直接委托：指受产品及行业垄断等影响、供方选择只有一家，无法通过招标、议标采购，且集中采购不满足需求的，完善审批手续后可采用直接委托合作的方式。职责招标采购中心招标采购中心负责集团开发项目的工程施工类、材料设备类、非工程类招投标的组织实施部门。根据运营中心批复后的各公司招标采购计划，编制本部门招标采购工作计划，依照批准的计划执行招标采购工作。组织投标单位资源、参加投标单位考察，负责投标单位的报批。组织商务标、技术标的编制工作。汇总编制招标文件及呈批，组织招标文件的发放。组织招投标过程的答疑及现场踏勘工作。组织回标、开标、评标及编写评标报告。负责市场调研、信息收集，信息化管理工作。负责建立内部材料、设备品牌价格及合作伙伴的信息资源库。参加后评估工作。预结算中心负责商务招标文件的编制。根据招标中心提供的招标文件需求，进行编制标底。负责招标过程中招标答疑。参与招标中心商务谈判，包括工程类非工程类。负责提交商务标评标分析报告。负责提交商务标合同范本。负责对中标单位合同谈判及签订。参与后评估工作；4.3.技术管理中心4.3.1.负责招标中心所需招标图纸审核并签署审图意见。4.3.2.负责投标单位的考察工作。4.3.3.负责编制工程、设备等技术标；4.3.4.负责编制技术标准、方案及界面划分标准；其中包括但不限于技术要求、技术方案、施工界面的划分标准、产品质量标准、工期要求。4.3.5.负责技术组评标工作，并出具技术标评标报告。4.3.6.负责对技术方案答疑。4.3.7.参与后评估工作。4.4.设计院4.4.1.负责向招标立项单位提交招标所需图纸。4.4.2.负责向招标中心提供招标所需材料招标样板及所需材料设备清单。4.4.3.负责招标图纸方面的答疑，参与对投标单位的考察工作。4.4.4.参与技术组评标工作。4.4.5．参与后评估工作。4.5.项目公司及招标需求部门4.5.1.编制项目招标季度采购计划，并上报集团运营中心审批。4.5.2.负责按运营中心审批招标采购计划，呈批阅件进行立项申请（附招标图纸及方案，工作界面划分，提供招标采购中的工期及现场管理要求）。4.5.3.参与对投标单位的考察工作。4.5.4.负责现场踏勘、答疑。4.5.5.参与技术组评标工作。遵循原则及招标采购方式招标采购应遵循以下原则全面招标原则：公司所有采购都应以招标方式确定供方。事前预算原则：对于重要工程类采购，在招标前，宜进行标底预测。资质审查原则：资格审查合格的投标人才有资格参加投标。合理低价中标原则：在技术标合格的情况下，合理低价中标原则。7.15.招标样品的验收及封存7.15.1.设计部对需招标的材料样品进行确认，并贴上标签送招标采购中心，以此作为投标报价和投标样品评定的依据。7.15.2.标签上应注明材料名称、规格、型号、工程名称、确认单位等。7.15.3.投标单位在投标时应严格按照样品要求进行报价和提供本单位样品。7.15.4.样品入库及封存：招标结束后，所有中标单位提供的样品必须入库和封存，该样品由招标采购中心部门移交至项目公司工程部样品室封存，并由使用部门专人管理。7.15.5.项目公司工程部负责在现场建立材料设备样板库，以便存放本项目的材料设备样板。7.16