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文档简介
门窗厂考勤管理制度一、目的
为确保门窗厂正常生产经营秩序,提高工作效率,保障员工合法权益,制定本考勤管理制度。旨在明确员工工作时间、考勤管理、请假、休假及迟到、旷工等相关规定,促进企业内部管理规范化和制度化。
二、适用范围
本制度适用于门窗厂全体在岗员工,包括全日制、非全日制员工以及试用期员工。各级管理人员、技术人员和普通员工均应遵守本考勤管理制度。
三、工作时间
1.标准工作时间为每周五天,每天八小时,具体工作时间由各部门根据实际情况安排,报人力资源部备案。
2.部分特殊岗位或特殊情况下,需实行弹性工作制或综合计算工时制,由部门提出申请,经人力资源部审批后执行。
3.员工应按时上下班,不得迟到、早退。如有特殊情况,需提前向直接上级报告并说明原因。
四、考勤制度
1、每日签到制度
员工需每日按时完成签到,作为出勤记录的依据。签到采用电子考勤系统或指定的考勤方式,确保考勤数据的准确性和实时性。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为标准工作日的开始时间,下班签到时间为标准工作日的结束时间。
(3)员工应在规定的时间内完成签到,超出规定时间视为迟到或早退。
3、因公外出未签到处理
因公外出未能按时签到的员工,需在返回工作岗位后一个工作日内,向直接上级报告外出事由,并由上级在考勤系统中进行备注,以免影响考勤记录。
4、忘记签到处理
员工如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向直接上级报告,并说明情况。经上级核实后,可在考勤系统中进行手动补录,但每月补录次数不得超过两次。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全厂考勤工作进行监督和检查。
(2)各部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度,并对本部门的考勤数据负责。
(3)直接上级负责对下属员工的考勤情况进行日常监督,处理下属的请假、外出等考勤相关事宜。
(4)员工应自觉遵守考勤制度,按时完成签到,并对自己的考勤记录负责。如有异议,应及时向直接上级或人力资源部反映。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)除外,但应在第一时间通知直接上级。
(3)请假申请经直接上级审批后,需报人力资源部备案。
2、请假审批权限
(1)请假天数在1天以内的,由直接上级审批。
(2)请假天数在2-3天的,由直接上级审批,并报部门负责人同意。
(3)请假天数超过3天的,需经部门负责人审批,并报人力资源部备案。
(4)特殊情况下,请假天数超过规定上限的,需提交至公司领导层审批。
3、请假销假要求
(1)员工请假结束后,需在返回工作岗位当天向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明、事假证明等)。
(2)如请假期间发生变动,需及时通知直接上级和人力资源部,并按照实际情况进行请假天数调整。
(3)未按时报到销假的,视为旷工处理,并根据旷工规定扣除相应工资。
(4)员工在请假期间,如有工作需要,应保持通讯畅通,随时准备协助处理相关工作事务。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
员工可享受的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。各类假期的申请流程如下:
(1)员工根据实际情况提前向直接上级提交书面假期申请。
(2)直接上级审批后,报人力资源部备案。
(3)特殊假期(如产假、陪产假)需提交相关证明材料,并根据法律规定享受相应待遇。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假,需提供有效病假证明。病假期间工资按照当地劳动法规和企业规定执行。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前申请。事假期间无工资待遇。
(3)婚假:员工可享受法定婚假,并提供结婚证等相关证明材料。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受法定丧假,并提供相关证明材料。
(5)产假:女性员工享受法定产假,并提供相关生育证明材料。
3、年假规定
员工根据工作年限,享受相应的带薪年假。年假天数按照国家规定和企业实际情况执行。员工应在当年内合理安排年假,逾期未休的视为自动放弃。
4、产假、陪产假规定
(1)女性员工产假按照国家法定天数执行,企业提供产假期间工资待遇。
(2)男性员工可享受陪产假,陪产假天数按照当地法规和企业规定执行。
5、公众假期安排
公司根据国家法定公众假期安排,并结合企业实际情况,提前公布公众假期安排。员工在公众假期期间,按照公司规定享受相应假期,工资待遇按照当地劳动法规和企业规定执行。公众假期加班的,按照国家规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位,视为迟到。迟到时间按照实际到达时间与规定上班时间之差计算。
(2)旷工:员工未按时到岗且未提前请假或请假未批准,视为旷工。旷工时间按照全天计算。
(3)处理:迟到、旷工情况由直接上级记录,并报人力资源部备案。迟到、旷工次数及时间将影响员工当月绩效考核和年终奖金。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未请假缺勤,除按旷工处理外,还将视情节轻重给予警告或更严重的纪律处分。
(2)伪造记录:员工若被发现伪造考勤记录,将立即被解除劳动合同,并可能面临法律责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,员工不享受工资待遇,并根据公司规定扣除相应工资。
(2)辞退规定:连续旷工超过规定天数(如3天)或一年内累计旷工天数达到规定上限的员工,公司将有权解除劳动合同。
4、未签到处理
员工如未按时签到,需在发现后第一时间向直接上级报告,并根据实际情况进行补签。若故意不签到,视同未请假处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格监督本部门的考勤情况,确保员工遵守考勤制度。
(2)主管需定期检查考勤记录,对异常情况及时调查处理,
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