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文档简介

员工综合考勤管理制度一、目的

为加强公司员工考勤管理,规范员工工作时间,保障公司运营秩序,提高工作效率,制定本《员工综合考勤管理制度》。本制度旨在明确员工考勤、请假、休假等方面的规定,确保公司各项业务正常开展,同时保障员工的合法权益。

二、适用范围

本制度适用于公司全体正式员工、试用员工及合同工。临时工、兼职人员及实习生的考勤管理参照本制度执行,如有特殊情况,可另行制定相关规定。

三、工作时间

1.公司实行标准工作制,工作时间如下:

-上午:09:00-12:00

-下午:13:00-18:00

-每日工作时间为8小时,每周工作5天,周六、周日休息。

2.根据公司业务需要,部分岗位实行特殊工作制,具体工作时间由所在部门主管根据实际情况制定,并报人力资源部备案。

3.员工应按照规定的工作时间到岗上班,不得迟到、早退。如有特殊情况需提前或推迟上下班,应提前向所在部门主管申请,并报人力资源部备案。

4.公司鼓励员工充分利用工作时间内完成任务,避免加班。确因工作需要加班的,应按照公司相关规定申请加班,并按加班制度给予补偿。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需在规定的工作时间开始前进行签到,签到方式由公司指定的考勤系统或设备完成。

-签到时,员工需确保个人信息准确无误,如发现信息有误,应及时向人力资源部报告,以便及时更正。

2、签到次数和时间

-员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。

-上午签到时间为08:45至09:00,下午签到时间为12:45至13:00。

-员工应在规定时间内完成签到,迟到签到视为迟到。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到的员工,需提前向所在部门主管报告外出事由及预计返回时间,并由主管在考勤系统中进行备注。

-员工返回公司后,应及时向主管报告,并在考勤系统中进行补签,确保考勤记录完整。

4、忘记签到处理

-员工如因个人原因忘记签到的,应在当日内向所在部门主管说明情况,并由主管在考勤系统中进行备注。

-忘记签到超过当日未向主管报告的,视为旷工。

5、考勤管理责任分配

-人力资源部负责公司整体的考勤管理工作,包括制定、解释和更新考勤制度,处理考勤异常情况等。

-各部门主管负责本部门的日常考勤管理,包括监督员工签到、审核因公外出未签到及忘记签到的情况等。

-员工应自觉遵守考勤制度,按时签到,如实报告考勤情况。如有违反,将按公司规定承担相应责任。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假,应提前向所在部门主管提交书面请假申请,并在请假申请中明确请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。

-请假申请需经部门主管审批同意后,报人力资源部备案。

-请假申请应尽量提前提交,病假或其他突发情况无法提前申请的,应在请假当天尽早通知部门主管及人力资源部。

2、请假审批权限

-事假、病假不超过一天的,由部门主管审批。

-事假、病假超过一天的,需经部门主管审批后,报人力资源部及总经理审批。

-其他特殊请假类型,如婚假、丧假、产假等,需按照相关规定,经部门主管、人力资源部及总经理审批。

3、请假销假要求

-请假结束后,员工需在返回岗位当天向所在部门主管销假,并在考勤系统中进行销假记录。

-如请假期间发生变动,如提前返回或延长请假时间,员工需及时通知部门主管及人力资源部,并按照实际情况进行销假或重新提交请假申请。

-未按时报到销假的,视为旷工处理,根据公司规定扣除相应工资或给予其他处罚。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

-员工申请假期需按照以下流程操作:填写书面申请表→部门主管审批→人力资源部备案→总经理审批(如需)。

-各类假期的具体规定和申请流程详见下述规定。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假:员工因病需请假,需提供医院出具的病假证明,病假期间工资按照国家及公司规定执行。

-事假:员工因私事请假,需提前申请,事假期间无工资。

-婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假天数,并提供结婚证书复印件。

-丧假:员工直系亲属去世可享受国家规定的丧假天数,并提供相关证明。

-产假:女员工生育享受国家规定的产假,并提供生育证明。

3、年假规定

-员工根据工作年限,享受相应的年假天数,具体标准按照国家规定执行。

-年假需在一年内使用完毕,未使用完毕的年假不得累计至下一年度。

-年假使用需提前申请,并经部门主管及人力资源部审批。

4、产假、陪产假规定

-女员工产假按照国家规定执行,男员工享受陪产假。

-产假及陪产假期间工资按照国家及公司规定执行。

5、公众假期安排

-公司根据国家法定节假日安排公众假期,具体放假时间及调休安排由人力资源部提前通知。

-法定节假日加班的员工,按照国家规定支付加班费或给予调休。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位的视为迟到。迟到时间超过15分钟不足30分钟,视为轻度迟到;超过30分钟不足1小时,视为中度迟到;超过1小时不足2小时,视为重度迟到;超过2小时视为旷工半天。

-旷工:员工未按规定请假且未到岗工作,或请假未经批准擅自离岗的视为旷工。旷工分为半天旷工和全天旷工。

-迟到处理:根据迟到程度,由部门主管对员工进行口头警告、书面警告或计入个人考勤档案。迟到累计达到一定次数,将影响年度绩效评估和晋升。

-旷工处理:对于旷工的员工,将根据旷工时间和次数,进行相应的处罚。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假或请假未批准擅自离岗的,视为旷工,按照旷工规定处理。

-伪造考勤记录、他人代为签到或由他人代为请假等行为,一经发现,将视为严重违反公司纪律,根据情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处理。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工半天扣除当日工资的50%,旷工一天扣除当日工资的100%。

-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,公司有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-未签到且未按时补签的,视为旷工处理。

-因特殊情况未签到,需及时向部门主管说明情况,经核实后可免于处罚。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理。

-主管应定期检查考勤记录,确保记录准确无误,对考勤异常情况及

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