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文档简介
碧桂园考勤管理制度一、目的
为确保碧桂园公司各项工作的正常开展,规范员工考勤管理,提高工作效率,保障公司及员工的合法权益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤管理、请假、休假以及迟到、旷工等方面的规定,为公司提供一个公平、合理、有序的工作环境。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于碧桂园公司全体在编员工、试用员工及借调员工。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-冬季:周一至周五,上午8:30-12:00,下午13:30-17:30,周六、周日休息;
-夏季:周一至周五,上午8:30-12:00,下午14:00-18:00,周六、周日休息。
2.特殊岗位或部门根据工作需要,经公司批准可实行弹性工作制或其他工作制。
3.员工应按照规定的工作时间到岗履职,确保公司各项工作的顺利进行。
4.因工作性质需要,部分岗位可能需要加班。加班需提前向直属上级申请,经批准后方可加班,并根据公司相关规定发放加班费。
5.员工应自觉遵守工作时间规定,不得迟到、早退或旷工。如有特殊情况,需按照公司请假制度提前申请。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号密码登录等。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得冒用他人身份签到。
-签到数据将作为员工出勤记录的重要依据。
2、签到次数和时间
-每日签到分为上班签到和下班签到,共计两次。
-上班签到时间为工作日上午8:30至9:00,下午13:30至14:00(夏季下午14:00至14:30)。
-下班签到时间为工作日下午17:30至18:00(夏季下午18:00至18:30)。
-员工应在规定时间内完成签到,超出规定时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出无法按时签到的员工,应提前向上级主管报备,并在外出返回后及时完成补签。
-补签需提供外出公干的书面证明,经上级主管确认后方可有效。
4、忘记签到处理
-员工因忘记签到导致未能记录出勤的,应在当日内向上级主管说明情况,并经主管同意后,可在当日内或次日内完成补签。
-补签需由员工提出书面申请,并经上级主管签字确认。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部门负责公司整体的考勤管理工作,包括考勤系统的维护、考勤数据的统计和异常情况的调查处理。
-各部门主管负责本部门员工的日常考勤管理,确保员工遵守考勤制度,并对本部门考勤数据的准确性负责。
-员工个人应对自己的考勤记录负责,如有异议应立即向人力资源部门提出核查申请。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直属上级提交书面请假申请,明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请应尽量提前提交,最迟在请假前一日下班前提交,以便上级及时审批。
-请假申请需经直属上级审批同意后,方可生效。请假期间,员工应保持通讯畅通,以便接收工作相关事宜。
2、请假审批权限
-事假、病假等短期请假,由直属上级审批。
-婚假、丧假、产假等特殊假期,需经直属上级审批,并报人力资源部门备案。
-请假天数超过规定权限的,需逐级上报至公司分管领导审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应按时返岗,并向直属上级销假。
-销假时,员工需提交书面销假申请,并附上请假期间的相关证明材料(如病假证明、结婚证、死亡证明等)。
-如请假期间发生特殊情况导致无法按时返岗,员工应提前通知直属上级,并根据实际情况办理请假延期手续。
-未经批准擅自离岗或逾期不归者,按旷工处理。如有特殊情况,需在返回岗位后第一时间向直属上级说明情况,并根据公司规定承担相应责任。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请休假,需按照公司规定的申请流程提交书面申请。申请应包括假期类型、起止时间、请假原因等。
-各类假期的申请流程如下:
a.年假:员工需提前一个月向直属上级提交年假申请。
b.病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假:员工根据实际情况提前向直属上级提交相应假期的申请。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假时,需提供正规医疗机构出具的病假证明。病假期间,按照公司规定享受病假工资。
-事假:员工因私事需请假时,需说明具体情况。事假期间,无工资待遇。
-婚假:员工结婚可享受带薪婚假,具体天数按照公司规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世可享受带薪丧假,具体天数按照公司规定执行。
-产假:女员工生育可享受产假,产假天数按照国家法律法规及公司规定执行。
3、年假规定
-员工按照在公司工作的年限,享受相应天数的带薪年假。
-年假的具体天数和规定,按照国家法律法规及公司规定执行。
-年假需在当年内使用,不得跨年度累计。
4、产假、陪产假规定
-女员工生育享受产假,产假天数按照国家法律法规及公司规定执行。
-男员工可享受陪产假,具体天数按照公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在此期间享有带薪休假。
-若公众假期与工作日调休,公司会提前通知员工,并按照国家规定进行调整。
-公司在特殊情况下,可根据实际工作需要,对公众假期进行适当调整。调整方案将提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到岗,视为迟到。迟到时间以分钟为单位计算,迟到超过规定时间(如15分钟)视为旷工半天。
-旷工:员工未经请假批准,未到岗工作或未签到,视为旷工。旷工一天按实际工作日工资扣除。
-迟到、旷工的处理:员工迟到、旷工,需在当日内向上级主管说明情况,并根据公司规定接受相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未按公司规定请假,擅自离岗或未按时返岗,按旷工处理。
-伪造记录:员工伪造考勤记录、请假证明等,一经发现,将按严重违反公司规定处理,包括但不限于记过、降职、降薪或解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:员工旷工,按实际旷工天数扣除相应工资。
-连续旷工超过规定天数(如3天),公司将有权解除劳动合同。
-旷工累计达到规定次数(如年度内累计5次),公司将有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未按时签到,需在当日内向直属上级报告,并说明原因。
-若因个人原因未签到,且未在规定时间内完成补签,按旷工处理。
-若因系统故障等原因导致无法签到,员工需及时向人力资源部门报告,经核实后免于处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行公司考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监督和检查。
-主管需定期审查考勤记录,确保记录的准确性,并及时处理员工请假、迟到、旷工等事宜。
-主管应公正、公平地对待每位员工的考勤问题,不得包庇或偏袒。
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