村级会议记录管理制度

村级会议记录管理制度第一章总则

为保证村级会议的规范化、高效化进行，提高决策的科学性和民主性，特制定本会议记录管理制度。本制度适用于村级各类会议的组织、召开及记录等工作。

一、会议宗旨

1.会议旨在加强村级组织建设，促进民主决策，推动各项工作有序开展。

2.会议应坚持公开、公平、公正的原则，充分发挥群众的监督作用。

二、会议类型

1.定期会议：包括年度工作会议、季度例会、月度例会等。

2.临时会议：根据工作需要，由村级组织负责人或三分之一以上成员提议，可召开临时会议。

三、会议组织

1.会议的组织工作由村级组织负责人或指定专人负责。

2.会议通知应提前发送给参会人员，内容包括会议时间、地点、议程等。

四、会议纪律

1.参会人员应按时参加，确有特殊情况不能参加的，需提前向会议组织者请假。

2.会议期间，参会人员应保持会场秩序，认真听取汇报，积极参与讨论，发言要简明扼要。

五、会议记录

1.会议记录应由专人负责，记录内容应真实、准确、完整。

2.会议记录应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、议题、讨论情况、表决结果等。

六、本制度自发布之日起实施，村级组织及相关人员应严格遵守，共同维护会议的严肃性和权威性。如有违反，将按照相关规定予以处理。

后续章节内容因篇幅限制，不再展开。以上内容仅供参考，具体实施时可根据实际情况进行调整。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的操作规范，特制定以下会议流程。

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据村级组织工作计划或突发事件，明确会议主题，确保会议内容具有针对性和实用性。

2.制定会议议程：会议组织者应根据会议主题，制定会议议程，明确各议题的讨论顺序和时间安排。

3.发送会议通知：会议组织者应在会议召开前，将会议通知发送至参会人员，通知内容应包括会议时间、地点、议程、参会人员等。

4.准备会议材料：会议组织者应根据会议议程，提前准备相关会议材料，包括工作报告、数据报表、政策文件等。

5.会场布置：根据会议规模和需求，合理布置会场，包括座位安排、音响设备、投影设备等。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员应在会议开始前进行签到，会议组织者应做好签到记录。

2.会议主持人宣布会议开始，介绍会议议程和参会人员。

3.各议题负责人按照议程顺序，进行议题汇报和讨论。

4.参会人员针对议题进行发言，提出意见和建议。

5.会议主持人根据讨论情况，进行总结，形成决策。

三、会议记录

1.会议记录人员应详细记录会议时间、地点、主持人、参会人员、议题讨论情况、表决结果等内容。

2.会议记录应在会议结束后及时整理，并由会议组织者审核。

3.会议记录应作为村级组织工作档案，妥善保管。

四、会议总结

1.会议结束后，会议主持人应简要总结会议成果，强调决策事项的执行要求和责任分工。

2.会议组织者应将会议纪要发送至参会人员，以便大家了解会议内容。

五、会议资料的归档

1.会议结束后，会议组织者应将会议资料整理归档，包括会议通知、会议议程、会议纪要等。

2.归档资料应便于查阅，确保村级组织工作的连续性和完整性。

本章内容旨在规范会议流程，提高会议效率，参会人员应严格遵守，共同维护会议的严肃性和权威性。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决策得到有效执行，强化责任意识，提高工作效率，本章对会议纪要的跟踪落实进行详细规定。

一、会议纪要的编制与发布

1.会议纪要应由专人负责编制，内容应准确反映会议讨论情况和决策结果。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、各议题的讨论要点、决策结果及执行要求等。

3.会议纪要编制完成后，应由会议组织者或指定专人进行审核，确保内容无误。

4.审核通过的会议纪要应尽快发送至参会人员和相关执行部门，确保相关人员了解会议内容。

二、决策事项的分解与责任分配

1.会议纪要中明确的决策事项应进行分解，明确每项任务的责任人、完成标准和时限。

2.责任人应根据分解的任务制定具体实施方案，并报会议组织者备案。

3.会议组织者应对责任分配情况进行监督，确保各项决策事项有人负责，避免责任悬空。

三、执行情况的跟踪与反馈

1.责任人应按计划推进决策事项的执行，定期向上级报告执行进度和遇到的问题。

2.会议组织者应建立跟踪机制，对决策事项的执行情况进行定期检查，确保决策落地。

3.对于执行过程中出现的问题，应及时召开相关会议进行讨论，并提出解决方案。

四、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要应作为村级组织工作档案，进行长期归档保管。

2.归档的会议纪要应便于查阅，确保相关人员能够随时了解会议决策内容和执行情况。

3.会议组织者应定期对会议纪要的归档情况进行检查，确保档案的完整性和安全性。

五、考核与问责

1.会议纪要中明确的决策事项应作为考核依据，对责任人的执行情况进行评价。

2.对于未按期完成或执行不力的责任人，应视情况给予相应的批评教育或问责处理。

3.通过建立健全的考核与问责机制，促使相关人员认真履行职责，确保会议决策得到有效执行。

本章内容旨在强化会议纪要的跟踪落实，通过明确责任、加强监督和考核，保障村级组织工作的顺利进行。

第四章会议室管理规定

为提高会议室使用效率，保障会议的顺利进行，特制定以下会议室管理规定。

一、会议室预订

1.会议室使用需提前预订，预订时应向会议室管理人员提供会议时间、参会人数等信息。

2.会议室管理人员应根据预订信息合理安排会议室使用，避免时间冲突。

3.预订者如需取消或变更预订，应提前通知会议室管理人员，以便及时调整会议室安排。

二、会议室布置

1.会议室布置应根据会议类型和参会人数进行合理调整，确保座位充足、空间舒适。

2.会议室应配备必要的设备，如投影仪、音响、白板等，并确保设备正常运行。

3.会议室布置应保持整洁、美观，符合村级组织的形象要求。

三、会议室使用规范

1.会议期间，参会人员应保持安静，遵守会议纪律，不得在会场内吸烟、进食或大声喧哗。

2.会议室内禁止乱丢杂物，会议结束后，参会人员应将个人物品带走，保持会议室整洁。

3.会议室使用完毕后，应关闭门窗、电源、投影仪等设备，确保消防安全。

四、会议室设备维护

1.会议室管理人员应定期检查会议室设备，发现问题及时报修，确保设备正常运行。

2.使用会议室设备时，应遵循操作规范，避免因操作不当造成设备损坏。

3.对于故意损坏会议室设备的行为，应追究相关人员的责任，并按照规定进行赔偿。

五、会议室开放时间

1.会议室的开放时间应根据村级组织的工作需求进行合理安排，确保会议的顺利进行。

2.会议室管理人员应提前到达工作岗位，做好会议室的准备工作，迎接会议召开。

本章通过对会议室管理规定的详细阐述，旨在提高会议室的使用效率，为村级组织提供一个良好的会议环境。参会人员和相关管理人员应严格遵守本规定，共同维护会议室的正常秩序。

第五章附则

为确保本会议管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、本制度的解释权归村级组织所有。

二、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，村级组织可依据实际情况予以补充。

三、本制度如有与上级政策法规相抵触之处，以上级政策法规为准。

四、村级组织应定期对本制度进行修订和完善，以适应工作发展的需要。

五