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文档简介
小公司的考勤管理制度一、目的
为确保公司各项工作的正常运行,加强员工的时间观念,提高工作效率,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工的工作时间、考勤方式、请假及休假规定,同时对迟到、旷工等违规行为进行规范,以维护公司的正常秩序和形象。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在编员工,包括试用期内员工。公司领导、特殊岗位及外派员工根据实际情况参照本制度执行。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,即每日工作8小时,每周工作40小时。
2.工作时间分为两个班次,分别为:
-上午班:09:00-12:00,下午班:13:00-18:00。
-上午班:10:00-13:00,下午班:14:00-19:00。
员工根据所在部门及岗位要求,按照公司规定的工作时间进行排班。
3.周六、周日为休息日,法定节假日按照国家规定放假。
4.公司根据业务需要,可对工作时间进行调整,并以公告形式通知全体员工。
后续内容(四、考勤制度至八、其他)请根据实际需求进行补充。以上仅为框架参考。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的工作时间开始前进行签到,签到方式由公司指定的考勤系统进行,包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等。
-员工签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录,一经发现,将按照公司相关规定进行处理。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为规定上班时间前15分钟,下班签到时间为规定下班时间后15分钟。
-员工应在规定时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需提前向直接上级报告,并在外出返回公司后立即完成签到。
-员工应提供因公外出的有效证明,如会议通知、客户拜访记录等,以便考勤管理人员核实。
4、忘记签到处理
-员工因个人原因忘记签到,应在发现后尽快补签,并向直接上级说明情况。
-补签需提供合理证据,如工作记录、同事证明等。
-补签次数每月不得超过2次,超出次数的按迟到处理。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度。
-人力资源部门负责对全公司的考勤数据进行汇总、分析,并及时处理考勤异常情况。
-公司设立考勤管理小组,负责制定、解释、修订考勤制度,并对考勤争议进行裁决。
-考勤管理小组应定期对考勤系统进行检查和维护,确保考勤数据的准确性和可靠性。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,并在请假申请中明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
-请假申请应提供必要的证明材料,如病假需提供医生诊断书、事假需说明具体情况等。
-请假申请应在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况需及时通知并说明原因。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-两天至三天(含三天)的请假,由直接上级审批并报部门负责人同意。
-四天以上(含四天)的请假,需由部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
-特殊情况或长期请假,需提交至公司领导层审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在回到岗位的第一个工作日内向直接上级销假,并提交销假申请。
-销假申请应包括请假期间的工作交接情况、请假实际天数等信息。
-如请假期间发生特殊情况,需在销假时向直接上级和人力资源部门说明情况。
-未经批准擅自离岗或未按时销假的,按旷工处理。请假期间如遇公众假期,请假天数不顺延。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请休假,需按照请假制度中的申请和审批流程进行,确保提前提交申请并得到批准。
-休假申请通过后,员工应按照规定流程进行工作交接,确保工作连续性。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需要休息,需提供医疗机构出具的诊断证明,按照实际需要给予病假,病假期间工资按照国家和公司规定执行。
-事假:员工因私事需要请假,需提前申请,事假期间无工资。
-婚假:员工结婚,可申请婚假,婚假一般为3天,特殊情况可适当延长。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,丧假一般为3天。
-产假:女员工生育,可享受产假,产假时间按照国家和地方规定执行。
3、年假规定
-员工按照工作年限,每年享受一定天数的带薪年假。
-工作满1年至10年的,享受5天带薪年假;工作满10年至20年的,享受10天带薪年假;工作满20年以上的,享受15天带薪年假。
-年假应在当年内使用,未使用的年假不得累计至下一年度。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家和地方规定执行,公司予以带薪产假。
-男员工可申请陪产假,陪产假时间按照地方规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间正常享受休假。
-若公众假期与周末休息日相连,公司可根据实际情况进行调休安排,以确保员工休息时间充足。
-特殊情况下,公司可根据业务需要调整公众假期安排,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前完成签到,但未超过30分钟视为迟到;超过30分钟不足1小时,按迟到半天处理;超过1小时不足2小时,按旷工半天处理;超过2小时视为旷工一天。
-旷工:员工未在规定上班时间签到且未请假,或请假未获批准擅自缺勤,视为旷工。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或请假未获批准而缺勤,将按照旷工处理。
-员工若被发现伪造签到记录,将视情节严重程度给予警告、记过等处分,情节严重者将予以辞退。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天,扣除当日工资的2倍。
-连续旷工3天或一个月内累计旷工5天,公司有权解除劳动合同。
-旷工期间,不享受任何公司福利待遇。
4、未签到处理
-员工未签到且未按时补签,视为旷工处理。
-如因特殊情况导致未签到,员工应在当日内提供合理解释并完成补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理。
-各级主管需定期检查和报告本部门的考勤情况,发现问题及时处理。
2、不遵守规定或隐瞒事
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