会计信息系统应用 教案 项目4 薪资管理系统

项目名称项目四薪资管理系统教学内容完成建立工资账套、设置工资类别、基本信息设置、设置工资项目及定义工资项目计算公式；进行工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计分析和个人所得税核算；进行期末处理中的工资项目清零处理、系统结账与反结账处理、年末结转处理。授课时间授课学时教学目标知识目标1.了解薪资管理系统的基本内容和操作流程2.掌握工资账套设置和基础信息设置3.掌握工资费用分摊、自动转账、期末结账和反结账实践目标1.能够掌握薪资管理系统初始化设置2.能够掌握薪资管理系统日常业务处理3.能够掌握薪资管理系统期末业务处理素养目标1.养成严谨的职业态度工资账套设置与基础信息设置准确2.通过对薪资管理系统的学习，熟悉处理薪资的操作方法学情分析通过对本项目的学习，要求了解并掌握薪资管理系统的基本内容和操作流程，初始化设置的操作方法，本期业务处理的知识内容和操作方法，期末业务处理方法与流程。教学方法学生通过课前预习、查阅资料，课堂上紧跟着老师的思路，对老师的演示要熟记，课后练习提升、反思总结等方法进行本章节的学习，有电脑条件的学生可以根据在课堂上所学习的内容，反复的操作实践验证；实训课上要加强训练，不懂的问题及操作过程，及时的向老师询问或是同学之间相互讨论。教学媒介教材、配套的PPT课件、多媒体教案等 教学过程教学环节教学内容教学引入工资是指用人单位依据国家有关规定和劳动关系双方的约定，以货币形式支付给员工的劳动报酬。工资核算是财务部门最基本的业务，实行会计信息化后，利用工资管理系统核算工资，提高了工资核算的效率、减轻了财会人员的劳动强度、提高了数据处理的速度和准确性。工资核算涉及每个员工的切身利益和人工费用的正确计算。薪资管理系统是以完成工资计算、汇总、发放和分配等常规核算为目标的系统，适用于各类企业、行政事业单位进行工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计分析和个人所得税核算等。本项目重点介绍薪资管理系统的业务处理。教授新知明确教学目标教学内容“薪资管理系统”任务一薪资管理系统初始化【知识解读】一、薪资管理系统操作流程二、工资账套工资账套与系统管理中的账套是不同的概念，前者针对薪资子系统，后者则针对整个核算系统。要建立工资账套，前提是在系统管理中首先建立本单位的核算账套。三、工资类别工资类别是指一套工资账中，根据人员工资结构不同而设置的工资数据管理类别。柏林图书文化有限公司设置正式职工和临时职工两个工资类别，分别对应同一账套。四、基础信息基础信息主要是公司的基本情况，包括部门信息、人员附加信息、银行档案的基本信息等。五、工资项目及定义工资项目计算公式基础设置中的工资项目设置是指本单位各种工资类别所需要的全部工资项目。不同的工资类别，工资发放项目不尽相同，计算公式也不相同【任务实施】(1)沿用柏林图书文化有限公司的账套，根据相关信息，完成该公司的薪资管理系统初始化。(2)根据建账的流程，建立工资账套。(3)建立账套后需要设置公司的工资类别。(4)建立账套后，对所需要的一些基础信息进行设置。(5)设置工资项目，并根据不同的工资项目设置工资项目的计算公式。【操作指导】一、根据相关信息，完成薪资管理系统初始化(1)在系统管理窗口中，选择“系统”→“注册”命令，以学生本人“登录”系统管理对话框(2)部门档案(3)人员附加信息设置(4)工资项目设置(5)银行名称(6)人员档案(7)相关工资项目计算公式：请假扣款=请假天数×20养老保险金=基本工资×8%计税工资=基本工资+浮动工资-请假扣款-养老保险金二、建立工资账套建立工资账套时可以根据建账向导分四步进行:参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码设置。(一)参数设置选择本账套处理的工资类别个数可以为单个或多个，选择币种名称和“是否合算计件工资”。(二)扣税设置勾选“是否从工资中代扣个人所得税”复选框，工资核算时系统会根据输入的税率自动计算个人所得税额。(三)扣零设置确定是否进行扣零处理。如果选择进行扣零处理，系统在计算工资时将依据所选择的扣零类型将零头扣下，并在积累成整数时补上。扣零的计算公式将由系统自动定义，无须设置。(四)人员编码设置设置人员的编码与基础档案中的人员档案编码保持一致。三、设置工资类别建立账套以后，若在参数设置中选择“多个”工资类别，可以进入工资类别管理功能。(一)建立工资类别正式职工涉及的部门有财务部、研编部、照排部、发行一组、发行二组。(二)打开工资类别在工资业务处理时，系统要求分别对不同工资类别进行业务处理，操作时必须在该工资类别打开后才能进行业务处理。(三)删除工资类别如已确定不再用的工资类别，可以对其进行删除。(四)关闭工资类别点击“关闭工资类别”，则关闭当前在用的工资类别及所有正在进行的功能操作。四、设置基础信息(一)部门设置部门设置是人员工资信息设置的基础，部门档案与其他系统是共享的，所以设置时要考虑全面，如所需部门的数据已有，可直接调用。(二)人员附加信息设置此项设置可增加人员信息，丰富人员档案的内容，便于对人员进行更加有效的管理。例如，增加设置人员的性别、民族、婚否等附加信息项。(三)银行档案设置发放工资的银行可按需要设置多个，这里银行名称设置是针对所有工资类别的。例如，同一工资类别中的人员由于在不同的工作地点，需在不同的银行代发工资;或者不同的工资类别由不同的银行代发工资，均需设置相应的银行名称。(四)工资项目设置工资项目设置是定义工资项目的名称、类型、宽度、小数、增减项。系统中有一些固定项目是工资账中必不可少的，包括“应发合计”“扣款合计”“实发合计”，这些项目不能删除和重命名。(五)人员档案管理人员档案用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息，处理员工的增减变动等。增加人员的方式有两种:1.逐个增加人员2.批量增加人员五、设置工资项目及定义工资项目计算公式由于工资类别和发放项目不同，工资的计算方式也不同。(一)设置不同工资类别的工资项目设置了工资项目即定义工资项目的名称、类型、宽度，只能根据需要选择已经设置并适合该工资类别的工资项目，不能输入和修改。如果要修改，应关闭所有工资类别，在基础设置下的工资项目设置中进行增改操作。(二)定义工资项目计算公式进入公式设置页签后，固定的工资项目“应发合计”“扣款合计”“实发合计”等的计算公式，系统根据工资项目设置的“增减项”自动给出计算公式。用户在此可以增加、修改、删除其他非固定工资项目的计算公式。任务二总账管理系统日常业务处理【知识解读】一、工资变动二、工资分钱清单三、扣缴所得税四、银行代发五、工资费用分摊六、工资数据查询统计【任务实施】沿用柏林图书文化有限公司账套，按下列资料完成工资日常处理。(1)工资数据如书中表4-4所示。(2)2019最新个税税率表如下月度(包括按月预扣)计算个人所得税如下。应纳个人所得税税额=应纳税所得额×适用税率-速算扣除数应纳税所得额=月度收入额-准予扣除额准予扣除额=基本扣除费用5000元+专项扣除+专项附加扣除+依法确定的其他扣除(3)月末工资费用分配(定义转账)。【操作指导】一、工资变动(一)工资数据的输入使用账套主管“学生本人”的身份进入工资管理子系统，进入的日期为2021-01-31，当第一次使用工资系统录入完所有人员的信息后，进入“业务处理—工资变动”对话框，该界面显示所有人员的所有项目以供查看，可在主界面直接修改数据(二)工资数据的变动调整只对某些项目进行录入，如录入请假天数，可使用项目过滤功能，选择某些项目进行录入;只录入某个指定部门或人员的数据，可先单击“定位”图标，让系统自动定位到需要的部门或人员上，然后录入。1.工资项目过滤2.人员定位3.数据替换4.数据筛选二、个人所得税计算与申报在工资管理子系统提供了个人所得税自动计算功能，用户只需自定义所得税率，系统自动计算个人所得税，既减轻了用户的工作负担，又提高了工作效率。(一)设置个人所得税申报表栏目系统提供了个人所得税申报表标准栏目，如“姓名”“所得项目”“所得期间”“收入额合计”“税率”“币名”等，可以根据实际需要选择设置。可选择“设置”→“选项”→“扣税设置”命令，按最新个人所得税税率表修改原税率设置。(二)设置个人所得税税率表系统自动计算所得税是根据国家颁布的工资、薪金所得税适用的七级超额累进税率，税率为3%~45%，级数为七级。(三)计算与申报个人所得税个人所得税申报表显示栏目和税率确定以后，系统自动计算个人工资所得税申报表。采用“定位”和“过滤”功能，可以快速查找某个人和某些人的申报情况。可选择“业务处理”→“扣缴所得税”→“扣缴个人所得税申报表”命令三、工资分摊(一)处理流程选择“工资类别”→“打开工资类别”命令，进入“工资分摊设置”对话框，选择“日期”和“部门”，确定“基数”，定义“分摊类型设置”，分摊工资费用，设置会计科目。(二)工资分摊1.工资分摊设置2.工资分摊3.生成凭证四、账表查询在薪资管理子系统中，可以对各种工资表进行查询，工资表主要包括“工资发放签名表”“工资发放条”“工资卡”“部门工资汇总表”“人员类别工资汇总表”等系统提供的原始表，它们用于本月工资发放和统计。可以对工资表进行修改和重建。任务三总账管理系统期末处理【知识解读】一、月末结账月末处理是指将当月数据经过处理后结转至下月。每月工资数据处理完毕后均可进行月末结转。二、反结账在薪资管理系统结账后，发现还有一些业务或其他事项需要在已结账月进行账务处理，此时需要使用反结账功能，取消已结账标记。三、年末结转年末结转是指将工资数据经过处理后结转至下年。进行年末结转后，新年度账将自动建立。只有处理完所有工资类别的工资数据，对多工资类别，应关闭所有工资类别;然后在系统管理中选择“年度账”菜单，进行上年数据结转。【任务实施】沿用柏林图书文化有限公司账套。(1)对柏林图书文化有限公司薪资管理系统进行月末结账。(2)选择浮动工资、请假天数、请假扣款、扣款合计、实发合计、计税工资、代扣税工资项目为清零项目。(3)对柏林图书文化有限公司正式职工工资类别1月份薪资进行反结账。【操作指导】一、月末结账步骤一:选择薪资管理系统“业务处理”→“月末处理”命令，打开“月末处理”对话框。步骤二:单击“确定”按钮，进入月末处理，月末处理提示信息。步骤三:单击“是”按钮，弹出清零项提示信息。步骤四:在是否选择清零项提示信息中，单击“是”按钮，打开“选择清零项目”对话框，单击“请假天数”，单击“>”，将“请假天数”选入后，勾选“保存本次选择结果”复选框，单击“确定”按钮。二、反结账在“业务处理”菜单中选择“反结账”，进入“反结账”界面。系统自动显示当前工资类别中最大的已结账