岗位职责说明书撰写作业指导书

岗位职责说明书撰写作业指导书（上）一、岗位职责说明书的撰写

在岗位信息问卷整理的基础上，结合部门职能说明书着手完成岗位职责说明书。岗位职责说明书的样本格式见附表：

在岗位职责说明书的成稿过程中要求注意的事项：

1、岗位名称的确定

在确定岗位名称时，要求对照部门职能说明书中的岗位设置，规范化岗位名称。要求做到一个岗位一个名称对应一份岗位说明书。

2、所属部门

所属部门要求根据信息问卷整理稿中所对应的相应位置，按照最新的组织结构图和岗位结构图来填写名称，确保与组织结构重新设计后相一致。

3、岗位职级

岗位职级待评定以后才能如实填上，在写初稿时空缺。

4、直接上级

直接上级的表述要求注意两点：

如果直接上级是班组长，要求写明“某某班（组）班长”；

如果直接上级是部门经理，不须写明是哪个部门经理，直接表述成“部门经理”就可以，如附表格式表二。

5、直接下属

直接下属一栏中要求填写该岗位所管辖的下属岗位名称。可与其所填写的下属的岗位描述中的直接上级情况对照核实。

6、本职工作

要求用一句简洁、精练的语言将该岗位的工作抽象出来。形成的概括语言要包含直接责任部分所叙述的工作内容并简明易懂。

7、直接责任

直接责任部分要求结合部门职能说明书、岗位信息问卷整理稿来完成。在完成的过程中应注意：

结合每一个岗位所分配到的部门职能，对岗位信息问卷整理稿中的直接责任部分加以整理，具体化每一个岗位的直接责任。

在整理岗位信息问卷整理稿时，要求用词规范（参照格式中的用词），工作或者职责排列有序（按每一项在该岗位职责中的重要程度进行排列）；对于性质相同的一项工作尽可能汇总在一个条目中。

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对于比较笼统的岗位描述表，可根据其对其本职工作的描述补充为了完成其本职工作应履行的相关的工作职责。

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整理出来的每一项工作或者要求承担的每一项职责，必须对该工作的依据或者作业指导书和职责的来源加以明确。

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针对相应的共同项，在每一份岗位职责说明书中根据该岗位的特点具体化或者特色化。

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以部门经理的身份，对照部门职能说明书所包含的职能，要将部门职能说明书中所包含的全部职能分工落实到部门的各个岗位职责中。

8、领导责任

领导责任直接引用格式表中的内容，但对于参谋性质的管理者或副职要注意不要照搬，他们只能对被授权的部分承担领导责任。

9、工作条件

在描述工作条件时，除了表一和表二中包含的共同点以外，要注意突出岗位描述问卷中填写者着意强调的内容。

10、主要权力

主要权力中除了参照格式中的相应固定几条以外，根据不同岗位的特点和工作要求，假设自己处在该岗位的条件下，加上相应的权力项，同时还可以依据信息问卷填写者本人填写的内容加上相应内容。

11、素质要求

素质要求拟定时要注意这里要描述的是上岗的基本素质要求，在参照描述表中的信息外，更要注意根据该岗位职责履行要求。特别要注意学历要求（该公司的统一要求或对该岗位的要求）、工作年限要求，是否有相关工作经验要求、上岗资格证书要求，对于品质要根据岗位要求只列出特殊的品质要求方面，能力和知识要求要根据岗位职责要求加以补充。

12、版面格式要求

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统一使用楷体；

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统一使用五号字；

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一张岗位职责说明书所有内容尽可能排列在一页纸内。

六、岗位说明书的修改

到此，岗位职责说明书初稿的撰写工作已经完成，下一步要做的事情是结合企业的实际情况对初稿进行修改。整个修改的过程包括以下几个步骤：

1、

初稿提交

岗位职责说明书初稿由撰写者本人送达岗位所在部门的负责人，由其对初稿进行审阅，并提出修改的意见和建议。在提交初稿时，应与该部门负责人约定一个取稿时间。为了确保该部门负责人有较充裕的时间阅读初稿，使其提供的修改意见和建议有较高的价值，取稿时间不要定的太仓促。

2、

取稿，获取反馈信息

按照提交初稿时约定的时间，如期前往取稿。取得经过部门负责人修改过的岗位职责说明书以后，粗略的浏览一遍，同时针对修改之处征询其修改的想法、理由或者建议，尽量获取充分的信息，并随手将其说法加以记录。

3、

修改初稿

将修改过的初稿和修改者的意见与建议拿回来以后，根据自己的认识，结合岗位所在部门的部门职能说明书，对修改意见进行甄别，将岗位职责说明书初稿加以适当的改进。修改岗位职责说明书初稿时遵循以下几个原则：

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具有高度的工作责任心、敬业爱岗、踏实肯干；~

有较强的