业务合同签订与履行管理制度

业务合同签订与履行管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业内部业务合同的签订与履行管理，提高合同管理效率和风险掌控本领，订立本制度。本制度依据相关法律法规和企业内部规章制度，旨在确保业务合同签订与履行的合法性、规范性和可控性，保障企业的合法权益。第二条适用范围本制度适用于本企业全部部门的业务合同签订与履行管理。第三条定义业务合同：指企业与外部单位或个人就经营活动相关事项达成的书面协议，包含销售合同、采购合同、服务合同等。合同签订方：指企业与外部单位或个人签订业务合同的部门、人员。合同履行方：指企业负责履行合同条款的部门、人员。第二章合同签订管理第四条合同签订流程业务部门向合同管理部门提出合同需求，并供应相关合同草稿及其它必需文件。合同管理部门由专职人员进行合同审核，包含合同内容的合法性、准确性、风险评估等。合同审核通过后，合同管理部门将合同交由法务部门进行法律合规审查。法务部门对合同进行法律合规审查，包含但不限于合同条款、法律责任、争议解决方式等。经法务部门确认合规后，合同管理部门将合同交由相关部门负责人审批。合同审批通过后，合同管理部门将合同发放给合同签订方进行签订。第五条合同签订授权不同级别的合同需经相应级别的管理人员审批后方可签订。各级别的合同签订权限由公司总经理授权，并定期进行复核。第六条合同签订记录合同管理部门负责建立并维护合同签订记录，包含合同编号、签订日期、签订方、合同金额等信息。合同签订方应及时向合同管理部门报备合同的签订情况，包含合同编号、签订日期、紧要条款等。合同管理部门应定期向公司高层汇报合同签订情况，并进行合同档案管理。第三章合同履行管理第七条合同履行相关部门的职责合同履行方应明确合同履行责任人，并组织履行团队。财务部门应及时核对合同款项，并按合同商定进行付款和收款。技术部门应按合同要求供应相应的技术支持和服务。采购部门应按合同要求采购相关商品或服务。售后服务部门应及时供应所购买产品的售后服务，并记录服务情况。第八条合同履行监督与掌控合同管理部门应建立合同履行监督机制，定期对正在履行的合同进行检查和评估，并记录履行情况。合同履行方应定时按量完成合同责任，并定期向合同管理部门报告履行进展。合同管理部门应对合同履行过程中的关键节点和风险进行监控，并及时采取相应的措施进行风险防控。第九条合同履行记录和审计各合同履行方应建立并维护合同履行记录，包含履行进度、履行质量、履行问题等。合同管理部门应定期进行合同履行情况的评估和审计，并报告给公司高层。第四章合同更改和解除第十条合同更改管理合同更改需经相关部门的申请和审批，并依照规定的程序进行更改手续。合同更改应明确更改内容、原因和影响，经双方协商并签订更改协议后方可生效。第十一条合同解除管理合同解除应经相关部门的申请和审批，并依照规定的程序进行解除手续。合同解除应明确解除事由、解除方式和解除后的处理方式，经双方协商并签订解除协议后方可生效。第五章违约和争议解决第十二条违约责任如任一方违反合同条款，应依法承当相应的违约责任。违约方应立刻向对方书面报告并采取挽救措施，赔偿损失并承当违约金。第十三条争议解决合同争议由双方协商解决，协商不成的，提交至所在地人民法院进行诉讼解决。合同争议期间，各方应连续履行合同。第六章附则第十四条监督与检查公司领导及相关部门负责人有权对本制度的执行情况进行监督和检查，对违反本制度的行为依法进行处理。第十五条本制度的解释权和修改本制度的解释权归本企业全部，并由企业管理负责人负责解释。本制度的修改由企业管理负责人提出