人员保密与信息保护制度

人员保密与信息保护制度1.背景为了保障企业的商业利益，保护公司的核心技术和机密信息，提高企业的竞争力，订立本人员保密与信息保护制度，明确员工对于公司的保密义务及信息保护措施。2.适用范围本制度适用于公司全部员工及实习生、合同工等与公司有雇佣或工作合作关系的人员。3.保密责任3.1员工保密责任3.1.1员工应严格遵守公司的保密政策和相关法律法规，不得泄露公司的商业机密、客户信息、技术资料以及其他敏感信息。3.1.2员工在离职后仍然应当保持对公司机密信息和商业秘密的保密义务，不得将其带出公司或非法使用。3.1.3员工在与客户、供应商和合作伙伴接触时，应明确告知对方涉及的信息属于公司保密信息，并与对方签订保密协议。3.2公司保密责任3.2.1公司应建立健全的信息保护制度和管理机制，确保公司机密信息的安全性和保密性。3.2.2公司应对员工进行保密知识教育和培训，提高员工保密意识和信息安全意识。3.2.3公司应定期对紧要信息系统进行安全检查，确保信息系统的安全运行和防止信息泄露风险。4.保密措施4.1信息分类和标识4.1.1公司对信息进行分类，并进行适当的标识，包含但不限于机密级别、保密期限等。4.1.2员工应依据信息分类和标识要求，妥当保管和使用信息，并不得将机密信息外泄或用于不正当用途。4.2随身物品和设备保管4.2.1员工应妥当保管随身携带的电脑、移动电话、U盘等存储设备，不得将公司机密信息存储在个人设备上，不得将个人设备带入可能泄露信息的场合。4.2.2员工应定期对办公桌、文件柜等存储信息的场合进行检查，确保信息的安全性和机密性。4.3访客管理4.3.1公司应设立访客登记制度，在公司内部设置访客区域，并限制访客进入敏感区域。4.3.2员工应搭配公司的访客管理制度，对访客进行登记、引导和监督，确保访客不取得未经授权的信息。4.4外部沟通与合作4.4.1员工在与外部单位和个人进行沟通和合作时，应严格遵守保密政策和保密协议，不得泄露公司机密信息。4.4.2员工在与外部单位和个人进行谈判和签署协议时，应与法务部门协商并签订保密协议，明确对方对公司机密信息的保密责任。5.保密制度执行5.1违反保密制度的处理5.1.1对于违反保密制度行为的员工，公司将视情况采取纪律处分措施，包含但不限于口头警告、书面警告、记过、降职、解雇等。5.1.2假如员工违反保密制度行为涉及法律法规的，公司将依法追究其法律责任。5.2保密知识教育和培训5.2.1公司将定期组织保密知识教育和培训活动，提高员工的保密意识和信息安全意识。5.2.2新员工入职时应接受保密制度的培训，了解公司的保密政策和保密措施。5.3保密制度的宣传5.3.1公司将保密制度的内容进行内部宣传，让员工充分了解保密制度的紧要性和公司对保密工作的重视程度。5.3.2公司将保密制度的内容列入员工手册，并要求员工在入职时签署保密承诺书，承诺遵守保密制度。6.附则6.1本制度自发布之日起生效，并适用于全体员工。6.2公司保存对本制度进行修订和解释的权力，并通过内部公告等形式告知全体员工。6.3对于保密制度未能掩盖的情况，公司将依据具体情况订立相应的保密措施，并告知员工。结语本人员保密与信息保护制度是公司为了保护紧要信息和维护商业竞争力而订立的紧要规章制度。全部员工都有责任遵守制度的规