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文档简介
公司考勤管理制度牌一、目的
为确保公司各项工作的正常开展,加强员工的工作时间管理,提高工作效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明确公司员工的考勤管理规范,保障公司和员工的合法权益。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在岗员工,包括全日制、非全日制员工以及实习生。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作时间为8小时,午休1小时。
2.公司可根据业务需求及季节变化调整工作时间,并提前通知全体员工。
3.员工应按照公司规定的工作时间按时到岗,不得迟到、早退。
4.特殊岗位或项目需要加班的,需按照公司加班管理制度执行。
5.员工在工作时间外参加公司组织的各类活动、培训等,不计入工作时间。但因工作需要参加的培训、会议等,需按照实际工作时间计算。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
-签到数据作为员工出勤记录的重要依据,员工需确保签到信息的真实性和准确性。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
-上午上班签到时间为08:30至09:00,下午下班签到时间为18:00至18:30。
-员工应在规定的时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的,员工需提前向直接上级报告,并在外出返回后立即补签。
-补签需提供外出公干的证明材料,如外出公函、客户拜访记录等。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到的,应在发现后立即向直接上级报告并说明情况,由直接上级核实后进行特殊处理。
-忘记签到次数每月累计不得超过两次,超过次数将按照迟到处理。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部门负责制定、解释和监督执行考勤管理制度。
-各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤规定。
-员工本人需对个人考勤记录负责,如有异议应及时提出并核实。
-考勤数据由人力资源部门定期汇总,作为员工绩效考核、工资核算的依据。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,填写请假申请表,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需在请假日期前至少提前三个工作日提交,紧急情况下需及时通知并尽可能提前提交申请。
-请假申请经直接上级审批同意后,需报人力资源部门备案。
2、请假审批权限
-请假天数在1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
-请假天数在2天至3天(含3天)的,由部门负责人审批。
-请假天数在4天以上(含4天)的,需经部门负责人审批后,报公司分管领导审批。
-特殊情况下,请假审批权限可根据实际情况进行调整。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,需在返回工作岗位当天向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明等)。
-请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急联系。
-如请假期间发生特殊情况,需及时与直接上级和人力资源部门沟通,必要时重新提交请假申请。
-未按时销假或未提交相关证明材料的,视为旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,需按照以下流程进行:
a.填写相应的假期申请表;
b.提交申请表给直接上级审批;
c.经审批同意后,报人力资源部门备案;
d.人力资源部门根据假期种类进行统计和归档。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息治疗,可申请病假。需提供医疗机构的病假证明,病假期间工资按照国家相关规定执行。
-事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间工资按照公司规定执行。
-婚假:员工本人结婚,可申请婚假。婚假天数按照国家规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假。丧假天数按照国家规定执行。
-产假:女员工生育,可申请产假。产假天数按照国家规定执行。
3、年假规定
-年假天数根据员工在公司的工作年限和岗位等级确定,具体规定如下:
a.工作满1年不满5年的,享受5天年假;
b.工作满5年不满10年的,享受10天年假;
c.工作满10年以上的,享受15天年假;
-年假需在当年内使用完毕,未使用完的年假不得跨年累计。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育,享受产假,产假天数按照国家规定执行。
-陪产假:男员工配偶生育,可申请陪产假,陪产假天数按照国家规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定公众假期安排休假,具体安排由人力资源部门提前通知。
-公众假期期间,如需员工加班,按照国家相关规定支付加班工资。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间按照实际到达工作岗位的时间计算。
-旷工:员工未按规定请假,且未在规定的工作时间内到达工作岗位,视为旷工。
-迟到处理:迟到30分钟以内,视为轻度迟到;迟到30分钟至1小时,视为中度迟到;迟到1小时以上,视为重度迟到。迟到次数和程度将作为员工当月绩效考核的依据。
-旷工处理:每旷工一天,扣除当日工资,并根据旷工次数和累计天数,按照公司规定进行相应的纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或未按时返回工作岗位,且未提供合理说明的,视为旷工。
-伪造考勤记录、请假证明等行为,一经发现,将视为严重违反公司纪律,按照公司规定进行严肃处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工当日工资全额扣除,并按旷工天数累计,可能影响当月绩效奖金和年终奖。
-辞退规定:连续旷工3天以上,或一个月内累计旷工5天以上,公司有权依法解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如未按时签到,需在当天内向直接上级报告并说明原因,由直接上级核实情况后,按照实际情况处理。
-未报告且无正当理由的未签到,将视同迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管需严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和检查。
-各级主管应定期审查员工的考勤记录,确保考勤数据的真实性和准确性。
-各级主管对员工请假、外出等特殊情况,需及时了解情况并做
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