第08章-库存管理

第08章ERP的库存管理8.1库存管理面临的困惑与问题8.2库存的类型8.3库存费用及订货批量库存费用确定订货批量的方法8.4库存管理的工作内容

8.1库存管理面临的困惑与问题

销售预测不准确订货策略的失误和及时控制的能力较差订货周期的不稳定没有有效地与各个部门沟通，使得库存、在途货物以及需求等基本信息发生偏差牛鞭效应8.2库存的类型按功能来划分，库存有五种基本的类型①波动库存②预期库存③批量库存④运输库存⑤投机性库存波动库存也称安全库存。这是由于物料销售与生产的数量与时机不能被准确地预测而持有的库存。比如某一物料，其平均订货量可能是每月100单位，但有时销售量可高达300单位或400单位；通常从工厂订货后三周可以收到订货，但有时可能要用六周。这些需求与供应中的波动，可用后备库存或安全库存来弥补。当通过各工作中心的物流不能完全平衡时，在工作中心也存在波动库存。在生产计划中可以提供一定的波动库存，以满足需求中的随机变化而不需要改变生产力水平。库存的分类---按功能划分

预期库存这是为迎接一个高峰销售季节、一次市场营销推销计划或一次工厂关停期而预先建立起来的库存。如季节性冷饮食品行业。基本上，预期库存就是为未来的需要，也是为了限制生产速率的变化而储备产能。库存的分类---按功能划分批量库存要按照物料的销售速率去制造或采购物料，往往是不可能或者不切实际的。以大于当前所需要的数量去获得物料，由此而造成的库存就是批量库存。生产调整时间是确定此类库存时的一个主要因素。库存的分类---按功能划分运输库存由于物料必须从一处移动到另一处而存在的库存。处在卡车上被运往一个仓库去的库存，在途中可能要经历几天或数十天之久。当在途时，库存不能为工厂或客户服务，它存在的原因只是由于运输需要。库存的分类---按功能划分投机性库存公司可以通过在价低时，大量购进那些价格易于波动的物料而节约资金，这种库存就叫投机性库存。还有，对预计以后将要涨价的物料在现行价格较低时，买进额外的数量就可以降低该物料的物料成本。这类交易中的重要因素包括价格趋势、废弃风险与处理商品的前景等。库存的分类---按功能划分8.3库存费用及订货批量库存费用物料本身的价值:即物料的单位标准成本或计划价值。订货费用:指为获取物料所要支付的费用保管费用:指为保存物料而支付的费用物料短缺造成的损失:指由于物料短缺造成的损失确定订货批量的方法固定订货批量法经济订货批量法按需订货法按固定时区需求量确定批量法时区订货批量法最小单位费用法最小总费用法确定订货批量的方法1、固定订货批量法:适用于订货费用比较大的部分物料，常采用固定批量的形式订货，订货的数量可以根据经验来决定。在表8.1中给出了例子。其中，9个时区的净需求量数值将沿用于以下对其他各种订货量方法的讨论中

表8.1固定订货批量法确定订货批量的方法2、经济订货批量法确定经济订货批量EOQ的公式：其中R为年需求量、S为一次订货费用、I为年保管费用占平均库存值的百分比，C为物料单价。表8.2经济订货批量法确定订货批量的方法图8.1经济订货批量确定经济订货批量EOQ的公式为：其中R为年需求量，S为一次订货费用，I为年保管费用占平均库存值的百分比，C为物料单价。假定例中各种有关的费用数据为：年需求量可从9个月的需求量推算出来：将这些数据代入上式，求得：确定订货批量的方法3、按需订货法：根据各时区的净需求量来决定订货量，需要多少订多少，也称为直接批量法。常用于价值较高和需求极不连续的外购件及制造件。表8.3按需确定批量法确定订货批量的方法4、按固定时区需求量确定批量法首先，确定每批订货所要覆盖的时区数。然后，由所覆盖的几个时区内的需求量来确定批量。时间间隔是常数，而批量是可变数。表8.4按固定时区需求量确定批量法确定订货批量的方法5．时区订货批量法

这是一种为适应间断性需求环境而在EOQ的基础上修改而得的方法。表8.5时区订货批量法一年的时区数=12，年需求量=200则每年订货次数=200/58=3.4订货间隔=12/3.4=3.5确定订货批量的方法6、最小总费用法（LeastTotalCost,LTC）原理：当计划期内的订货费用越接近于保管费用时，这个计划期内的所有批量的订货费用与保管费用之和也越小。经济单位库存时区量（EPP）:EPP=S/(IC/12)=100在LTC中，选择单位库存时区量最接近EPP的订货批量。

时区净需求保管时区候选批量单位库存时区(累计)135035021014510=0+10×1302440385130=10+40×37．最小总费用法（LeastTotalCost，LTC）确定订货批量的方法最小总费用法所依据的原理是：当计划期内的订货费用越接近于保管费用时，这个计划期内的所有批量的订货费用与保管费用之和也越小。表8.8最小总费用的计算在ERP系统中，库存管理的基本内容①库存交易处理②库存数量管理③库存价值管理④库存盘点作业8.4库存管理的工作内容库存交易处理包括物料的外部移动如采购验收、委外领料／验收、出货和内部的移动，如内部领料、库存转移等。对每一物料的移动，都有相应的单据输入，并自动更新库存数量和金额。

收：收料单(采购或委外件收料待检)、验收单(采购或委外件验收入库)、入库单(自制件完工入库)·发：领料单(自制或委外)、出货单(销售发货)·退：收料退回单(采购或委外件收料后退还厂商)、验退单(采购或委外件入库后退还厂商)、退料单(领料后退还仓库)、退制单(自制件完工入库后退回车间)、退货单(销售退回)·拨：调拨单(物料在仓库间的转移)·调：调整单(盘点调整)·盘：盘点作业·废：报废单·借：借用单、借用归还单库存数量管理可实时掌握物料的当前库存数量，因为各项库存交易如入库、出库和库存转移等，自动更新库存数量；对于每一物料，不仅可以掌握其当前数量(现存量)，还可随时监控库存在单量(未完采购、生产、委外数量)、预约量(未出货、未领用量)和在检量(检验中的数量)；更进一步，还可掌握每一物料在每一库房、每一货位、每一批次的库存数量。库存价值管理可采用各种成本计价方式如标准成本、月加权平均成本、移动加权平均成本、先进先出、后进先出等，进行存货成本核算；进行物料成本分配，将分配结果作为成本会计系统进行产成品成本计算的依据，如按生产订单领料时，系统将领用物料成本归属到该生产订单；另外执行库存交易时，进行财务账务处理，如产生会计凭证。这些库存价值的更新和相关账务处理都是在执行库存交易资料处理时自动进行的。库存盘点作业实际库存与账面库存的差异可通过库存盘点作业来调整。盘点方式一般包括定期盘点、永续盘点、循环盘点和库存抽样盘点等。库存盘点应该由客观人员(如非库存管理人员或非本仓库管理人员)定期或者不定期抽盘部分可能有问题的物料，以确保料账一致。如果料账不一致，应立即查明可能的原因，并输入调整单据以做调整，使实际库存和计算机账互相吻合。原因查出后，应设法改善，保证不再重犯。库存管理与其他系统的整合关系①销售管理：输入销售订单时，系统进行库存可用量检查，同时在库存管理中产生预约量。当产品交付即出货时，库存量及预约量减少。②生产计划与控制：库存管理是MPS／MRP的基础，MPS／MRP净需求计算时必须考虑现存量；另外生产订单必须在库存领料，入库。

③物料管理：采购订单和委外订单须在库存系统办理验收手续，同时委外订单也会在库存领料。库存管