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文档简介
单位领导考勤管理制度一、目的
为确保单位工作秩序,提高工作效率,规范员工行为,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确单位领导对考勤管理的职责与权限,强化考勤管理,保障单位正常运转。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于单位内所有领导层人员,包括但不限于部门负责人、项目经理、团队主管等。
三、工作时间
1.正常工作时间:周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00。单位可根据实际情况调整工作时间段。
2.休息时间:周六、周日及国家法定节假日。
3.加班规定:因工作需要,领导层人员需加班时,应提前向单位主管领导申请,经批准后方可进行加班。
4.弹性工作时间:单位可根据工作需要,对部分领导实行弹性工作制度,具体工作时间由单位与个人协商确定。
5.工作地点:单位可根据工作需要,安排领导层人员在单位内部或外部开展工作。在外工作期间,考勤管理按照本制度执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)领导层人员每日需通过单位指定的考勤系统进行签到,确保出勤记录准确无误。
(2)签到时,需填写签到时间、地点、工作内容等信息,以便于考勤管理人员进行统计和分析。
(3)签到方式包括但不限于刷脸识别、指纹识别、账号密码登录等。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数为两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午上班签到时间为8:50至9:10,下午上班签到时间为12:50至13:10。
(3)签到时间逾期视为迟到,迟到时长按照单位相关规定处理。
3、因公外出未签到处理
(1)领导层人员因公外出,未能按时签到,需在返回单位后第一时间补签。
(2)补签时,需提供因公外出的相关证明材料,如外出公函、会议通知等。
(3)未能提供有效证明材料的外出未签到,视为旷工。
4、忘记签到处理
(1)领导层人员若因忘记签到,应在当天内向考勤管理人员说明情况,并补签。
(2)连续两次及以上忘记签到,将视情节严重程度,按照单位相关规定处理。
5、考勤管理责任分配
(1)单位人力资源部门负责制定、修改和解释考勤管理制度,并对考勤管理工作进行监督和指导。
(2)各部门负责人负责本部门领导层人员的考勤管理,确保考勤数据的准确性和及时性。
(3)考勤管理人员负责具体执行考勤管理工作,包括考勤数据统计、分析、异常情况处理等。
(4)领导层人员应积极配合考勤管理人员,如实报告考勤情况,共同维护良好的考勤秩序。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)领导层人员如需请假,需提前向直接上级提出书面请假申请,并明确请假原因、起始时间、结束时间及请假期间的工作交接安排。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)请假申请应提前至少三个工作日提交,紧急情况除外。
2、请假审批权限
(1)请假不超过一天的,由直接上级审批。
(2)请假一天以上、三天以内的,由直接上级审批,并报人力资源部门备案。
(3)请假三天以上、一周以内的,需经直接上级审批,并由部门负责人同意后,报人力资源部门备案。
(4)请假一周以上的,需经部门负责人审批,报单位主管领导批准,并报人力资源部门备案。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,领导层人员需在返回工作岗位的第一个工作日内向直接上级销假,并提交销假证明材料(如病假证明、事假相关说明等)。
(2)请假期间如需延长请假时间,需及时向直接上级及人力资源部门报告,并按照请假审批流程重新申请。
(3)未按时销假或未提交销假证明材料的,视为旷工,按照单位相关规定处理。
(4)请假期间,领导层人员应确保工作交接顺利进行,避免影响单位正常工作秩序。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)各类假期申请均需按照本制度第五条“请假制度”的相关规定进行书面申请和审批。
(3)假期申请流程:申请人→直接上级→部门负责人→人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:因病需休息,需提供医疗机构的病假证明,按实际需要给予假期。
(2)事假:因私事需请假,需说明具体情况,视情况给予假期。
(3)婚假:本人结婚,给予不超过三天的假期。
(4)丧假:直系亲属去世,给予不超过三天的假期。
(5)产假:女性员工生育,按照国家规定给予产假,一般为98天。
3、年假规定
(1)年假天数按照国家规定和单位实际情况确定,每年至少累计计算。
(2)年假需在当年内使用完毕,不得跨年累计。
(3)年假申请应提前至少五个工作日提交,并经审批同意后安排休假。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性员工生育,产假期间工资待遇按照国家和单位规定执行。
(2)陪产假:男性员工配偶生育,给予不超过三天的陪产假。
5、公众假期安排
(1)单位按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前通知全体员工。
(2)公众假期期间,如遇工作需要,单位可安排值班或调休,并提前通知相关人员。
(3)单位可根据实际情况,在公众假期期间调整工作安排,确保工作顺利进行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:未在规定签到时间内完成签到,即为迟到。迟到时间按照实际签到时间与规定签到时间的差值计算。
(2)旷工:未签到且未请假,或请假未批准而擅自不到岗,视为旷工。
(3)迟到处理:迟到不超过30分钟,视为轻微迟到,不需特别处理;迟到30分钟以上1小时以内,视为一般迟到,需在当月绩效考核中予以体现;迟到1小时以上,视为严重迟到,按旷工半天处理。
(4)旷工处理:旷工半天以内,扣除当日工资;旷工半天以上1天以内,扣除当日工资并予以警告;旷工1天以上,按旷工天数扣除相应工资,并根据情况考虑辞退。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假不到岗的,视为旷工,按照旷工规定处理。
(2)伪造考勤记录的,一经发现,视为严重违反单位规章制度,扣除当月奖金,并根据情节严重程度给予警告或辞退处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工扣除工资标准:旷工半天扣除当日工资的50%,旷工一天扣除当日工资的100%。
(2)连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,单位有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)未签到且未按时补签的,视为旷工处理。
(2)忘记签到但及时向考勤管理人员说明情况的,可根据实际情况给予豁免或轻微处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,确保本部门员工遵守规定。
(2)各级主管应定期检查本部门的考勤记录,发现问题及时纠正并报
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