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文档简介
安全生产管理体系
参考借鉴范本
年月日
总目录
第一部分:安全网络
一、公司安全网络组织架构图(修订)
二、公司安全生产领导小组
三、公司安全生产工作小组
四、公司安全管理职责
五、20年度兼职安全员名单及联络办法(修订)
第二部分:指挥平台部分
一、本公司安全指挥平台管理办法
二、物业安全运行指挥平台管理办法
第三部分:部门安全管理制度
一、档案文件综合安全管理
二、资金票据财务安全管理
三、会展活动安全管理
四、施工现场及二次装修安全管理
五、设备设施安全管理
六、空置场馆安全管理
七、租户安全管理
八、突发事件处置办法(附紧急求助电话目录)
附件:各类表单
第一部分:安全网络
目录
组织原则
一、公司安全网络组织架构图(修订)
二、公司安全生产领导小组
三、公司安全生产工作小组
四、公司安全管理职责
五、20年度兼职安全员名单及联络办法(修订)
组织原则
1、本制度规范了公司安全管理体系,明确了安全生产管理按照
部门负责、分级控制原则。
2、公司安全生产领导小组是安全生产工作的决策和管理机构,
负责公司日常安全生产的归口管理;公司安全生产工作小组
由各部门负责人组成,负责公司经营过程中安全生产的监
督、检查、定期或根据突发事件及时上报相关信息。
3、公司各部门依据各自职责和特点,建立相应的安全管理方案、
制度和体系。
公司安全网络表
公司安全网络组织架构成员联系方式(略)
序号姓名职务固定电话手机号
1总经理
2党支部书记
3副总经理
4
5
6
注:
1、根据“党政结合”的原则,集团与公司签订《安全生产责任书》。
2、公司总经理与分管安全的副总经理签订《安全生产责任书》。
3、分管安全的副总经理与各部门安全负责人签订《安全生产责任书》。
4、一级对一级负责,层层把关,达到安全无事故的目标。
二、公司安全生产领导小组
序号姓名职务固定电话手机号
1总经理
2副总经理
3部门经理
公司安全生产领导小组职责
岗位职责发放日期20.3
公司安全生产领导小组职责版本A/0
1认真贯彻执行国家和政府颁发的有关安全生产的方针政策法律法规,贯彻执行各
项劳动保护规定。
2设立安全管理专职或兼职管理人员。
3听取责任落实主体的工作汇报,及时研究解决或审批。
4对突发事件及重大事故进行决策。
5制定安全生产的奖惩制度。
6建立和完善各级安全生产情况通报制度。
7根据业务具体状况,建立安全生产各类档案。
三、公司安全生产工作小组
序号姓名职务固定电话手机号
1组长
2组员
3组员
4组员
5组员
6组员
7组员
8组员
9组员
10组员
公司安全生产工作小组职责
岗位职责发放日期20.3
公司安全生产工作小组职责版本A/0
1、根据部门具体业务情况,建立安全生产管理体系,落实部门具体业务责任人,
监督检查有关安全生产的各项规章制度的执行情况,并参加安全生产检查,落实重
大事故隐患的整改。
2、督促承租单位、施工和相关监理单位必须严格按照国家有关安全生产相关政
策、法规进行经营和生产活动。
3、收集、整理、审核、检查安全生产相关的紧急处置方案和落实情况。
4、制定事故报告制度,负责公司因工伤事故及突发时间的报告统计调查及事故
分析档案。
四、公司安全管理职责
岗位职责发放日期_____.3
上海本公司安全管理职责版本A/0
目的:为了更好地强化公司的安全管理工作,明确工作目的,理顺工作思路,特制
定本管理职责。
1适用范围
适用于公司范围的安全管理工作。
2岗位职责
3.1上海本公司总经理负责安全生产管理相关重大事项的审议或复核。
3.2总经理负责公司安全生产管理的政策方针、管理目标、各项规定的确定,以
及职工劳动保护和安全生产的资源提供,督促安全生产组织措施的落实和相
关制度的建立,决定安全生产的表彰、奖励、处罚等。
3.3公司安全生产工作小组是安全生产管理的归口部门,负责执行公司制定的安
全管理方针政策,组织安全生产检查和重大人身伤亡、财产损失等生产安全
事故的调查分析并按有关规定提出处理意见。
3.4公司安全生产工作小组负责拟定《安全工作责任书》,经总经理准后,由总
经理和相关责任人签订。
3.5公司安全生产工作小组负责根据年度安全工作重点和管理工作的特点,定期
组织安全大检查,对检查情况在全公司范围内进行通报。同时负责监督和指
导各部门对安全隐患或事件、事故的整改、纠正措施和预防措施实施有效性
的验证。
3.6公司安全生产工作小组负责定期召开安全会议,总结、交流安全生产工作经
验。
五、20—年度兼职安全员名单及联络办法(修订)
安全员名单
公司发证日有效复审日发证单
姓名证件名称证件号
职务期日期期位
生产经营单位负
总经本市安
责人安全培训证3年
理监局
书
生产经营单位负
副总本市安
责人安全培训证3年
经理监局
书
部门安全生产管理人本市安
3年
经理员安全培训证书监局
消防本市消
消防培训合格证4年
管理防学校
兼职安全员联络办法
姓名公司职务手机号码固话直线
部门经理
消防管理
兼职安全员岗位职责(20版)
岗位职责发放日期20—.3
兼职安全员岗位职责版本A/0
1为明确公司兼职安全员的岗位职责和任职条件,特制定本岗位职责。
2任职条件
2.1具备一定的安全生产和管理的专业知识,受过“本市安全生产监督管理局”的
安全培训,并取得合格证书。
2.2有较强的协调处置能力。
2.3熟悉本公司的运行、服务、管理。
2.4坚持原则、秉公办事,有较强的组织纪律性。
3岗位职责
3.1负责制定年度安全工作计划和编制上一年度安全工作总结。
3.2负责对员工的安全教育培训I;指导各部门及员工熟练掌握消防器材的规范操作和
正确使用,增强员工识别火灾的特性,了解相应对应措施和基本操作程序,熟知“三
懂三会”。
3.3负责实施对客户二次装修现场文明施工、安全管理、消防、防汛防台、节假日的
安全专项检查工作;特别是对公司的安全重点环节、重要部位、关键岗位的检查监
督,落实各项安全防范措施,发现安全隐患及时整改,确保公司安全持续稳定。
3.3根据季节性安全的特点,组织落实各项应急预案,确保防暑降温、防台防汛、防
寒过冬等期间的安全运作。
3.4协助做好应急物资的准备、储备、定期检测、检查物资的完好率;认真填写安全
资料,建立管理台账,及时检查班组安全技术和安全活动记录,验收安全设施及机
械安全装置。
3.5定期向公司上级领导汇报安全消防工作的进度和安全消防工作的实施情况。
3.6监督相关部门做好安全消防设施、设备保养和消防演练工作。
3.7监督公司事故的分析、汇总、统计及上报工作,参与事后的原因分析、责任落实、
整改教育,并提出技术方面的改进措施.
3.8根据公司管理情况,定期或不定期的检查各部门安全管理落实情况,并提出持续
改进意见。
第二部分:指挥平台部分
目录
一、本公司安全指挥平台管理办法(修订)
二、物业安全运行指挥平台管理办法(修订)
一、本公司安全指挥平台管理办法
岗位职责发放日期20.03
本公司安全指挥平台管理办法版本A/0
1.1本公司安全指挥平台的组织架构(略)
1.2组织架构的设置和调整
1.3本公司安全指挥平台组织架构由总经理授权,按照公司运作的实际情况进行设置和调整。安全生产工作小组
负责物业安全运行指挥平台指导和监督。
1.4本公司安全指挥平台组织架构人员发生变化时,安全生产工作小组应及时进行更新调整,以保持平台的完整
性和有效性,完成设置更新后报公司总经理批准后实施。
1.5本公司安全指挥平台组织架构图(见下页)
1.6本公司安全指挥平台成员联络方式
序号姓名职务指挥平台内职位固定电话手机号
1总经理总指挥
2副总经理副指挥
3党委书记副指挥
-15-
4部门经理工作人员
5部门经理工作人员
6部门经理工作人员
7部门副经理工作人员
8部门副经理工作人员
9工程部工作人员
10工程部工作人员
2本公司安全指挥平台的管理职责:
2.1本公司安全指挥平台的职责为在特定时期或重大突发事件发
生时指导、支撑和协调部分
或全部区项目做好安全工作,对项目安全工作的具体执行情况进
行督导,对物业安全运行
指挥平台中发生的实际困难提供支撑和协调,在公司层面对人
员、物资等进行统筹,协助
物业安全运行指挥平台做好员工思想工作,对重大突发事件的处
置等内容。
2.2本公司安全指挥平台在公司层面为公司总经理任总指挥,安全
生产工作小组负责具体工
作落实、执行,相关部门配合的机制开展具体工作。重大事项将
以本公司安全指挥平台
会议形式进行讨论和决策,安全生产工作小组将按照会议的精神
落实各项具体工作,并向
各相关部门提出配合要求,向物业安全运行指挥平台下达工作指
ZjSO
3本公司安全指挥平台启停管理规定:
3.1启动本公司安全指挥平台:
3.1.1下列情况发生时,经总指挥同意,启动本公司安全指挥平台,
并由安全生产工作小组
向本公司各部门及物业安全运行指挥平台下达启动命令:
-17-
•自然灾害
•事故灾难
•社会安全事件
•公共卫生事件
•重大突发事件处置
•重要保障任务
•其他平台指挥认为必要的事件。
3.1.2当公司发生突发事件或重要保障任务及总指挥认为有必要启动
本公司安全指挥平台时,
由安全生产工作小组负责启动。
3.2停止本公司安全指挥平台:
3.2.1上述各类情况或事件已圆满解决,经总指挥批准,安全生产工作
小组负责向物业安全运行
指挥平台下达停止运行命令,并协调善后事宜。
本公司安全指挥平台值班管理规定
突发事件突发事件级别领导现场安排
当气象台宣布达到蓝色预警信号时
电话值班
当气象台宣布达到黄色预警信号时
灾害性天气安全工作小组组长或兼职安全员至现
当气象台宣布达到橙色预警信号时
场
当气象台宣布达到红色预警信号时平台各级工作人员必须现场值班
一般停电,用户开关跳闸由物业安全运行指挥平台全权指挥
供电停电二级重大,一路低压开关跳闸突发停电由物业安全运行指挥平台全权指挥
一级特别重大,一路供电突发停电由物业安全运行指挥平台全权指挥
初火,灭火机或其他方式将火扑灭由物业安全运行指挥平台全权指挥
安全工作小组组长或兼职安全员至现
火灾火情,用消防栓或喷淋方式将火扑灭
场
火灾,消防车到场或消防员将火扑灭总指挥或副总指挥至现场
一般,个人对个人由物业安全运行指挥平台全权指挥
安全工作小组组长或兼职安全员至现
治安重大群体性事件
场
特别重大,发生重大伤亡总指挥或副总指挥至现场
一般,困人时间短于30分钟,被困者情绪稳定由物业安全运行指挥平台全权指挥
电梯困人重大,困人时间超过30分钟,被困者情绪激动或造
由物业安全运行指挥平台全权指挥
成一定影响
一般,水损物品一般由物业安全运行指挥平台全权指挥
消防喷淋头爆裂安全工作小组组长或兼职安全员至现
重大,水损物品严重
场
一般,未造成1000元以上损失由物业安全运行指挥平台全权指挥
高空坠落
重大损失或人员伤亡总指挥或副总指挥至现场
其他突发事件处置,视事件严重程度参照执行上述规定执行。
二、物业安全运行指挥平台管理办法
岗位职责发放日期20.03
物业公司安全运行指挥平台管理办法版本A/0
组织架构的设置和调整
物业安全运行指挥平台组织架构由物业管理处总经理按照项目情况进
行设置和调整。完成物业安全运行指挥平台设置,上报本公司安全生产
工作小组备案;物业安全运行指挥平台组织架构因项目或人员变化,物业
管理处总经理应及时对组织架构进行适时的调整更新,以保持平台的有效
性。
组织架构的设置原则和方法
1.1.1组织架构的设置原则
物业管理处总经理应将项目管辖范围内的所有安全工作纳入物
业安全运行指挥平台组织架构设置之中,并保持项目的有效性。
2物业安全运行指挥平台组织架构
物业安全运行指挥平台(略)
物业安全运行指挥平台联络方式
序号姓名职务突发事件领导小组固定电话手机号
1物业管理处总经理组长
2物业管理处副经理副组长
3物业管理处副经理副组长
4安保部经理副组长
5保洁部经理组员
6工程部组员
7工程部组员
8行政部组员
9值班长组员
10值班长组员
11值班长组员
12值班长组员
13值班长组员
2职责和分工
物业安全运行指挥平台由物业管理处总经理担任平台组长。副总经理、安保部经理分别
担任平台的副组长。
2.1组长的职责
按照突发事件处置流程的要求和接到本公司安全指挥平台的命令启动或停止物业安全
运行指挥平台的运作;
2.2.1负责对物业安全运行指挥平台的修订工作;
2.2.2负责评估物业安全运行指挥平台的有效性和可行性;
2.2.3负责物业安全运行指挥平台在启动期间的调度和指挥工作;
2.2.4根据本项目突发事件的性质和级别负责向本公司领导提请本公司安全指挥平台的启
动;待本公司安全指挥平台启动后做好与之的突发事件和应急处置工作;
2.2.5负责组织在宣布平台停运后对有关突发事件的调查分析和向公司领导指挥平台汇报的工
作。
3物业安全运行指挥平台的启动
3.1接本公司安全指挥平台的命令启动物业安全运行指挥平台;
3.2应某项重要突发处置或保障任务,组长命令启动物业安全运行指挥平台;
3.3应项目内部门经理的请求,组长命令启动物业安全运行指挥平台;
4物业安全运行指挥平台的停止
4.1应公司安全运行领导指挥平台的命令停止物业安全运行指挥平台;
4.2应某项重要突发处置或保障任务结束,组长命令停止物业安全运行指挥平台;
5物业安全运行指挥平台值班管理的规定
5.1各级别突发事件处置的领导安排
突发事件突发事件级别领导现场安排
黄色三级较大,预报三级及以上,水位
4.2米以上、暴雨、6级以上大风组长、副组长连续轮流现场值班
橙色二级重大,预报三级及以上,水位
防汛防台
4.4米以上、暴雨、8级以上大风
红色一级特别重大,预报一级及以上,水位4.6米
平台各级成员至现场
以上、暴雨、8级以上大风
一般停电,用户开关跳闸值班长值班电工立即到现场处理
供电停电二级重大,一路低压开关跳闸突发停电值班长、工程部主管立即到场指挥处理
一级特别重大,一路供电突发停电副组长、工程部主管立即到场指挥处理
初火,灭火机或其他方式将火扑灭副组长、安保部主管到场指挥处理
火灾火情,用消防栓或喷淋方式将火扑灭组长、副组长、各部门主管等立即赶赴现场
火灾,消防车到场或消防员将火扑灭组织指挥处理
一般,个人对个人物业管理处保安主管或副组长到现场处理
治安重大群体性突发事件副组长、管理处保安主管到场处理
特别重大,发生重大伤亡组长、副组长、管理部保安主管到现场处理
一般,困人时间短于30分钟,被困者情绪稳定值班长、工程部主管到现场组织处理
电梯困人重大,困人时间超过30分钟,被困者情绪激动或
副组长、工程部主管到现场组织处理
造成一定影响
一般,水损物品一般相关主管到现场处理
消防栓爆裂
重大,水损物品严重组长或副组长、相关主管到现场处置
突发事件突发事件级别领导现场安排
一般,未造成1000元以上损失副组长、相关主管到现场处置
高空坠落
重大,1000元及以上损失和人员伤亡组长或副组长、相关主管到现场处置
其他突发事件处置,视事件严重程度参照执行上述规定执行。
第三部分:部门安全管理制度
目录
*■、档案文件综合安全管理制度——本公司综合管理部
二、资金票据财务安全管理制度—本公司资金财务部
三、会展活动安全管理制度-------本公司会展营销部
四、二次装修及施工安全管理制度一本公司工程及设备设施保障部
五、设备设施安全管理制度--------本公司工程及设备设施保障部
六、空置场馆安全管理制度-------本公司会展营销部
七、租户安全管理制度------------本公司招商及项目运营管理部
八、突发事件处置办法(附紧急求助电话目录)
九、信息报送及内容
一、档案文件综合安全管理制度——本公司综合管理部
管理规定发放日期20.3
档案文件综合安全管理制度版本A/0
负责部门:综合管理部
一、职责:
负责本部门的安全生产管理责任;负责安全生产的文件的管理、会议纪要编写和报送,负责
编制本公司安全生产相关的教育、培训计划,纳入到本公司的相关文件中。
1、负责公司各类文件、档案的管理、宣传、传达;监督和知道相关部门组织实施对公司所属员
工进行安全生产的培训学习;宣传党的方针、政策和国家的法律、法规以及公司的各项规章
制度,提高全园安全生产、爱岗敬业的意识;坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方
针,协助相关部门开展多样化的安全宣传活动。
2、及时宣传贯彻公司制定的安全管理制度等行政指令性文件,并跟踪执行情况,将安全管理信
息反馈公司领导。
3、及时受理安全生产相关信息,并及时转达到相关领导和部门。
4、做好季度、年度工作总结,鼓励先进,激励后进,开展促进安全生产、有一员工身心健康的
各项活动。
5、有指导性、针对性得开展安全生产规章制度并落实整改措施,及时向上级报告安全生产的有
关数据。
6、按规定参与安全生产责任事故的调查处理工作。
7、做好本部门的安全保卫工作,加强防盗、防抢、防火等预防,确保各项工作的正常进行。
二、制度
1、根据国家政策和法律法规及公司管理制度的相关规定,为了规范安全生产,加强痕迹资料的
管理,认真执行各项规章制度,结合本公司的实际情况,特制定本制度。
2、档案管理
2.1收集整理公司法定证照、企业负责人、安全管理人员、特种作业人员上岗资格证照,从业人
员登记表及上岗证。
2.2收集整理安全生产机构设置文件,逐步建立安全生产责任制,层层签订的安全生产责任书。
2.3收集整理各项安全管理规章制度、安全操作规范和相应应急救援预案。
2.4收集整理各项规章制度的资料、记录等:
2.4.1按照安全生产教育培训制度的要求收集整理教育培训记录及资料,包括送出去和公司自身进
行的安全培训教育、考核、持证情况等
2.4.2按照安全生产制度封存保管好各类安全生产制度、文件。
2.4.3按照安全生产检查制度建立安全检查档案,包括公司负责人、各部门负责人和安全管理人员
的检查记录。
2.4.4按照安全生产规定管理建立设备设施档案,并且保管好。档案包括:生产厂家资质、出厂合
格证、使用说明书、安装资质证明、检测检验合格证明以及操作使用,点检,维护,维修等
资料和记录。
2.4.5按照危险源管理制度建立危险源管理档案,包括危险源的识别、评估分析、管理、监控的记
录和资料。
2.4.6按照隐患排查与整改制度建立隐患排查治理档案,包括排查、治理、验收等记录和资料。
2.5存入的档案资料,要分类整理,按照时间先后编写页码,制作目录,成套成盒保存,不得杂
乱无章。
2.6各类档案必须依照规定查阅,其他无关人员,外界人员均不得借阅。若因工作需要查阅,须
经部门主要领导批准。查阅结束后,应及时收回保存。
2.7综合管理部工作人员应注意存放档案的房间随时保持通风干燥,严防虫蛀、鼠咬,严防潮湿、
水浸,严防火灾,应设防火警示标志,建立用火制度。发生火灾时,应首先将档案资料安全
转移。
2.8综合管理部工作人员应定期对存放各类档案的档案室进行检查。
二、资金票据财务安全管理制度—本公司资金财务部
管理规定发放日期20.3
资金票据财务安全管理制度版本A/0
负责部门:资金财务部
一、职责:
负责本部门的安全生产管理责任;负责落实保障安全生产所需的资金预算、及时到位和拨付,
确保专项资金的专款专用;完成领导交办的其他任务。
1依据《会计法》、《企业会计准则》和《企业会计制度》、以及国家财经法规政策和管道局的
规
定,制定公司内部财务管理及核算办法。
2负责制定公司年度财务预算方案,按照权责发生制原则确认各项收入和支出,遵守成本费用开
支范围和开支标准。对公司及合资公司经济活动进行会计监督。
3加强资金管理,做好结算工作,合理使用资金,保证公司生产经营活动正常进行。
4按照国家会计制度规定进行财务核算,编制报表,做到手续完备、内容真实、数字准确、按时
上报。
5加强财务管理,制定财务规章制度,定期检查分析财务计划的执行情况,考核资金使用效果,
反映经营管理中的问题,及时向决策者提出建议。
6加强资产管理,定期进行资产清查,防止资产流失。
7按规定进行各种税款的核算,并及时足额缴纳。
8加强会计电算化的管理与应用,提高财务工作水平。
9遵守国家财政制度和财经纪律,接受上级和国家有关部门的检查监督,对违反财经纪律的行为
给予坚决制止。
10宣传、解释财经方面的方针、政策、法规和制度。
11按会计档案管理规定,妥善保管会计凭证、帐簿、报表等会计资料,并办理会计档案的归档移
交工作。
12加强与财务、税务、银行等业务部门的联系,更好的为公司的发展服务。
13加强政治和业务学习,提高财务人员的职业道德素质,适应市场经济发展需要。
14负责公司管理体系、提供资源配置的各项资金计划工作及资金使用记录工作,做好监督职能工
作。
二、制度:
1、资金财务部办公室安全管理制度
1.1认真贯彻执行国家财务方面的法规、制度和有关规定,结合资金财务部工作进行定期安全检
查,发现问题和漏洞及时汇报并妥善处理。
1.2结账完毕后,资金财务部人员须将现金支票上交资金财务部专门负责人,所入专用保险箱。
1.3资金财务部总出纳室为重要部位,除专人在内工作以外,其他无关人员不得入内。
1.4资金财务部人员去银行取送现金、支票等,须有专车接送,并由安保人员全程护卫,取送款
中途不准任何无关人员搭车,未经批准不准在途中办理任何与此项工作无关的事宜。
1.5资金财务部严禁存放私人现金及贵重物品。各类钥匙印章指定专人保管,不得将钥匙印章带
出公司或随意放在不安全的地方。
1.6保险箱只需用来存放备用现金,不许私自放杂物或者与工作无关的物品。保险箱钥匙不许丢
失,备用钥匙由资金财务部经理保管。
1.7资金财务部人员不得私配保险箱钥匙,不得将保险箱密码外传,过节或放假时,要与安保部
配合,对保险箱加封。
2、交际配用管理
为保证公司的经济效益,加强成本费用管理,降低交际费用开支,公司对交际费用支出做以
下规定:
2.1交际费用指标每月由资金财务部提出,并由总经理审定后下达到各部门,并由资金财务部保
证。
2.2交际单的审批权限,由总经理或副总经理负责签批。
2.3交际费在使用时必须由本部门填制交际请求单,注明请求部门的名称、客人或团体名称、招
待日期及招待理由;由本部门经理和经办人签字,呈总经理或副总经理批示后方可使用。
2.4交际用餐标准可由总经理或副总经理根据实际情况确定。
2.5各部门要严格按照规定程序办事,如违反上述程序,一经发现在交际费使用上弄虚作假,要
严肃处理。
3、废品处理规定
为加强公司对物资的统一管理,维护公司的利益,对各部门废品的处理及报废品处理做如下
规定:
3.1公司所有报损设备、办公家具、各种废品的处理,全部统一由资金财务部负责。
3.2各部门破损的设备、办公家具等,本着修旧的原则,由各部门统一存放在工程设备设施保障
部制定的房内,由工程设备设施保障部负责监督物业管理处工程部修复。如经过鉴定不能维
修的,由资金财务部统一处理(有关部门配合)。
3.3对各种包装物(易拉罐、纸箱、报纸、画报)等废品,各部门选派一名员工专门负责,要处
理的废品必须有部门盖章的出门证(由资金财务部统一印制),资金财务部选派一名员工专
门
负责处理工作,并加盖资金财务部印章方可出门,否则,物业安保不得将任何物品或废品出
门。
3.4资金财务部必须监督物业安保部,严格把关,决不允许没有任何男争当手续的人自行出门处
理废品,任何个人不得私自处理废品,否则,按违纪处理。
3.5上述由资金财务部经理负责统筹、协商、监督执行。
4、收据管理制度
4.1将每本收据的号码分别记录在登记簿上,登记内容包括:收据号码、购入日期、发放日期、
领取人姓名及签章发放人、旧收据退回日期。
4.2新购入收据后,资金财务部必须将每本收据的号码一一记录。
4.3基本领取数是两本,或根据情况增加领取数量。
4.4资金财务部在未收回之前发放部门的旧收据时,不得发出新收据。
4.5资金财务部必须记录还回收据的日期,并跟踪监督哪些已发出相当一段时间但仍未退回换新
的收据。
三、会展活动安全管理制度会展营销部
管理规定发放日期20.3
会展活动安全管理制度版本A/0
主管部门:会展营销部
根据的有关规定,本着“谁承办,谁负责”的原则,为加强本公司会展活动现场安全管理
工作,维护现场安全,确保工作顺利进行,特制订以下规定:
职责:
负责本部门的安全生产管理责任;对承办方租用场所场馆主办的大型群众性活动,明确承办
方的安全生产责任,督促落实承办方按照国家安全生产法律法规,落实安全生产各项措施,
确保大型群众性活动的安全;完成领导交办的其他任务。
制度:
一、根据举办大型活动要坚持“安全第一、预防为主”的方针,按照“谁承办、谁负责”的原则,
明确各方责任,保持会展活动的安全有序。
1、做好安全预防工作,并与承办方签订安全生产责任书。
1.1制定安全防范措施和处置突发公共事件应急预案。
1.2建立并落实安全责任制度,确定安全责任人,明确各级岗位职责。、
1.3配备与会展活动安全工作相适应的专职工作人员。
1.4为会展活动安全工作提供必须的物资保障,如需安置安检系统,出入口必须安排安保队员,
由此产生的费用由会展活动主办方自行承担。
1.5组织实施现场安全管理,开展安全检查,发现问题及时整改。
1.6要求主办方对参加会展活动的所有人员进行安全宣传和教育,及时有效制止影响活动秩序的
行为,发现违法犯罪行为及时报告公安机关。
1.7主办方要接受相关部门的指导、监督和检查,及时消除安全隐患。
1.8会展活动如有承办方或主场搭建商、主场运输商等供应商,应与主办方签订安全协议,明确
各自安全职责。承办方或供应商应按安全协议规定的职责,与主办方共同落实安全职责。
二、承办方承担相关安全责任
2.1防恐安全责任:负责展位区域内的消防、治安、防恐安全工作;保证租赁区域内所有展品必
须符合国家质量管理的有关规定;下述物品禁止展示或进入公司场馆:武器、枪支、刀剑、
弹药、炸药、易燃品、放射性物质和其他危险物品;未经海关批准的进口物品;可能有碍甲
方顺利经营的物品和任何被有关部门禁止的物品;
2.2消防安全责任:会展活动主办方在展会期间严禁对通道、安全门、应急灯、消火栓、灭火器、
消防喷淋装置、火警报警器等消防安全设施进行改造、改装或移动;会展活动主办方严禁影
响和阻塞紧急通道,严禁阻挡灭火器、消防栓等安全设施,本公司有权要求租赁方将各种
对安全构成威胁的物品移开;严禁在消防门下摆放物品,消防门两边不准悬挂任何装饰物;
严禁在展馆内烧煮、烧烤、明火操作,切割金属,严禁在展馆内使用各类加热器和电热器;
保证现场施工人员不在展馆内调漆、喷漆或用汽油、酒精等易燃物进行清洗作业;展馆内严
禁吸烟。
2.3治安管理责任:保证展馆内无寻衅滋事,打架斗殴;展会期间,保证展位搭建的质量,如违
反安全规定,本公司有权要求其限时整改、查封展位直至清除出馆,由此造成的人身、财
产损失,会展活动主办方承担一切责任;制订安全工作计划,并落实施工安全技术措施;应
当建立和健全必要的搭建和开展期间的安全管理制度;当落实专(兼)职安全管理人员,并
明确其安全管理责任;对从事电工、起重机械设备操作、高空作业等特殊工种作业的人员,
必须经劳动行政管理部门按照国家有关规定持证上岗。
2.4其他安全责任:会展活动主办方应制定应急预案,如遇紧急情况,及时疏散人员;主办方负
责设置施工安全防护设施,并设立醒目的警示标志;搭建和撤馆时施工时必须派专人进行现
场监护;施工方必须配置必要的合格的施工安全劳动保护器具和用品,搭建和撤馆期间须佩
带安全帽方可入馆;必须经常对展览现场进行安全检查,及时整改不安全因素,杜绝事故苗
子和隐患,预防和避免人身伤害事故;必须采取措施重点做好防止高处坠落和坠物伤人事故
的工作;必须做好防触电和防止发生火灾事故。
三、会展活动现场现场管理规定
3.1进入施工现场应自觉遵守《装修管理办法》的有关规定,共同维护施工区域的安全秩序。
3.2严禁携带与施工(活动)无关人员进入施工现场,以防发生人身伤害事故。
3.3自觉遵守并了解《本公司管理规约》的内容,保证现场工作安全顺利。
3.4车辆停放因严格遵守物业保安人员指挥或停放在指定停车场内,遵守上海世博城市最佳实践
区内交通规则,保证道路畅通,杜绝违章。
3.5四扇大门向外开启不能大于90度,以防大门面膜受损。
3.6用电设备应从就近电箱按规定接线,电线应靠墙布线,并用地毯胶分段扎好,出线端和活动
区域电须用压线板保护,使行人不受牵绊。
3.7禁止私拉电线和使用存在隐患的电器开关,遵守用电管理制度。
3.8禁止在场馆、活动现场使用明火进行食物加工或产品作业。
3.9严禁在禁烟区域抽烟,如需抽烟应到指定区域或室外。
3.10加强对危险物品(油漆、氧气、乙快等)的有效管理;禁止场馆内、活动现场存放,必需品
须申报物业管理处备案并服从相关部门管理存放至指定地点。
3.11产生的生活垃圾应做到及时清理,不要随意堆放在安全通道口和现场,而造成消防隐患。
3.12严禁在施工(活动)现场出现影响环境卫生污物。
3.13严禁聚众赌博、打架斗殴、偷窃、流氓等不法行为。
3.14服从和配合本公司物业管理处工作人员的现场管理工作,如发现违规或违
法行为,将进行相关处罚和追究刑事责任。
四、二次装修及施工安全管理制度—工程及设备设施保障部
管理规定发放日期20.3
二次装修及施工安全管理制度版本A/0
负责部门:工程及设备设施保障部
根据的有关规定,本着“谁施工,谁负责”的原则,为加强本公司二次装修及施工现场的安
全管理工作,维护现场安全,确保工作顺利进行,特制订以下规定:
1职责:
负责本部门的安全生产管理责任;负责落实对设备设施、改建、新建、装修工程的安全生
产管理的具体方案、措施和实施;根据不同时间、不同阶段的任务和要求,落实管理范围
内的安全生产宣传、培训和教育;监督本公司管辖的物业管理公司落实安全管理人员、特
种作业人员的培训考核,重要部位(消防控制室、机房等)的岗位必须持证上岗;对本公
司负责实施的场馆改建、装修项目,负责读错施工建设单位施工现场质量安全管理;落实
防台防汛工作的队伍建立、预案制定、物质保障等相关工作;负责组织对本部门负责的经
营的设施设备进行安全性检查和维护,落实隐患排查和治理;完成领导交办的其他任务。
1.1由本公司工程部与施工方签订安全生产责任书。
1.2负责租户资料的收集、二次装修申办文件的发放及办理,委托物业管理处负责施工保证
金等收取。
1.3工程部负责二次装修图纸、资料核查,二次装修现场安全用电、用水、用气等监管及配
合装修区域工程验收。
1.4委托物业管理处安保部负责施工人员证件的办理及二次装修现场消防、安全监管及秩序
维护。
1.5委托物业管理处保洁部负责规定施工现场垃圾堆放,配合施工单位垃圾清运及周边环境
监管等。
2制度:
2.1施工前的管理:
2.1.1施工单位在施工前需先行取得相关政府部门消防的受理单;同时报政府相关部门批准;
2.1.2若施工中建筑、风、水、电、消防等系统改动须在申领《装修许可证》时,施工单位或
租户应向本公司工程部提供相关工程图纸和技术资料供核查,同时提供报政府相关部
门批准消防审批资料;
2.1.3本公司工程及设备设施保障部负责资料图纸的收集汇总、审核,并将情况上报本公
司。
2.1.4本公司物业管理处必须根据本公司招商部通知及本公司设施设备部/工程部审核意
见,同意办理入住装修手续;
2.1.5审核工作需在七个工作日内完成。
2.2施工登记手续:
2.2.1本公司管理处工程部根据施工单位提供的申请单和施工图纸,确认施工时间、区域地
点、通道,并向施工单位提供《本公司物业管理规约》;
2.2.2施工单位根据《本公司物业管理规约》规定的程序、内容及注意事项履行,签订安全
协议等,并于行政部财务交付施工保证金,办理施工入场手续;
2.2.3新建、改建和扩建项目或其它不适宜《本公司物业管理规约》的项目,施工单位须提
供该项目施工合同附属的安全协议复印件;
2.2.4委托物业管理处管理处工程部向施工单位发放《装修许可证》。填写内部流转单由行政
部、保安部、保洁部会签,总经理批准。
2.3委托物业管理处客服部、安保部根据《装修许可证》为施工人员办理出入证。
2.4施工中动用电焊/明火及登高作业,均需向本公司委托的物业管理处工程部、安保部办
理《动火许可证》、《登高作业操作证》,操作人员必须持证上岗。
2.5施工过程中的管理:
2.5.1施工区需有施工标识牌,注明施工内容、期限、施工负责人及紧急情况的联络方式。施
工区域应封闭,不能封闭的必须将施工区域用护栏分隔,做好对建筑和设施的保护措施;
2.5.2本公司委托物业管理处工程部、保安部、保洁部对施工现场巡查,如有违反《本公
司物业管理规约》的操作、损坏建筑和设施的情况及时予以制止,记录,上报,提出
整改意见;
2.5.3本公司委托物业管理处保安部负责物品出入管理和现场的治安、保卫、消防、财产安
全工作管理;
2.5.4施工垃圾一律由施工单位负责袋装并送指定垃圾堆放处,同时支付相应的建筑垃圾清运
费,若施工单位自行处理,必须袋装,在指定区域堆放并日产日清;
2.5.5本公司委托物业管理处保洁部负责施工现场及周边的环境卫生管理及建筑垃圾管理。
对施工区域进行定时巡查。对建筑垃圾违章堆放经劝告后仍不处理的,垃圾实施强制清
运,按标准收费。
2.6施工后管理:
2.6.1施工完工后,施工单位需做到工完、料净、场地清,然后向本公司报告,由本公司招
商部、设施设备部/工程部,监理单位,本公司物业管理处工程部派员前往现场,根据
《装修施工管理办法》进行查验;
2.6.2验收合格后,施工方凭《竣工验收表》一个月内办理施工保证金、人员出入保证金等退
款手续。
2.7违规处理:
2.7.1对违反规定的施工由本公司工程及设备设施保障部工程部开具《整改通知单》,责令
整改;
4.7.2施工单位根据《整改通知单》立即进行整改,并进行验收。
5表单(见附件)
五、设备设施安全管理制度—工程及设备设施保障部
管理规定发放日期20.3
设备设施安全管理制度版本A/0
主管部门:工程及设备设施保障部(以下简称本公司工程部)
根据的有关规定,本着“谁主管,谁负责”的原则,为加强本公司设备设施的正常运行的安
全管理工作,维护现场安全,确保工作顺利进行,特制订以下规定:
职责:
负责本部门的安全生产管理责任;负责落实对设备设施、改建、新建、装修工程的安全生
产管理的具体方案、措施和实施;根据不同时间、不同阶段的任务和要求,落实管理范围
内的安全生产宣传、培训和教育;监督本公司管辖的物业管理公司落实安全管理人员、特
种作业人员的培训考核,重要部位(消防控制室、机房等)的岗位必须持证上岗;对本公
司负责实施的场馆改建、装修项目,负责读错施工建设单位施工现场质量安全管理;落实
防台防汛工作的队伍建立、预案制定、物质保障等相关工作;负责组织对本部门负责的经
营的设施设备进行安全性检查和维护,落实隐患排查和治理;完成领导交办的其他任务。
设备设施安全管理制度分为基础管理及日常管理二部分:
1.基础管理由本公司工程部负责。建立设备设施台账,监督检查外包管理的日常工作情况、设
备设施维修养护过程产生的相应费用的核实。
1.1
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