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文档简介

应用写作大连理工大学出版社模块九

合同契约文书写作学习任务1:学习意向书写作学习任务2:学习协议书写作学习任务3:学习经济合同写作学习任务4:学习劳动合同写作学习任务1:学习意向书写作■任务情景××县化工厂和××××公司于××××年×月×日在××就创办联营综合服务公司的问题进行了初步协商。根据双方需要,为更合理利用双方的优势,提高经济效益和社会效益,双方在平等互利的基础上达成了联办综合服务公司的意向,并签订了合作意向书,有关具体问题双方在进行可行性研究后进一步协商。任务:请代为双方拟订一份合作意向书,必要内容可以合理虚拟。■任务解决文种涵义意向书是当事人双方(或多方)在就某项事务正式签订协议书或合同之前,经过意向性洽谈后拟定的表达初步合作设想和意愿的临时性的契约类常用应用文书。文种特点第一,协商性第二,轮廓性写作技法1.标题写法1:只标示文种名称,即在第一行居中用较大字体书写“意向书”三字。写法2:合作者+事由+文种名称,如“×××与×××合作经营××度假村意向书”。写法3:事由+文种名称,如“土地使用意向书”。2.首部

一般在标题之下上下排列写明签订意向书的各方当事人的单位名称或个人姓名,并以“甲方”、“乙方”等标示。根据需要还可以在这部分写明各方代表人姓名、职务、单位地址、联系电话、传真等。也可以将首部内容并入正文开头部分陈述出来。

3.正文在首部或标题之下另起一行空两格开始书写,一般由开头、主体和结尾三部分内容构成。(1)开头。即导语,写明合作各方接触的简要情况,一般说明签订意向书的根据、原则及合作事项等,之后用“现达成如下意向”之类的过渡语引出主体内容。可以根据需要写明洽谈时间、协商地点等。(2)主体。一般采用条款式写明各方所达成的一致意向,具体应用中没有固定的写法,有的写得详细一些,有的写得简略一些,甚至有的只写各方就某一事项的合作意愿,不写如何合作等具体问题,都只是轮廓性的表述。一般不写入对各方有约束性的条文,以利于求同存异。(3)结尾。简洁地写上有关事项的说明,如意向书的数量、执存者、未尽事宜的说明等。可以写明“未尽事宜在正式签订合同或协议时予以补充”一语,以便留有余地。4.尾部在正文的下方签署签订意向书各方的单位名称或个人姓名、单位代表人姓名、签署日期等,并加盖公章或私章。代表人姓名一定用手写签名。注意事项1.内容要简洁可行意向书正文涉及的内容只是规定各方合作的大体原则和方向,只要把合作项目和各方需要做的主要事项简明地写清即可,同时注意对合作各方的工作和权利义务的规定要可行,不能过高或过空,以致无法实现。2.语言要留有余地意向书的内容比较原则和概括,要为以后的进一步协商或谈判及签约留下空间,所以要多使用富有弹性的词语,如“尽可能”、“适当”等,而且多采用商量的语气,不能随便使用“必须”、“应当”之类的用语。

学习任务2:学习协议书写作■任务情景×××(简称甲方)欲将其在××镇××路×号×××室的房屋出租,×××、×××二人(简称乙方)获悉信息后前来寻租。双方进行了友好协商,并达成了一致意见,乙方拟自××××年×月××日起至××××年×月××日止,租用甲方房屋共6个月,一次性支付甲方租金9600元人民币,并预交甲方押金600元人民币,待协议到期退房时,如无遗留问题,甲方如数退还押金。为保护彼此利益,双方要签订具体的协议书,就甲乙双方的各自责任和违约责任等做出明确的规定。任务:请代双方拟写一份租房协议书,必要内容可以合理虚拟。

■任务解决文种涵义

协议书是当事人双方(或多方,下同)对某一问题或事项经过协商取得一致意见后订立的具有经济或其他关系的契约类常用应用文书。文种特点第一,广泛性第二,平等性写作技法1.标题写法1:只标示文种名称,即在第一行居中用较大字体书写“协议书”三字。写法2:事由+文种名称,如“技术合作协议书”、“赔偿协议书”等。2.首部在标题之下书写订立协议的双方当事人的单位名称或个人姓名,单位名称必须写全称。为了正文行文简洁,一般分别注明当事人双方为“甲方”、“乙方”等。首部内容也可以和正文的前言合并在一起书写。

3.正文在首部之下开始书写正文,一般由开头、主体和结尾三部分内容构成。(1)开头。即前言,主要交代签订协议的原因、根据、目的等,并用程式化的语言引出主体。如“为了……,双方经过友好协商,达成如下协议”。(2)主体。具体地规定双方所议定的各种事项,一般以条款的形式一项一项地列出来。在内容上一般包括协议的中心内容及要求、双方各自拥有的权利、双方各自应当承担的责任、违约责任的追究等。(3)结尾。简洁地写明附注事项,一般包括协议书份数、执存者及份数、有效期等。如“本协议书一式两份,甲方双方各执一份”。4.尾部在正文的下方署上双方当事人的单位名称或个人姓名,如果是单位,要加盖公章并签上代表人姓名。必要时还要署上公证单位及公证人姓名等。最后写上签订协议的准确日期。注意事项1.要准确协议书的措词用语必须严密准确,不能有产生歧义的可能,包括标点符号的使用。2.要简约

协议书条文的文字应当高度精练,不可啰唆冗长,要一目了然,便于记忆和执行。

学习任务3:学习经济合同写作■任务情景卖方××农场(位于××市××镇××村,负责人李××)与买方××贸易有限公司(位于××市××路××,法定代表人王××)就购销苹果一事经协商达成一致意见并签署了购销合同。双方约定:卖方在200×年8月28日前将50吨××农场产红富士苹果(一级,个体重量在250克以上,单价2.5元/千克)包装完毕并进行保鲜处理,等待买方提货;买方在200×年9月1日前到××农场验收并将苹果运走,运费由买方承担;买方在合同签订之日向卖方交纳定金10000元,提货当天现金支付50000元,余款在200×年9月10付清。双方并就违约责任做出了具体的说明。任务:请代买卖双方拟写一份购销合同,必要内容可以合理虚拟。

■任务解决文种涵义

经济合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间,为了实现一定的经济目的,按照法律规定,在平等互利、协商一致的原则下,明确各自的权利和义务而共同订立并遵守的具有经济关系的契约类常用应用文书。文种特点第一,合法性第二,约束性第三,合意性写作技法1.标题写法1:事由+文种名称,如“农产品购销合同”。写法2:订立合同双方单位名称+事由+文种名称,如“南京市电信局与肥大科技服务有限公司关于大客户项目管理系统软件开发合同”。2.首部在标题的下方,写明合同双方当事人所在单位名称或当事人姓名,并写明双方在合同中的关系,为正文行文方便,多用“甲方”、“乙方”代指,用括号注明。双方关系代指也可以酌情使用实质性关系称谓,如“买方”与“卖方”、“借方”与“需方”、“贷款人”与“借款人”、“托运方”与“承运方”等。3.正文正文是合同的主体,是合同实质性内容的部分,是双方当事人权利与义务的具体体现。一般由前言、主体和附则三部分内容构成。(1)前言。写明当事人签订合同的目的、依据等,一般用概述式来表示。常见的写法如“为了……,依据……,经甲、乙双方协商一致,签订本合同,共同遵守”。

(2)主体。即合同的具体条款,主要包括:

①标的。指合同当事人权利和义务共同指向的对象。没有标的,就不成其为合同;标的不明确,合同就无法执行。

②数量。指标的的数量和计量单位。计量单位要符合国家统一标准。合同中必须明确规定标的的数量、计量单位和计量方法。

③质量。指标的的特征和品质,是标的的内在品质和外观形态的综合表现,由标的的品种、规格、型号、性能、成份、包装等体现。质量标准应该详细、具体,不能笼统、含糊。

④价款或报酬。指取得标的的一方当事人向对方支付的以货币数量来表示的金额,是合同双方等价交换的经济关系的标志。价款条款一般包括产品的价值组成、作价方法、作价标准、调价处理办法等。

⑤履行期限、地点和方式。履行期限指合同履行的时间界限,即合同具有法律效力的期限。履行期限可以按季、按月、按日,规定必须明确具体。履行地点和方式通常由双方当事人的约定而定。

⑥违约责任。指依法对不按合同规定履行义务的制裁措施,是监督当事人自觉履行合同的一种手段,是实现合同的一种担保形式。违约责任通过违约金反映。⑦解决争议的方法。一般情况下,先由双方当事人友好协商解决;如果协商不成,可申请上级机关调解;如果调解不成,则可以向经济合同仲裁委员会申请仲裁或直接上法院起诉。合同条款及规定越具体、明确、周密,就越有利于合同的履行。语言必须明白无误,没有歧义,不能使用“大概”、“估计”、“尽量”等字眼。合同一经签订,任何一方不得随意涂改,如有修改必要,必须征得对方同意,并在修改处加盖双方印章。(3)附则。写明合同的有效期限、份数、执存者、附件。通常还写上合同的补充办法,如“本合同未尽事宜,经双方商定后可以补充。补充的条文与本合同具有同等效力”等。附件可以注明所附的表格、图纸、实样的名称和件数。4.尾部写明当事人情况,即当事人或委托代理人所在单位、姓名、签字、盖章、电话、地址、邮编、开户银行、户名、账号等,并注明签署日期。合同如经过鉴证或公证,应当写明鉴证或公证机关名称,并盖章和签署日期。注意事项1.结构要完整经济合同中必要的构成要素不能残缺,特别是主要条款不能遗漏。残缺不全的经济合同在法律上常常是无效或部分无效的,主要条款有遗漏常常会引起纠纷。2.内容要具体经济合同一经签订就具有了法律的约束之约束力,所以在内容上不能有半点疏漏,稍有差错就要承担经济责任乃至刑事责任。条款越具体,越有利于合同的履行。3.语言要准确签订合同时,遣词造句要准确无误,要做到字斟句酌,把可能出现的争议、可能出现的偏差都要考虑周到并加以明确,包括标点符号的使用都不能马虎大意。

学习任务4:学习劳动合同写作■任务情景应届大学毕业生小张与某私企达成工作意向,双方当场签订了《毕业生就业协议书》。1个月后,小张毕业并顺利进入用人单位开始工作。但该企业始终不愿意与小张签订《劳动合同》,得到的答复是:双方在《毕业生就业协议书》中并没有明确要求何时签订劳动合同,更何况关于工资、劳动期限等条款在《就业协议书》中已有约定,双方没有必要为此再另行签订《劳动合同》。小张觉得双方确实没有约定什么时候签订劳动合同,就不再向单位提起此事。半年后,小张被公司裁员,一分赔偿金也没得到,后悔莫及。吃一堑,长一智,这件事对小张和所有的大学生朋友都是一个警示。任务:请提供一个劳动合同的样本,给小张及其他即将毕业的大学生朋友一个参考。

■任务解决文种涵义

劳动合同是劳动者与用人单位双方确立劳动关系,明确双方权利和义务的契约类常用应用文书。文种特点第一,主体特定性第二,过程合法性写作技法1.标题写法1:直接标示文种名称,即写上“劳动合同”等字样。写法2:也可以酌情书写“聘用合同”、“员工试用合同书”等。2.首部在标题的下方写明用人单位的名称与劳动者的姓名及相关必备信息,如用人单位的地址、劳动者的身份证号等。为正文行文方便,一般用“甲方”代指用人单位,“乙方”代指劳动者。3.正文正文是劳动合同的主体,是合同实质性内容的部分,是双方当事人权利和义务的具体体现。一般由前言、主体和附则三部分内容构成。(1)前言。写明当事人双方签订合同的目的、依据等,一般用概述式来表示。常见的写法如“甲乙双方经友好、平等协商,按双方之间的劳动关系约定如下”。

(2)主体。即合同的具体条款,一般分为法定条款和协商条款:①法定条款。指《劳动法》明文规定劳动合同必须具备的条款,不具备这些条款,合同就不能成立。这些法定的条款是:·劳动合同期限;·工作内容;·劳动保护和劳动条件;·劳动报酬;·劳动纪律;·劳动合同终止的条件;·违反劳动合同的责任。②协商条款。指劳动者和用人单位之间根据双方的具体情况协商确定的条款。此类条款不是劳动合同必须具备的,没有也不会影响劳动合同的成立。但考虑到规避风险,还是应该约定得详细一些。(3)附则。写明合同的有效期限、份数、执存者、附件。通常还写上合同的补充办法,如“本合同未尽事宜,经双方商定后可以补充。补充的条文与本合同具有同等效力”等。附件可以注明所附的表格、图纸、实样的名称和件数。4.尾部签署用人单位名称(盖章)、劳动者姓名(签字)及签署的具体日期。注意事项1.签订要及时劳动者与用人单位一旦建立劳动关系就应当签订劳动合同。

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