Office-高级应用实践教程课件

Office高级应用

实践教程

【ISBN】978-7-5170-3014-0

学习目标

了解计算机的产生、发展、特点、应用;

了解计算机信息的表示、存储；

了解计算机硬件和软件系统组成及主要技术指标；

掌握计算机的安全使用；

掌握计算机网络的基本知识。第1章计算机基础知识计算机概述计算机的特点运算速度快运算精度高具有智能性具有记忆性具有自动控制性通用性强计算机概述计算机的发展简史第一代计算机：电子管计算机（1946~1957）第二代计算机：晶体管计算机（1958~1964）第三代计算机：中小规模集成计算机（1965~1970）第四代计算机：大规模和超大规模集成电路计算机（1970至今）科学计算数据处理辅助技术过程控制人工智能网络应用计算机的主要应用领域及发展趋势1、信息信息是由数据的收集、加工、利用三部分组成。即对数据加工处理后得到的有用数据。2、数据数据是对客观事物的性质、状态以及相互关系等进行记载的物理符号。这些符号可以是数字、字符、图形和文字等，也可以是可识别的抽象符号。3、信息与数据之间的关系信息和数据是不同的两个概念，但两者又有密切联系。数据是符号，是物理性的，经过加工处理仍旧是数据。信息是对数据加工后对对决策有影响的数据，具有逻辑性。数据是信息的表现形式，信息是数据有意义的表示。计算机信息的表示、存储数制也称计数制。是指用一组固定的符号和统一的规则来表示数值的方法。十进制十进制的基数是十，数码为0、1、2、3、4、5、6、7、8、9这10个数字，采用“逢十进一”的原则计数。二进制二进制基数是二，只有0和1两个数码，采用“逢二进一”的原则计数。八进制八进制基数是八，有0、1、2、3、4、5、6、7共8个数码，采用“逢八进一”的原则计数。十六进制十六进制基数是十六，有0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、A、B、C、D、E、F共16个数码，采用“逢十六进一”的原则计数。数制二进制、八进制和十六进制之间的关系二进制八进制二进制十六进制二进制十六进制00000000010008001100011100190102001021010A0113001131011B1004010041100C1015010151101D1106011061110E1117011171111F计算机都是以二进制数的形式存储信息。1、位（bit）位是计算机中最小的信息单位，一个二进制数码称一位，记为bit。2、字节（Byte）字节是计算机中最小的存储单位。八位二进制数构成一个字节。记为B。3、字（Word）字是位的组合，并作为一个独立的信息单位处理。一个字中包含的二进制数的位数称为计算机字长。信息的存储单位1、指令指令就是使计算机完成一个操作所发出的命令。指令由操作码和操作数两部分组成，操作码强调指令所需完成的操作，操作数指明参与的数据或数据所存放的地址。2、指令系统一台计算机所拥有的指令集合叫做计算机的指令系统。指令系统描述了计算机内全部的控制信息和“逻辑判断”能力。3、程序和源程序程序就是为完成某个任务而制定的一组操作步骤。它由一系列的指令组成。执行程序的过程就是按顺序依次执行程序中的指令。指令、指令系统、程序和源程序计算机中应用最广的西文字符集—ASCⅡ码表ASCII值字符ASCII值字符ASCII值字符ASCII值字符0NUT32空格64@96、1SOH33！65A97a2STX34”66B98b3ETX35#67C99c4EOT36$68D100d5ENQ37%69E101e6ACK38&70F102f7BEL39,71G103g8BS40(72H104h9HT41)73I105i10LF换行42*74J106j11VT43+75K107k12FF44,76L108l13CR回车45-77M109m14SO46.78N110n15SI47/79O111o16DLE48080P112p17DCI49181Q113q18DC250282R114r19DC351383X115s20DC452484T116t21NAK53585U117u22SYN54686V118v23TB55787W119w24CAN56888X120x25EM57989Y121y26SUB58:90Z122z27ESC59;91[123{28FS60<

92/124|29GS61=93]125}30RS62>

94^126~31US63?95—127DEL计算机系统组成计算机系统硬件系统

软件系统主机外部设备系统软件应用软件存储器运算器控制器输入设备输出设备外存储器操作系统程序设计语言数据库管理系统系统辅助处理程序办公软件管理信息图形处理等主存鼠标键盘等显示器打印机硬盘光盘等1、运算器是完成算术运算和逻辑运算的部件。核心部分是加法器及其他逻辑部件和各种数据通道另一部分是各种寄存器，用于暂存参与运算的各种数据和结果2、控制器负责管理操控计算机各个部件协调工作。控制器从存储器中取出指令，翻译、分析后向有关部件发出控制信号，指挥计算机各部件协同工作，完成程序。控制器主要由程序计数器、指令寄存器、指令译码器、时序控制电路等组成。计算机的硬件系统3、存储器存储器是计算机用来保存程序和数据以及在处理数据过程中产生的一些中间结果的记忆装置。存储器有内存储器和外存储器之分。内存储器与中央处理器组装在一起构成主机，直接接受CPU控制。外存储器存储量较大，用来存放当前不在CPU中处理的程序和数据。4、输入设备输入设备用来接受用户输入的原始数据和程序。5、输出设备输出设备用于将计算机处理的中间和最终结果传递出来。计算机的硬件系统计算机的工作过程就是“存储程序和程序控制”过程。计算机的工作原理1、中央处理器（CPU）是计算机的控制中心，操控着计算机的程序运行、数据处理。CPU由运算器和控制器构成。微型机的硬件构成图1-6AMD生产的CPUCPU的主要性能指标主频——CPU内核工作的时钟频率外频——系统总线的工作频率缓存——位于CPU与内存之间的临时存储器CPU制造工艺微型机的硬件构成2、内存储器微型机的硬件构成3、硬盘4、主板微型机的硬件构成5、键盘功能键区数字键区主键盘区副键盘区6、鼠标7、显示器8、打印机9、移动存储器微型机的硬件构成软件系统指为计算机运行服务的全部技术资料和各种程序。分为：1、系统软件——指控制和协调计算机及外部设备,支持应用软件开发和运行，无需用户干预的各种程序的集合操作系统程序设计语言数据库管理系统辅助程序2、应用软件——用户为解决某些具体问题而开发研制的计算机程序以及文档资料计算机的软件系统是计算机最重要的系统软件它的功能：有效管理和分配计算机的软硬件资源存储管理设备管理文件管理合理安排计算机的工作进程，控制程序的执行过程，使计算机系统能高效地运行处理中断事件处理器调度操作系统为用户提供了与计算机交互的接口操作系统基本知识温度湿度清洁度电源计算机的环境要求一、开关机注意事项1、开机时：应该先给外部设备加电，然后才给主机加电。2、关机时：应该先关主机，然后关闭外部设备的电源。3、WINDOWS系统不能任意开关电源，一定要正常关机。4、不要频繁地开关机器。二、摆放合适位置1、最好将电脑放置在离电视机、音响、录音机远一点的地方。2、将电脑放置在通风凉爽的位置。三、定期进行清洁、除尘保养工作

四、硬盘资料、数据的保存

计算机使用的注意事项计算机病毒是在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者毁坏数据，影响计算机使用，并能自我复制的一组计算机指令或者程序代码。一、计算机病毒一般具有以下特征：计算机病毒的程序性（可执行性）计算机病毒的传染性计算机病毒的隐蔽性计算机病毒的破坏性计算机病毒的可触发性计算机病毒及其防治1、引导型病毒寄生在磁盘引导区或主引导区。感染了这种病毒的计算机在启动时无法对引导区的内容正确引导，导致病毒侵入系统、驻留内存、监视系统运行、伺机传染和破坏。2、文件型病毒主要感染计算机中的可执行文件（.exe）和命令文件（.com）。它对源文件进行修改，使其成为带病毒文件。一旦计算机运行该文件，将会被感染。3、宏病毒是一种寄存在文档或模板的宏中的计算机病毒。一旦打开这样的文件，其中的宏就会被执行，于是宏病毒被激活，转移到计算机上，并驻留在Normal模板上。导致所有自动保存的文档都会感染上这种宏病毒，若其他用户打开感染了病毒的文档，宏病毒就转移到了其他计算机上了。计算机病毒种类计算机工作异常。如文件打不开，死机，无故重启等。文件大小自动发生变化，磁盘中出现大量未知文件，文件的图标发生变化。不能直接双击打开本地的磁盘或移动硬盘。打开任务管理器，发现CPU使用异常，运行缓慢。运行正常的程序出现“内存不足”的提示。系统无法启动。计算机病毒的判断及时更新升级操作系统和应用软件安装杀毒软件和防火墙使用移动存储设备要先查杀病毒注意上网安全计算机病毒的防治计算机网络由硬件和软件两部分组成：1、网络硬件服务器—服务器是在网络中提供资源和特定服务的高性能计算机，主要运行网络操作系统，为网络提供通信控制、管理和共享资源。比如文件服务器、邮件服务器等。工作站—工作站也称客户机是指接受服务器管理和服务的连接入网的计算机。其性能一般低于服务器。外围设备—外围设备是指网络连接设备和传输介质。连接设备主要包括网卡、集线器、交换机、路由器、调制解调器等。传输介质包括有形的双绞线、同轴电缆、光纤以及无形的微波、卫星等。计算机网络的组成2、网络软件网络软件包括网络协议和网络操作系统。网络协议——网络协议是保证网络中的计算机之间能正常通信以及对出现问题的一整套约定。常用的网络协议有TCP/IP、NetBEUI等。网络操作系统——网络操作系统是向网络计算机提供网络通信和资源共享功能的操作系统。它要管理整个网络资源和相关网络用户。常用的网络操作系统有NetWare、WindowsNT等。计算机网络的组成1、IP地址为了区分Internet上的不同计算机，采用了为每台计算机分配一个IP地址的方法。IP地址由32位的二进制数表示IP地址中包括了网络号和主机号两个信息IP地址通常分为A、B、C、D、E五类2、域名系统以一种字符型的主机命名机制，采用人们容易识别和记忆的符号，按照一定规则进行组合，来表示网络主机采用层次结构，反映一定隶属关系Internet的IP地址和域名1、电子邮件服务电子邮件是通过Internet网为世界各地的计算机用户提供的收发电子类信件的服务2、文件传输服务文件传输协议（简称FTP）是Internet网上实现计算机之间文件传输的网络传输协议。用户通过FTP连接到远程计算机，可以进行查看、下载或上传文件的操作。3、www服务www是环球信息网的缩写，又称“万维网”。它提供信息查询服务。是目前发展最快、应用最广的Internet服务。www采用客户/服务器结构，以超文本和超媒体格式在服务器上存储用户需要的各种文字、声音、图像、视频信息，用户在客户机上通过浏览器可以轻松查阅浏览。4、远程登陆远程登陆是指用户在拥有远程计算机合法账户和密码后，在网络通讯协议支持下，登陆到远程计算机上，成为其合法用户，通过在本地机上的操作，可以共享到远程计算机上的软硬件资源和数据库。Internet应用谢谢您的观看!2024/9/209:2034学习目标掌握Windows7的基本概念和基本操作；熟练掌握文件与文件夹的管理；学会磁盘管理及应用程序管理；学会控制面板与系统设置；了解Windows7的系统维护与安全。第2章Windows7中文版操作系统2024/9/209:2036本章主要内容Windows7的基本概念&基本操作一文件与文件夹的管理二磁盘管理及应用程序管理三控制面板与系统设置四五Windows7的系统维护与安全进入和认识Windows7系统1．Windows7安装成功后2．用户开机，进入系统桌面2024/9/209:2037一、Windows7的基本概念&基本操作

Win7操作系统桌面Win7系统桌面1桌面图标3桌面背景2任务栏通知区快速启动区开始按钮2024/9/209:2039控制菜单栏2菜单栏3工具栏5滚动条视图按钮4状态栏工作区1标题栏窗口的组成最大、最小化、关闭按钮菜单分类与说明不同颜色的菜单选项黑色字显示表选项可用，灰色不可用菜单选项后带有省略号（……）单击选项会弹出对话框，需输入设置或操作菜单选项后带有英文大写字母可不使用鼠标，由组合键打开菜单命令。菜单选项前带勾（√）该命令是复选菜单命令，若再单击该命令，命令就会失效。菜单选项后带有（

）该菜单下还有子菜单菜单选项前带点（•）该命令是单选菜单命令，在同一组中只能选择一个选项命令执行。对话框与对话框的操作选项卡标题栏文本框下拉列表框复选框命令按钮Windows7系统提供了“命令提示窗口”程序运行各种DOS命令进入命令提示符窗口的方式：按下“Win+R”组合键，在弹出的运行窗口中输入“cmd”命令，并按“确定”键。在“开始菜单”中打开“运行”窗口，键入“cmd”命令。DOS命令的格式DOS命令的基本格式为：[盘符：][路径]命令动词[参数][/开关]DOS命令在Windows7的应用“资源管理器”是系统进行文件和文件夹管理的应用程序“资源管理器”可以显示文件夹的结构和文件的详细信息，启动程序，打开、复制、移动文件。打开“资源管理器”的方式：鼠标右击“开始”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“资源管理器”。二、文件与文件夹管理创建文件夹文件和文件夹的选定文件和文件夹的复制、移动和删除设置文件和文件夹的快捷方式文件和文件夹的更名文件与文件夹的操作方法一方法二磁盘管理包括查看、格式化、碎片整理三、磁盘管理及应用程序管理查看格式化碎片整理任务管理器提供计算机对当前运行程序、前后台各项进程、CPU及内存的使用率、联网状态等信息的实时监控任务管理器四、控制面板与系统设置外观和个性化：设置显示属性用户账户和家庭安全：设置用户账户时钟、语言和区域：设置系统日期和时间硬件和声音：添加删除硬件程序：添加和删除程序设备管理器管理硬件设备打开设备管理器查看设备文件备份及还原系统还原Windows7防火墙的使用系统的自动更新五、Windows7的系统维护与安全1.学习要求：⑴

建立合理的组织结构管理文件夹及文件⑵

设置文件和文件夹的显示方式⑶

查看文件和文件夹的属性⑷

搜索文件和文件夹⑸

打开文件和文件夹⑹

新建、复制、移动和删除文件和文件夹六、应用案例―操作和管理文件2.操作思路及实施步骤步骤1：利用资源管理器建立树型结构管理文件和文件夹步骤2：设置单个和所有文件和文件夹的显示方式步骤3：通过搜索的方式进行查找某个文件步骤4：找到文件后双击鼠标，打开文件。步骤5：新建、复制、移动和删除文件和文件夹3.任务总结六、应用案例―操作和管理文件疑难解析问1：“窗口”和“对话框”是否有区别？答：“窗口”是应用程序被打开的界面。“对话框”是实现人机交互的一种方式。两者的组成结构也有区别。问2：无法删除文件或文件夹的原因是什么？答：如果没有适当权限，则无法将文件或文件夹删除。另外，如果文件或文件夹正处于打开状态，也无法删除。习题一、选择题1、关于“快捷方式”，下列说法正确的是（

）。A.删除了某程序的“快捷方式”，意味着此程序也被删除B.Windows中的一个程序只能有一个“快捷方式”C．“快捷方式”只是指向程序的一个图标D．“快捷方式”只能保留在桌面

七、疑难解析（问与答）与练习题2、下列关于文件和文件夹的说法中，正确的是（

）。A．在一个文件夹中可以有两个同名文件B．在一个文件夹中可以有两个同名文件夹C．在一个文件夹中可存在A.doc和a.doc两个Word文件D．以上说法都不对

3、下列关于Windows的说法，正确的是（

）。A．Windows是基于图形用户界面的操作系统，是系统操作平台B．Windows是迄今使用最广的应用软件C．Windows是目前唯一可选的操作系统软件，计算机不安装此系统将不能使用D．以上说法都不正确

4、在Windows7中，有关“回收站”的论述，正确的是（

）。A．“回收站”中的内容不占磁盘空间B．“回收站”中的内容可以删除C．“回收站”中的内容将被永久保留D．“回收站”只能在桌面上找到

5、关于Windows7的“开始”菜单，正确的说法是（

）。A．“开始”菜单和“程序”菜单都可以添加应用程序的快捷方式B．“开始”菜单的内容是固定不变的C．可以在“开始”菜单中添加应用程序的快捷方式，但不可以在“程序”菜单中添加D．以上说法都不正确习题：选择题1、在“开始”菜单中添加和删除程序图标。如添加“画图”程序图标后再删除。2、在资源管理器中隐藏或显示文件与文件夹。如找到“calc.exe”文件后再隐藏。习题

二、操作题谢谢您的观看!2024/9/209:2055学习目标熟练掌握Word2010文档的新建、保存、打开与关闭等基本操作。熟练掌握Word2010文档的选择、复制、改写、查找和替换等操作。掌握Word2010文档模板的创建与使用，以及对文档进行批注、加密和权限设置等操作。第3章Word2010基本操作图文混排页眉页脚WORD典型作品之一：书稿样板典型作品之二:论文样板公式编辑表格制作典型作品之三:报纸样板段落编排典型作品之五：文件报告样板典型作品之六：网页样板2024/9/209:2062本章主要内容

word基本知识&主界面组成一新建文档、保存文档及保护文档二根据模板创建文档、查找和替换文本三综合实践―制作“档案管理制度”文档四五疑难解析（问与答）与练习题启动和认识Word20101．使用“开始”菜单启动Word20102．使用文档启动Word20103．Word2010的工作窗口2024/9/209:2063一、word基本知识&主界面组成Word2010工作窗口

2024/9/209:20641快速访问工具栏2菜单按钮3选项标签4功能区6视图按钮5状态栏文档编辑区7标题栏Word2010工作窗口Word2010简介Word软件用来编辑排版文字、图表等信息形成各种不同类型的文档，如图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页等。编辑指对文字、图表的增加、删除、修改。排版指将文字、图表排练成书本和报刊出版发行的格式。探讨用电脑在纸上、板报上写文章的过程。除了Word以外，还有其它文字处理软件吗？WPS、记事本、写字板等。切换视图方式选择“视图”选项卡，在“文档视图”组中单击需要的视图模式按钮。分别单击视图栏视图快捷方式图标，即可选择相应的视图模式页面视图阅读版式视图Web版式视图大纲视图草稿视图Word2010的视图方式页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感觉在翻阅书籍。大纲视图：用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所有的标题分级显示出来，层次分明，特别适合多层次文档，使得查看文档的结构变得很容易。Web版式视图：以网页的形式来显示文档中内容草稿视图：草稿视图类似之前的Word2010或2007中的普通视图，该图只显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式，但是将页面的布局简化，适合于快速键入或编辑文字并编排文字的格式。新建文档

新建空白文档新建基于模版的文档新建博客文章新建稿纸682024/9/209:20保存与关闭文档

保存：文件——保存；Ctrl+S

关闭：文件——退出；单击“关闭”按钮二、新建文档、保存文档及保护文档新建文档方法二直接单击“自定义快速访问工具栏”

692024/9/209:20

新建文档打开文档1.打开本地磁盘上的文档2.以只读方式和副本方式打开文档702024/9/209:20

“打开”对话框1.删除文本 Backspace退格键，Delete键，剪切2.移动文本

选中内容后，直接拖动

剪切——粘贴3.复制文本选中内容后，按下Ctrl直接拖动

剪切——粘贴712024/9/209:20注意移动、删除和复制文本在文档中输入文字和符号1.使用输入法输入文本2.插入，改写3.插入符号：插入——符号——其他符号722024/9/209:20注意

“符号”对话框1．设置只读文档保护文档图3-23“限制格式和编辑”对话窗格图3-24“启动强制保护”对话框三、根据模板创建文档及设置文本格式和样式1.根据模板创建文档图3-26选择“平衡简历”板图3-27根据模板创建的简历2.将文档保存为模板如果制作的文档今后还需要反复使用，可将其保存为模板。文件——另存为——输入文件名，选择路径——文件类型，选“Word模板”。

762024/9/209:20

“另存为”对话框选定文本1.利用鼠标选定文本2.利用选定栏选定文本772024/9/209:20注意选定文本3.设置文本格式和样式撤销与恢复操作如果不小心删除了一段不该删除的文本，可通过单击“自定义快速访问工具栏”中的“撤销”按钮把刚刚删除的内容恢复过来。如果又要删除该段文本，则可以单击“自定义快速访问工具栏”中的“恢复”按钮

。782024/9/209:20查找与替换文本1.查找文本2.替换文本792024/9/209:20

“查找和替换”对话框设置字体1.在“字体”下拉列表框中设置字体2.通过菜单命令设置字体2024/9/209:2080“字体”下拉列表设置字号2024/9/209:2081将选定的“山东简介”文本的字号改为二号字设置字形2024/9/209:2082

将选定的文本变为加粗格式

将选定的文本变为倾斜格式4种字形:常规，倾斜，加粗，倾斜加粗设置颜色2024/9/209:2083

“字体颜色”下拉列表段落缩进1.使用标尺设置缩进2.使用“段落”对话框设置缩进2024/9/209:2084

“缩进和间距”选项卡设置段落对齐方式1.段落水平对齐方式2.段落垂直对齐方式2024/9/209:2085

“中文版式”选项卡设置段间距2024/9/209:2086

设置段间距设置行距2024/9/209:2087

“缩进和间距”选项卡段落换行与分页2024/9/209:2088

“换行和分页”选项卡添加边框和底纹1.给文本添加边框2.给文本添加底纹2024/9/209:2089“边框和底纹”对话框开始——段落————边框和底纹字符缩放2024/9/209:2090

“字符缩放”下拉列表调整字符间距2024/9/209:2091

“高级”选项卡字符间距是指相邻字符间的距离，字符缩放是指字符的宽高比例，以百分数来表示。更改大小写2024/9/209:2092

“更改大小写”下拉列表自动创建项目符号与编号2024/9/209:2093

“项目符号”快捷菜单鼠标右键自定义项目符号和编号1.添加自定义项目符号2.使用自定义编号列表2024/9/209:2094

“定义新项目符号”对话框

选择一种编号样式1.学习任务四、综合实践―制作“档案管理制度”文档2.操作思路及实施步骤步骤1：启动Word，新建空白文档，将其命名为“档案管理制度.docx”,保存文档。步骤2：输入文档内容。在输入档案管理文档的第(六)条处，要求输入特殊符号“※”进行强调，单击【插入】选项卡，在下方功能区中单击“符号”组中的“符号”按钮下方的小三角。步骤3：在弹出的下拉列表框中单击“其他符号……”，选择需要的特殊符号“※”插入。步骤4：文档的最后要输入日期和时间，可以手动输入，也使用Word自带的插入日期和时间功能，光标定位在文档的末尾，单击【插入】选项卡，在“文本”组中单击“日期和时间”按钮，选择需要的日期格式，插入日期和时间，输入完成后记得及时保存文档。步骤5：选择【文件】/【信息】菜单项，单击“保护文档”按钮。在弹出的下拉菜单中选择“用密码进行加密“选项，弹出“加密文档“对话框，在“密码”文本框中输入“123456”，然后单击“确定”按钮。步骤6：弹出“确认密码”对话框，在“重新输入密码”文本框中再次输入“123456”，最后单击“确定”按钮。3.任务总结四、综合实践―制作“档案管理制度”文档疑难解析问1：当文本被选中时鼠标的旁边会浮现出一个工具栏，它的作用是什么？问2：在编辑文档时，如何快速的选取想要的文本？习题一、判断题1．如果Word文档中有一段文字不允许别人修改，可以通过编辑限制来做到。（）2．恢复操作、撤销操作和重复操作可以在对文档进行编辑时同时多次的任意使用。（）3．Word2010版本的文件和所有Word的文件都可以相互兼容。（）4．一般情况下，Word2010会对输入了错误的英文单词进行自动更正。（）5．Word2010中，撤销操作可以一次撤销多步操作，恢复操作只能一步一步恢复。()五、疑难解析（问与答）与练习题1．关于模板，以下表述正确的是（）。（A）新建的空白文档基于normal.dotx模板（B）构建基块各个库存放在built-InBuildingBlocks模块中（C）可以使用微博模板将文档发送到微博中（D）工作组模板可以用于存放某个工作小组的用户模板2．下列关于“另存为”对话框的说法中不正确的是（）。（A）在“保存位置”下拉列表中可以选择保存的位置（B）文件要保存的类型可以是Word文档，也可以是其他类型（C）文件名可以是已经存在的文件名，也可以是新的文件名。（D）最后单击“确定”按钮即可实现保存了。3．在Word2010中，查找操作（）。（A）可以无格式或带格式进行，还可以查找一些特殊的非打印字符（B）只能带格式进行，还可以查找一些特殊的非打印字符（C）搜索范围只能是整篇文档（D）可以无格式或带格式进行，但不能用任何统配符进行查找4．在Word2010操作中，鼠标指针位于文本区（）时，将变成指向右上方的箭头。（A）右边的文本选定区（B）左边的文本选定区（C）下方的滚动条（D）上方的标尺5．在Word2010中，模式匹配查找中能使用的通配符是（）。（A）+和-（B）/和*（C）？和/（D）*和？习题

二、选择题习题

三、操作题谢谢您的观看!2024/9/209:20101学习目标熟练掌握文档中字符格式、段落格式的设置。熟练掌握文档中项目符号、编号的创建及编辑。熟练掌握文档中边框、底纹的设置。熟练掌握文档中的分栏操作。第4章编辑文档格式案例展示之一：招聘启事案例展示之二：产品说明书案例展示之三：:合作协议书2024/9/209:20106本章主要内容编辑“招聘启事”文档一新建文档、保存文档及保护文档二根据模板创建文档、查找和替换文本三综合实践―制作“档案管理制度”文档四五疑难解析（问与答）与练习题“招聘启事”是单位人事部门经常要编辑的文档之一。完成本节后，要求掌握Word基本的字符格式设置及段落格式设置。2024/9/209:20107一、编辑“招聘启事”文档4.1.1设置字符格式步骤1：启动Word2010程序，在空白文档中输入如教材图4-2所示的内容。步骤2：选中标题“招聘启事”，在【开始】/【字体】工具组中，设置字体为“黑体”、“初号”，“加粗”。步骤3：选中标题，单击【开始】/【字体】工具组右下角的对话框开户按钮，弹出“字体”对话框如图4-4所示，从“字体颜色”下拉列表中选择“红色，强调文字颜色2，深色50%”。步骤4：单击【高级】选项卡，在“间距”列表中选择“加宽”选项，设置“磅值”为4磅，单击“确定”按钮，如教材图4-5所示。在Word中输入文字时，每按一次回车键，就表示一个自然段的结束、另一个自然段的形始。为了便于区分每个独立的段落，在段落的结束处都会显示一个段落标记符号。段落标记符不仅用来标记一个段落的结束，它还保留着有关该段落的所有格式，如段落样式、对齐方式、缩进大小、行距以及段落距等。

步骤1：将光标停留在标题段的任何位置，在【开始】/【段落】工具组中选择“居中”按钮，使标题居中对齐，如图4-6所示。步骤2：选中正文，选择保存的路径，在【开始】/【段落】工具组中单击右下角的对话框开启按钮，弹出“段落”对话框架。步骤3：在“特殊格式”中选择“首行缩进”，自动设置“磅值”为2字符；设置“间距”为段前0.5行，“行距”为1.5倍行距；如图4-7所示。单击“确定”按钮完成段落设置。1092024/9/209:20注意4.1.2设置段落格式步骤1：选中正文第二段中的“销售内勤（Sellingassistant）2名：”，单击【开始】/【字体】工具组右下角的对话框开启按钮，弹出“字体”对话框。设置“中文字体”为“楷体”，设置“西文字体”为“（使用中文字体）”，设置“字形”为加粗，单击“确定”按钮。步骤2：将选中刚才设置好格式的文本部分（也可将光标停留在文本中间的任何位置），单击【开始】/【剪贴板】工具组中的“格式刷”按钮。步骤3：此时，鼠标指针旁边出现一个小刷子，拖动鼠标选中第三段中的“销售经理（Salesmanager）3名：”，即可复制字体格式。以同样的方式，设置第四和第五相应文本的格式。。1102024/9/209:204.1.3利用格式刷复制格式给文档中的段落添加项目符号或编号，可以增强文档的可读性，使文档内容具有“要点明确、层次清楚”的效果。步骤1：添加编号：选择正文中的第2至4段，单击【开始】/【段落】工具组中“编号”右侧的下三角按钮；在弹出的列表中选择需要的样式，如“1）”，如图4-8所示。步骤2：修改项目符号：选择正文中的第2至4段（也可将光标停留在第2至4段的任意位置），单击【开始】/【段落】工具组中“项目符号”按钮右侧的向下箭头，从下拉列表中选择要修改成的项目符号，如“”，如图4-9所示。1112024/9/209:204.1.4设置项目符号和编号2024/9/209:20112图4-8“项目编号”列表图4-9“项目符号”列表4.2制作“产品说明书”文档2024/9/209:20113“产品说明书”是产品生产厂家为客户提供的重要资料。完成本节后，要求掌握Word文档中文字及段落的边框底纹设置，分栏设置。本例完成的效果图如图4-10所示图4-10客户资料表”最终效果4.2.1设置边框和底纹2024/9/209:20114一、为文字添加边框步骤1：打开素材，选定文档标题中的“UPS-500”，单击【开始】/【段落】工具组中的边框按钮，在弹出的下拉列表中选择“边框和底纹”命令，打开如图4-11所示的“边框和底纹”对话框。步骤2：在“样式”列表框中选择边框样式为“双细线”，在“颜色”下拉列表中选择边框的颜色为“红色，强调文字颜色2，深色50%”，并在“应用于”下拉列表中选择“文字”。步骤3：单击“确定”按钮，即可为选定的文字添加边框。图4-11二、为段落应用边框2024/9/209:20115步骤1：将插入点置于正文的第二段中，单击“边框”按钮，打开“边框和底纹”对话框。步骤2：在“应用于”下拉列表中选择“段落”，在“样式”列表框中选择边框样式为“单实线”，在“颜色”下拉列表框中选择边框的颜色为“深蓝，文字２，淡色40%”，在“宽度”下拉列表框中选择边框线的宽度为“1.5磅”，如图4-12所示。步骤3：在“预览”组中默认是为段落的每条边添加边框，单击其中的按钮即可取消该边框，本例取消左、右、下边框。步骤4：单击“确定”按钮，即可为段落的上边添加边框线。使用格式刷将第四、六、八段加上同样的边框。图4-12三、为文字、段落添加底纹步骤1：选定标题行中的“UPS-500”，单击【开始】/【段落】工具组中“底纹”按钮右侧的向下箭头，在弹出的下拉列表中选择底纹颜色为“深蓝，文字2，淡色80%”。步骤2：还可以以纯色为背景添加不同的花纹，让底色赋有更多的变化。选定正文第一段文字“简介”，单击“边框”按钮，打开“边框和底纹”对话框，切换到“底纹”选项卡，如图4-13所示。步骤3：设置底纹“填充”为“深蓝，文字2，淡色80%”；设置“图案”/“样式”为“12.5%”，设置“图案”/“颜色”为“白色，背景1”；在“应用于”下拉列表中选择将花纹应用于选定“文字”。单击“确定”按钮，即可添加底纹。

2024/9/209:20116图4-13步骤1：单击【开始】/【段落】工具组中“边框和底纹”按钮右侧的向下箭头，选择“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，切换到“页面边框”选项卡，如图4-14所示。步骤2：在“应用于”下拉列表框中选择“整篇文档”，在“艺术型”下拉列表框中选择一种花纹边框，单击“确定”按钮，即可为页面添加边框。2024/9/209:20117四、为页面设置应用艺术型边框图4-144.2.2设置分栏2024/9/209:20118一、创建分栏步骤1：先定正文的第1至4段，单击【页面布局】/【页面设置】工具组中的“分栏”按钮，从弹出的下拉菜单中选择分栏效果为“两栏”。步骤2：单击“分栏”下拉菜单中的“更多分栏”命令，打开如图4-15所示的“分栏”对话框。步骤3：选中“分隔线”复选框，在栏间设置分隔线。在“应用于”下拉列表框中，选择分栏格式应用的范围为“所选文字”。步骤4：单击“确定”按钮。图4-15二、修改分栏2024/9/209:20119用户可以修改已存在的分栏，例如，改变分栏的数目、改变分栏的宽度以及改变分栏之间的间距等。具体操作步骤如下：步骤1：将插入点停留在刚才设置好分栏段落的任何的位置。步骤2：单击“分栏”下拉菜单中的“更多分栏”命令，出现“分栏”对话框。步骤3：设置“间距”为“6字符”。步骤4：单击“确定”按钮。“缩进和间距”选项卡三、插入分隔符2024/9/209:20120完成分栏后，Word会从第一栏开始依次向后排列文档内容，如果希望某段处于一栏的开始处，可以采用在文档中插入分栏符的方法，使当前插入点以后的文字移至下一栏。具体操作如下：步骤1：选中正文的5至8段，通过“分栏”对话框，将其分为“两栏”。设置“分隔线”，并将栏间距设置为“6字符”。（这时，我们会发现分栏的效果并不理想）步骤2：将插入点停留在第6段“保修规定”的前面，单击【页面布局】/【页面设置】工具组中的“分隔符”按钮，从下拉菜单中选择“分栏符”命令。此时，插入点前后两段文字被分别放置在两个分栏中。4.2.3使用制表位对齐文本2024/9/209:20121“边框和底纹”对话框在Word2010中可以通过以下两种方法设置制表位： 通过直接在文档窗口的标尺上单击指定点来设置制表位，使用该方法设置比较方便，但是很难保证精确度。 通过【开始】/【段落】工具组中的“制表位”对话框来设置制表位，可以精确设置制表位的位置，这种方法比较常用。4.3案例――编辑“合作协议书”文档1224.3.1学习任务合作协议书是在商业活动中经常会用到的文档。完成本节后，要求掌握字符、段落格式设置，分栏设置，文字、段落边框底纹的设置等知识点。本例完成的效果图要租啊如图4-18所示。4.4.2知识点（目标）（1）字符格式。（2）段落格式。（3）项目符号及编号。（4）边框底纹。（5）分栏。（6）制表位。图4-18“合作协议1234.4.3操作思路及实施步骤2024/9/209:20124步骤1：启动Word2010，然后选择【页面布局】/【页面设置】/【页边距】/【普通】，设置普通文档。步骤2：输入协议书的标题和内容，如图4-19所示。步骤3：选中标题“合作协议书”，设置【开始】/【字体】工具组中的“字体”为“方正姚体”，“字号”为“小二”。单击“加粗”按钮；在【段落】工具组中单击“居中对齐”按钮。然后单击段落工具组中的按钮，在弹出的“段落”对话框中，将“缩进和间距”选项卡的“间距”选项组中的“段前”和“段后”均设置为3行，“行距”设置为“最小值”，“设置值”为16磅，单击“确定”按钮。步骤4：选中标题“合作协议书”，单击【开始】/【段落】工作组中的“边框和底纹”按钮右侧的向下箭头，选择“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，设置标题段的段落底纹为“蓝色，强调文字颜色1，淡色60%”，应用于“段落”；设置标题段的边框为“1.5磅黑色下划线”，应用于“段落”。125步骤5：选中协议的内容，单击【开始】/【段落】工作组中的按钮，在弹出的下拉菜单中选择“行距”命令，弹出“段落”对话框，将“间距”选项卡中的“段前”和“段后”值均设置为6磅，“行距”为“最小值”16磅。步骤6：选中协议内容的开始部分（从“甲方：……”至“……公司账号”六行内容，单击【页面布局】/【页面设置】工作组中的“分栏”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“更多分栏”命令，弹出“分栏”对话框，将“栏数”设置为2，“栏间距”设置为“8字符”。步骤7：选中协议的具体条款，单击【开始】/【段落】工具组的按钮，弹出的“段落”对话框，在“缩进”选项组中将“左侧”和“右侧”分别设置为４字符和平利用字符，将“特殊格式”设置为“悬挂缩进”，“磅值”设置为1厘米。单击【开始】/【段落】工具组中“编号”按钮右侧的向下箭头，在弹出的列表框中选择合适的编号样式，如“一、……”步骤8：将光标停留在条款后空五行处，在标尺上刻度约22的位置，设置一个左对齐的制表符，然后按Tab键完成如图4-20所示的内容输入。至此，合作协议书制作完成。4.4.3操作思路及实施步骤126图4-19图4-20“落款”内容通过本案例的练习，读者主要从以下几方面掌握Word中文档编辑的操作：（1）字符、段落格式的设置及编辑。（2）项目符号、编号的设置及编辑。（3）字符和段落的边框底纹设置。（4）分栏操作。（5）使用制表位对齐文本的设置。4.4.4任务总结本章主要介绍Word中与文档编辑相关的基本操作。主要讲解了字符格式、段落格式的设置与编辑；应用与移除项目符号和编号；使用底纹和边框突出显示段落；如何使用制表位对齐文本；如何使用格式刷复制文本格式。通过本章的学习，读者应熟练掌握上述基本操作。本章小结问：可以同时设置多个段落的格式吗？答：段落格式是以“段”为单位的，因此，要设置某一个段落的格式时，可以直接将光标定位在该段落中，执行相关命令即可。要同时设置多个段落的格式时，就需要先选中这些段落，再进行格式设置。问：如果设置带圈字符？答：在设置文档格式时，除了可以设置一般的字符格式和段落格式外，设置一些特殊的文档格式，带圈字就是其中的一种。只选定需要设置的文本，单击【开始】/【字体】工具组中的“带圈字符”按钮，在弹出的对话框中选择所需“圈号”样式，单击“确定”按钮，即完成设置。

五、疑难解析（问与答）

一、判断题1．插入一个分栏符能够将页面分成两栏。2．如果要对文本格式化，必须先选定文本，然后再对其进行操作。3．页边距可以通过标尺设置。二、选择题1．在同一页面中，如果希望页面上半部分为一栏，下半部分为两栏，应插入的分隔符号为（）（A）分页符（B）分栏符（C）分节符（连续）（D）分节符（奇数页）2．Word中的手动换行符是通过（）产生的。（A）插入分页符（B）插入分节符（C）键入“Enter”（D）按“Shift”+“Enter”3．以下选项卡，不是Word2010的标准选项卡的是（）（A）审阅（B）图标工具箱（C）开发工具（D）加载项习题1．制作如图4-21所示“公司管理制度”文档。制作过程应包括：字符及段落的格式设置，边框底纹的设置，特殊字符的设置，项目符号的设置，最终达到理想效果。习题

三、操作题谢谢您的观看!2024/9/209:20132学习目标熟练掌握文档中图片的插入、编辑等操作。熟练掌握文档中艺术字的插入、编辑等操作。熟练掌握通过SmartArt创建组织结构图的操作。熟练掌握文档中表格的快速创建、调整表结构、设置表格格式，理解表格布局和设计。第5章Word图形和表格处理案例展示之一：产品介绍案例展示之二：电子小报2024/9/209:20136本章主要内容制作“产品介绍”文档一制作“面试流程指南”文档二制作“职工工资表”文档三案例――制作“电子小报”文档四五疑难解析（问与答）与练习题本例完成的效果图如图5-1所示，下面讲解创建表格操作步骤。2024/9/209:20137一、制作“产品介绍”文档5.1.1插入和编辑文本框一、插入文本步骤1：单击【页面布局】/【页面背景】工具组中“页面颜色”按钮，在弹出的“主题颜色”栏中选择“蓝色，强调文字颜色1，淡色60%”作为页面颜色。参照本实验提供的素材，空白文档的最上方输入产品介绍的标题，并设置相应的格式。步骤2：单击【插入】/【文本】工具组中“文本框”按钮的向下箭头，弹出如图5-2所示的“内置”菜单，从中选择一种文本框样式，可以快速绘制带格式的文本框，本例中我们选择“简单文本框”。5.1.1插入和编辑文本框步骤3：单击文本框的边框即可将其选定，此时文本框的四周出现8个句柄，按住鼠标左键拖动句柄，可以调整文本框到合适的大小。将鼠标指针指向文本框的边框，鼠标指针变成四向箭头时，按住鼠标左键拖动，即可调整文本框到合适的位置（参照效果图5-1）。步骤4：此时，插入点在文本框中闪烁着，接下来我们将实验素材中蓝色字体部分的内容输入到文本框中（也可复制粘贴）。步骤1：单击文本框的边框将其选定，这时会发现菜单栏的最后会出现“格式”菜单项。步骤2：单击【格式】/【形状样式】工具组中的“形状轮廓”按钮，从弹出的菜单中设置“粗细”命令，选择所需的线条粗细为1磅。步骤3：单击【格式】/【形状样式】工具组中的“形状轮廓”按钮，在弹出的菜单中选择“虚线”命令，从其子菜单中选择“其它线条”命令，弹出“设置形状格式”对话框，在“短划线类型”下拉列表中选择一种线型，如图5-3所示。步骤4：单击【格式】/【形状填充】工具组中的“无填充色”，将文本框设置为透明。步骤5：单击“关闭”按钮。1392024/9/209:20注意二、设置文本框的边框用户可以设置文本框的内部边距与对齐方式，具体操作步骤如下：步骤1：右击文本框，在弹出的菜单中选择“设置形状格式”命令，打开“设置形状格式”对话框。步骤2：切换到“文本框”选项卡，在“内部边距”选项组中，设置“左”、“右”、“上”和“下”4个文本框中的数值为0.3厘米，调整文本框内文字与文本框四周边框之间的距离，如图5-4所示。步骤3：单击“关闭”按钮。。1402024/9/209:20三、设置文本框的内部边距与对齐方式步骤1：在文档中新建两个简单文本框，选定文本框，选择【格式】/【大小】工具组，将两个文本框的“长”、“宽”都设置为6.5厘米，并放置到合适的位置（参照素材最终效果）。步骤2：将实验素材中绿色文字部分复制粘贴到第一个文本框中，我们会发现内容超出了文本框，如图5-5所示。选中有超出文字的文本框，并单击【格式】/【文本】工具组中的“创建链接”按钮，此时光标显示为“茶杯”状。步骤3：将光标放在空白文本框中，单击鼠标左键即可创建文本链接。此时超出的文字将显示在空白文本框内，如图5-6所示。以同样的方法还可链接第三个、第四个文本框。步骤4：选中两个文本框，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置形状格式”，在出现的对话框中，将“填充”设置为“无填充”，将“线条颜色”设置为“无线条”1412024/9/209:20四、文本框的链接5.1.2插入和编辑图片142一、插入剪贴画步骤1：将插入点置于标题行的下面，单击【插入】/【插图】工具组中的“剪贴画”按钮，弹出如图5-8所示“剪贴画”任务窗格。步骤2：在任务窗格的“搜索文字”框中输入剪贴画的关键字“dividers”,在“结果类型”框中设置搜索目标的类型为“插图”，单击“搜索”按钮。步骤3：搜索的结果将显示在任务窗格的“结果”区中，选择一条合适的分隔线图，单击该剪贴画，即可将剪贴画插入到文档中图5-8二、在文件中插入图片2024/9/209:20143步骤1：将实验素材中黑色文字部分复制粘贴到“产品介绍”文档的最后，然后将插入点置于该文字区域的任意位置，击【插入】/【插图】工具组中的“图片”按钮，打开如图5-9所示的“插入图片”对话框。步骤2：从素材文件夹中选择要插入的图片“图片1”，然后单击“插入”按钮，即可将图片插入到文档中。图5-9三、调整图片的大小和角度2024/9/209:20144步骤1：单击刚才插入的图片，使其周围出现8个句柄。步骤2：如果要横向或纵向缩放图片，则将鼠标指针指向图片四边的任意一个名柄上；如果要沿对角线方向缩放图片，则将鼠标指针指向图片四角的任何一个句柄上。步骤3：按住鼠标左键，沿缩放方向拖动鼠标至合适的大小，如图5-10所示。步骤4：用鼠标拖动图片上方的绿色旋转按钮，可以任意旋转图片。图5-10步骤1：单击选择要裁剪的图片，单击【格式】/【大小】工具组中的“裁剪”按钮的向下箭头，在弹出的下拉列表中选择“裁剪为形状”选项，弹出如图5-12所示子列表，单击“基本形状”区内的“椭圆”图标。步骤2：此时，图像就被裁剪为指定的形状，如图5-13所示。

2024/9/209:20145图5-13四、剪裁图片一、插入艺术字步骤1：将光标定位于文档标题的上一行，单击【插入】/【文本】工具组中的“艺术字”按钮，即可弹出“艺术字样式”下拉菜单，如图5-14所示。步骤2：选择所需的艺术字样式，即可弹出艺术字文本框，如图5-15所示。在其中输入“产品介绍”。2024/9/209:201465.1.3插入和编辑艺术字图5-15二、设置文本填充效果2024/9/209:20147二、设置文本填充效果步骤1：选定艺术字,单击【格式】/【艺术字样式】工具组中的“文本填充”按钮，弹出如图5-16所示列表。步骤2：在列表中选择颜色样式为“渐变”，弹出如图5-17所示下一级列表。步骤3：在下一级列表中选择渐变样式为“深色变体”中的“中心辐射”样式。图5-17三、设置文本效果2024/9/209:20148步骤1：选定艺术字，单击【格式】/【艺术字样式】工具组中的“文本效果”按钮，弹出如图5-18所示列表。步骤2：在列表中单击“转换”样式，弹出如图5-19所示下一级列表。步骤3：在下一级列表中单击“腰鼓”样式，完成艺术字效果设置如图5-20所示。图5-205.2制作“面试流程指南”文档2024/9/209:20149在Word2010中，可以插入现成的形状、如矩形、圆形、线条、箭头、流程图符号和标注等，还可以对图形进行编辑并设置图形效果。最终效果，如图5-21所示。。图5-215.2.1绘制自选图形2024/9/209:20150“边框和底纹”对话框步骤1：单击【插入】/【插图】工具组中的“形状”按钮，弹出如图5-22所示下拉列表，在其下拉菜单中选择“新建绘图画布”命令。步骤2：接下来开始绘制图形，单击【插入】/【插图】工具组中的“形状”按钮，在其下拉菜单中选择“圆角矩形”。步骤3：在画布中需要绘制的开始位置按住鼠标左键，拖曳鼠标到结束位置，即可绘制出圆角矩形。使用同样的方法，可以在画布中绘制基本的图形和连线，如图5-23所示图5-234.3案例――编辑“合作协议书”文档1514.3.1学习任务合作协议书是在商业活动中经常会用到的文档。完成本节后，要求掌握字符、段落格式设置，分栏设置，文字、段落边框底纹的设置等知识点。本例完成的效果图要租啊如图4-18所示。4.4.2知识点（目标）（1）字符格式。（2）段落格式。（3）项目符号及编号。（4）边框底纹。（5）分栏。（6）制表位。一、对齐图形对象如果使用鼠标移动图形对象，很难使多个图形对象排列得很整齐。Word提供了快速对齐图形对象的工具。具体操作步骤如下：选定要对齐的图形，单击【格式】/【排列】工具组中的“对齐”按钮，从“对齐或分布”菜单中选择“网格设置”，通过设置“垂直”、“水平”间隔线，作为图形位置依据对图形进行对齐排列，如图5-24所示。逐个移动图形，进行对齐。二、在自选图形中添加文字步骤1：右击要添加文字的图形，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令，此时插入点出现在图形的内部。步骤2：输入所需的文字，并且可以对文字进行排版，设置其为小五号，白色、宋体，结果如图5-25所示。5.2.2编辑图形对象步骤1：单击【插入】/【插图】工具组中的“形状”按钮，在其下拉菜单中选择“圆角矩形”，在画布中新画一个图形，如图5-26所示。我们会发现，新的图形覆盖了它下层的图形。步骤2：选定该图形，单击【格式】/【排列】工具组中的“下移一层”按钮右侧的向下箭头，从“下移一层”下拉菜单中选择“置于底层”命令，效果如图5-27所示三、叠放图形对象图5-27一、设置线条颜色及线型在Word2010中，设置线型的具体操作步骤如下：步骤1：选定画布中最大的那个圆角矩形，单击【格式】/【形状样式】工具组中的“形状轮廓”按钮，在弹出的“形状轮廓”菜单中选择线条颜色为“深蓝，文字2”。步骤2：在“形状轮廓”菜单中选择“虚线”，在弹出的如5-28图所示的对话框中选择线型为“圆点”。5.2.3美化图形对象5-28图二、设置填充颜色2024/9/209:20155步骤1：选定画布中最大的那个圆角矩形，单击【格式】/【形状样式】工具组中的“形状填充”按钮右侧的向下箭头。步骤2：在弹出的菜单中“形状填充”菜单中，单击“渐变”命令，在弹出的级联菜单中选择渐变效果为“中心辐射”。效果如图5-29所示。156

5.2.4使用SmartArt图示功能一、插入SmartArt图形要插入SmartArt图形，首先要选择一种SmartArt图形布局。插入SmartArt图形的具体操作步骤如下：步骤1：单击【插入】/【插图】工具组中的“SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框，如图5-30所示。步骤2：在该对话框的左侧列表中选择SmartArt图形的“列表”类型为“基本列表”，“层次结构”布局为“组织结构图”，产生的SmartArt图效果，如图5-31所示。步骤3：单击图框，然后输入文本，如图5-32所示。图5-32157二、向SmartArt图形中删除或添加形状步骤1：单击要删除的图框，然后按Delete键，即可删除选定的图框，如图5-33所示。步骤2：选中组织结构图中要添加新图框的“总编”图框，单击【设计】/【创建图形】工具组中的“添加形状”右侧的向下箭头，从下拉菜单中选择“在下方添加形状”按钮。如图5-34所示，新的图框放置在下一层并将其连接到所选图框上，然后在新图框中输入“第一编辑部主编”。步骤3：为了添加与“第一编辑部主编”并列的其他部门领导，可以选定该图框，然后单击“添加形状”下拉菜单中的“在后面添加形状”命令，就可以为“第一编辑部主编”图框添加新的同组图框。重复该命令，可以添加多个同级图框，分别在新图框中输入“第二编辑部主编”和“第三编辑部主编”

。步骤4：为了给计算机分社社长添加下属，可以选定“计算机分社社长”图框，然后单击“添加形状”下拉菜单中的“在下方添加形状”命令，输入“生产部主管”、“发行部主管”和“销售部主管”，如图5-36所示。图5-36在Word2010的实际应用中，仅仅使用默认的组织结构图布局是无法满足实际工作要求的。因此，Word提供很多布局供用户选择使用，使得创建和修改组织结构图非常容易。选中已经设置好的SmartArt图，单击【设计】/【布局】工具组中如图5-37所示的层次结构图标，即可快速改变组织结构图的布局，如图5-38所示。三、改变组织结构图的布局图5-385.3制作“职工工资表”文档一、创建表格用户可以使用自动创建表格功能来插入简单的表格，单具体操作步骤如下：步骤1：将插入点置于文档中要插入表格的位置，单击【插入】/【表格】工具组中的“表格”按钮，在该按钮下方出现如图5-40所示的示意表格。步骤2：用鼠标在示意表格中拖动，以选择表格的行数和列数，同时在示意表格的上方显示相应的行列数。步骤3：选定所需的行列数后，释放鼠标，即可得到所需的结果，如图5-41所示。5.3.1创建与编辑表格图5-41步骤1：单击表格中的某一个单元格，将光标停留在里面。步骤2：单击【布局】/【行和列】工具组中的“在上方插入”按钮或“在下方插入”按钮，即可在当前单元格的上方或下方插入一行。以此方法将表格的行数增加到13行。步骤3：同理，要插入列可单击“在左侧插入”按钮或“在右侧插入按钮”即可。以此方法将表格的列数增加到8列。二、在表格中插入与删除行或列步骤1：同时选定表格中第１列的第2、3、4行的三个单元格，如图5-43所示。步骤2：单击【布局】/【合并】工具组中的“合并单元格”按钮，将合并选择的这几个单元格，如图5-44所示。步骤3：以同样的方法，将第1列的第5到8行的单元格合并；将第1列的第9到12行的单元格合并将最的一行的第1列和第2列的单元格合并。三、合并与拆分单元格和表格一、在表格中输入文本如果要移动到下一个单元格中输入文本，可以用鼠标单击该单元格，或者按Tab键或向右箭头键移动插入点，然后输入相应的文本。二、设置单元格中文本的对齐方式选中整个表格中的文字，单击【布局】/【对齐方式】工具组中的“水平居中和垂直居中”按钮，如图5-46所示。可将表格中的文字设置成水平和垂直方向都居中对齐。5.3.2表格中文本的输入及编辑三、设置文字方向除了设置表格中文本的位置外，还可以灵活设置文字方向。具体操作步骤如下：步骤1：选中表格第一列中的“研发部”、“生产部”和“销售部”三个单元格步骤2：单击【布局】/【对齐方式】工具组中的“文字方向”按钮,即可将文字方向设置成纵向。提示：多次单击“文字方向”按钮，可切换各个可用的文字方向设置。四、设置整张表格的单元格边距在Word2010中，单元格边距是指单元格中的内容与边框之间的距离；单元格间距是指单元格和单元格之间的距离。在编辑表格时，可以根据实际需要自定义单元格的边距和间距。具体操作步骤如下：步骤1：选择整个表格，单击【布局】/【对齐方式】工具组中的“单元格边距”按钮，弹出“表格选项”对话框如图5-47所示。步骤2：在弹出的“表格选项”对话框中，在“默认单元格边距”选项组中分别设置上、下、左、右的间距为0厘米、0厘米、0.39厘米、0.19厘米。一、添加边框为了使表格的设计更具专业效果，Word提供了设置表格边框和底纹的功能。为了使表格看起来更加有轮廓感，可以将其最外层边框加粗。具体操作如下：步骤1：选定整个表格，单击单击【设计】/【表格样式】工具组中的“边框”按钮，从“边框”下拉菜单中选择“边框和底纹”命令，打开如图5-48所示的“边框和底纹”对话框。步骤2：在“边框”选项卡中，可以在“应用于”下拉列表中先设置好边框的应用范围，然后在“设置”、“样式”、“颜色”和“宽度”中设置表格边框的外观。步骤3：单击“确定”按钮。添加边框后的表格如图5-49所示。5.3.3设置表格的边框和底纹图5-49边了区分表格标题与表格正文，使其外观醒目，经常会给表格标题添加底纹，具体操作步骤如下：步骤1：选定要添加底纹的单元格，单击【设计】/【表格样式】工具组中的“底纹”按钮右侧的向下箭头，从弹出的颜色菜单中选择所需的颜色。（当鼠标指向某种颜色后，可在单元格中立即预览其效果）步骤2：用同样的方法为其它标题添加底纹，最终效果如图5-50所示。二、设置底纹步骤1：将插入点置于“范明”所在行的“应发工资”下方的单元格中。步骤2：单击【布局】/【数据】工具组中的“公式”按钮，出现“公式”对话框,如图5-51所视。步骤3：在“公式”列表框中输入“=SUM(C2,D2,E2)”；在“编号格式”下拉列表中选择数据格式为“#，##0.00”。单击“确定”按钮，即可在单元格中显示结果。步骤4：重复1～3，计算出其它员工的应发工资，只需修改SUM()中的单元格地址。步骤5：接下来计算“实发工资”。将插入点置于“范明”所在行的“实发工资”正文的单元格中。单击【布局】/【数据】工具组中的“公式”按钮，出现“公式”对话框。步骤6：在“公式”列表框中输入“=G2-F2”；在“编号格式”下拉列表中选择数据格式为“#，##0.00”。单击“确定”按钮，即可在单元格中显示结果。步骤7：重复5、6两