《Excel数据处理与可视化》教案11-文本函数

《Excel数据处理与可视化》课程教案授课题目文本函数授课类型理实一体教学目标1、掌握常用的文本函数的使用方法2、会根据应用场景选择合适的函数解决具体问题重点1、常用文本函数的使用2、根据场景灵活选用函数难点1、根据场景灵活选用函数教学过程一MID+FIND函数组合提取括号内数据公式“=MID(A2,FIND("(",A2)+1,FIND(")",A2)-1-FIND("(",A2))”二、TEXT——超级好用的文本函数TEXT函数功能：TEXT函数主要通过格式代码对数字应用格式，从而更改数字的显示方式。语法：TEXT(Value,Format_text)。●Value：数值，或是计算结果为数值的公式，也可以是对包含数值单元格的引用。●Format_text：文本形式的数字格式。注意：●text返回的一律是文本型数据。如果要计算，可以先将文本转换为数值，然后再计算。●文本型数据遇到四则运算会被自动转为数值。●但文本不会参与SUM之类的函数运算。【典型应用】1）格式日期2）格式时间3）千分位分隔符4）格式数字、货币5）加前导符0补充位数6）百分比7）特殊格式8）条件区段判断9）自定义条件区段三、&——文本连接符的使用文本连接符（&）是把两个或多个单元格的内容连在一起，写在同一个单元格里的最简单的方式。“&”在连接单元格数据时，不管单元格格式为文本型还是数值型，都能实现单元格数据连接，但得到的结果都是文本型数字。在使用“&”时，还要注意数据格式等问题。【典型应用】1）基本用法2）合并后换行3）合并带格式的内容4）合并列实现多条件查找四、CONCATENATE文本连接函数CONCATENATE函数功能：将两个或多个文本字符串连接为一个字符串文本。语法：CONCATENATE(text1,[text2],…)。●text1：必需，要连接的第一个项目。项目可以是文本、数字或单元格引用。●text2,…：可选，要连接的其他文本项目。最多可以有255个项目，总共最多支持8192个字符。【典型应用】1）基本用法2）合并后换行3）合并带格式的内容五、CONCAT文本连接函数CONCAT函数功能：将单元格区域文本（或单个文本）连接为一个字符串。中文语法：CONCAT（文本1，[文本2，…])。●

●[文本2，…]：【典型应用】1）合并单元格区域2）加分隔符合并单元格区域3）条件筛选单元格区域合并七、TEXTJOIN文本连接函数TEXTJOIN函数功能：将多个单元格区域的文本字符串结合在一起，包括每个文本之间的分隔符。中文语法：TEXTJOIN（分隔符,是否忽略空白单元格,文本1,[文本2,…])。●分隔符：必需，可以是文本字符串，或者为空，或者用双引号引起来的一个或多个字符，或者对有效文本字符串的引用。如果提供一个数字，则将被视为文本。●是否忽略空白单元格：必需，如果为TRUE（或1），则忽略空白单元格。●文本1：必需，要连接的文本项，如文本字符串或字符串数组。●[文本2,…]：可选，要连接的其他文本项，可以有252个文本项。每个文本项可以是一个文本字符串或字符串数组。【典型应用】1）同行单元格区域合并2）行列单元格区域合并八、CLEAN函数清除非打印字符CLEAN函数功能：删除文本中所有不能打印的字符。对从其他应用程序导入的文本，使用CLEAN函数将删除其中含有当前操作系统无法打印的字符。例如，可以使用CLEAN函数删除某些通常出现在数据文件开头和结尾处且无法打印的低级计算机代码。语法：CLEAN(text)。中文语法：CLEAN（文本）。参数：文本必需，要从中删除非打印字符的任何工作表信息。CLEAN函数不仅可以清除格式符号，还能清除单元格的设置。九、SUBSTITUTE文本替换函数的使用SUBSTITUTE函数功能：在某个文本字符串中替换指定的文本。语法：SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,[instance_num])。●文本：必需，要替换其中字符的文本，或者对含有文本（要替换其中字符）的单元格的引用。●old_text：必需，要替换的文本。●new_text：必需，用于替换old_text。●instance_num：可选，指定要用new_text替换old_text。如果指定了instance_num，则只有满足要求的old_text被替换。否则，文本中出现的所有old_text都会被更改为new_text。使用SUBSTITUTE函数的特点如下。●区分大小写和全/半角：当text中没有包含old_text指定的字符串时，该函数结果与text相同。●当第3个参数为空文本或被省略，而只保留参数前的逗号时，相当于将text中包含old_text指定的字符串去掉。●当第4个参数被省略，text中与old_text相同的文本将被替换。●如果第4个参数有指定，如“2”，则只有第2次出现的old_text被替换。【典型应用】1）统一替换部分字符2）计算字符串内特定字符的个数3）带单位的数值计算4）同一单元格中的最大值十REPLACE函数——隐藏身份证号码的部分数字REPLACE函数含义：用新字符串替换旧字符串。语法：=Replace(old_text,start_num,num_chars,new_text)。中文语法：=Replace(要替换的字符串,开始位置,替换个数,新的文本)。第4个参数是文本，要加上引号。作业练习单TEXT函数教学小结本节知识：MID+FIND函数组合提取括号内数据