初中应用文写作指导

初中应用文写作指导

应用文是人们日常生活中广泛使用的文体。它最突出的

特点是它的实际应用性，应用文包括很广，如书信、通知、

日记、海报、便条、启事、请柬、电报、合同等。应用文的

语言应使用规范语言，重在实用，力求朴实、准确、简洁。

一、书信类

书信我们分为两部分：信封和内容。

1、信封的写法。

英语信封正面的左上角，写发信人的姓名和地址。在信

封的正面中央偏左一点，写收信人的地址和姓名。

英语信封上的地点名称由小到大，视其长短可占二至五

行不等。

寄信人只写姓名，不写头衔。但是，收信人一般都在名

字前加上头衔，以示礼貌和尊敬。对于没有官衔和学衔的人

士，通常在姓名前写上Mr.,Mrs.,或Ms.。

信封的写法，一般来说，很少出现在中考英语的作文中。

信封写法例文：

发信人:中国贵州兴义市湖南路65号刘斌,邮编,562400

收信人：美国旧金山林肯大道112号Jimmy,AV042

DearCathy,

I1ikeyourprogramverymuch.Ithasalotof

interestingstories,attractivegamesandpopular

Englishsongs.Fromyourprogramwecanlearnmanynew

wordsandexpressions.Wecanimproveourlisteningand

speakinginEnglish.Wecanalsoknowmoreaboutthe

cultureofothercountriesintheworld.Inaword,we

learnalotfromyourprogram.

I'msorrytotellyouthatIcan'tfollowyoueasily

sometimesbecauseyouspeaklittlebitfast.It'salso

apitythatwecanonlywatchyourprogramtwiceaweek.

Thankyouforgivingusalotoffun!Iwishyour

programabrightfuture!

Yourssincerely

WangPing

有的时候，出题者会让考生写e-mailoe-mail的写法

和书信的写法基本一致。只不过少了书信在信封上的繁琐。

例，根据中文大意，写出意思连贯、符合逻辑、不少于

50词的短文。

假设你叫王明，昨天收到了笔友David的e-mail,得知

他不久要到北京来学习中文。他想了解如何学好中文。请你

用英文给他回复一封e-mail,介绍学习中文的体会和方法，

提出你的建议，以及表达你帮助他学好中文的愿望。

DearDavid,

I'mgladyou'11cometoBeijingtolearnChinese.

Chineseisveryuseful,andmanyforeignersare

learningitnow.It'sdifficultforyoubecauseit's

quitedifferentfromEnglish.Youhavetorememberas

manyChinesewordsaspossible.It'salsoimportantto

dosomereadingandwriting.YoucanwatchTVandlisten

totheradiotopracticeyourlistening.Doyourbest

totalkwithpeopleinChinese.YoucanlearnChinese

notonlyfrombooksbutalsofrompeoplearoundyou.

Ifyouhaveanyquestions,pleaseaskme.I'msure

you'11learnChinesewell.

HopetoseeyousooninBeijing.

Yours,

WangMing

李明要到加拿大上大学，必须找一间住房。请帮他发一

封电子邮件给Jenny,叫她帮忙找一间较便宜的房间，因为

那里的房租较贵。李明的邮箱是Liming@163.com,Jenny

的邮箱是

[url=maiIto:Jenny@compmail.ca]Jenny@compmail.ca[/ur

1]

From:Liming@163.com

To:

[url=maiIto:Jenny@compmai1.ca]Jenny@compmail.ca[/ur

1]

Subject:HelpRentaRoomDate0/06:04AM

DearJenny,

rmgoingtostudyinCanada,soI'11havetofind

aroomtolivein.Iknowhousingisveryexpensive

there.Pleasehelpmefindaroomatalower

price.Pleasee-mailmeifyouhaveanygoodnews.I

amlookingforwardtoseeingyousoon.

Yours,

LiMing

To:Kayla@hotmaiLcom

Cc:None

Subject:Re:Pen-palwanted

Hello,Kayla,

I'mMike.Iamlyearsold.I'mgladtoknowthat

youwouldliketohaveapen-pal.Ialsowanttofind

apen-palfromtheInternet.WhenI'mfree,Iliketo

listentothemusic,gohikingandplaybasketball.I'

mgoodatEnglishandart.Wecanlearnfromeachother

andbegoodfriends.Ihopetohearfromyousoon.

Bestwishes.

Mike

明信片

Jenny正在北京玩，她昨天去参观长城，很快乐。她要

把长城介绍给她的父母，长城大约6500公里长，用大石头

在大山上建成的，她很高兴自己成为一个真正的好汉。请帮

她写一份明信片，上面有一张长城的图片。时间是2月4日，

星期四。地址是加拿大阿尔伯特省艾得蒙顿市公园路522号。

Thursday,FebruarythDearMomandDad,

WearehavingfuninBeijing.YesterdayIvisited

theGreatWall.Itisaboutmorethan500kilometerslong.

Itissolongandsogreat.Doyouknow?Itismostly

madeofbigstones.Itismadeatthetopofthebig

mountains.Hereisapictureofitforyou.I'mproud

ofmyselfbecauseIhavebecomeatrueman.

Imissyou.

Love,Jenny

二、发言稿

发言稿要注意以下三点：

1、发言的地点

2、发言的对象

3、发言的内容。

请看例文:

在一次英语班会上，老师请同学们以“ProudofMy

School”为主题发言。请根据下面所给的提示写一篇发言稿。

字数要求在80〜100词之间。文中不得出现真实的人名、地

名。

提示：①Whatdoesyourschoollooklike?

②Whatfundoyouhaveatschool?

(3)Whydoyoulikeyourschool?

ProudofMySchool

Myschoolisverybigwithseveraltallbuildings.

Thereareover1,000studentsinmyschool.Wehave

abigplayground,abigsoccercourtandtwo

basketballcourts.Therearelotsoftreesaroundour

schoo.

Wehavelotsoffunatschool.Afterclassweplay

gamesanddolotsofsports,likeabigfamily.The

teachersinmyschoolareaskindtousasourparents.

Ifeelproudofmyschoolbecauseitisoneofthebest

schoolsinmyheart.

哈工古

友有隔

假定你班今天下午要开一次以KeepOurSchoolClean

为主题的英语班会，请以班长的身份准备一篇70词左右的

及5桐o

提示：不随地吐痰，不乱扔垃圾，不在墙壁上乱涂乱画，

每天保持教室内外清洁等Goodafternoon,everyone!

We，restudyinginthisschool.It'sourdutytokeep

itcleanandtidy.It'snotpolitetospitinpublic

places,suchasinthelibrary,intheclassroom.We

shouldneitherdrawpicturesonthewallsnorthrowany

litterontotheground.Ithinkwemustmakeitarule

todosomecleaningeveryday.Ifeveryonetrieshis

besttodosomethingusefulforourschoolwillbemore

beautiful.

That'sall.Thankyou!

三、通知

书面通知一般都是在第一排中间写“Notice",第二行不

必写称呼语和结束语。空出4个字母的位置后直接写正文，

正文要说明通知事件的具体时间、地点、活动内容及注意事

项。发出通知的单位写在正文的右下叫。通知的时间写在通

知单位下一行的左下角。正文一般采用文章式，有时为了醒

目，也可采用广告式。广告式要力求简明扼要，一个句子可

分几行。每行第一个字母一般要大写。，

1）广告式的通知示例ENGLISHEVNING

By

Students?Union,ForeignLanguageSchool

p.m.Saturday,May9,RoomlMeetingHall

PROGRAMMES

Songs

Dances

Stories

Plays

PleasegotoRoomOOfficeBuildingfortickets,

May5

2）文章式的通知示例，

NOTICE

TherewillbeaTeachersandStaff'sSportsMeeting

atDiguaHighSchoolfromApriltoO.

Theeventsconsistofbasketballandtug-of-war.

Alltheplayersandviewersshouldbepresentontime.

DiguaEducationalTradeUnion

April5th,Oil

NOTICE

TomorrowisTreePlantingDay.Itiswarm.Youwill

havenoclasses.Weshallplanttreesinthepark.We

willmeetattheschoolgateat:00inthemorningand

gotherebybike.Wewillhavelunch

there.Pleasebringsomewaterandfoodwithyou.

Don'tbelate.

HeadmasterOfficeMar.11,2004

Notice

Alltheteachersandstudentsaresupposedtomeet

outsidetheschoolgateato'clocktomorrowmorning

inoldclothestoplanttreesonWestHill.

TheSchoolHill

March11,009

Notice

May4,007

TherewillbeanEnglishlectureat:30p.monFriday,

May6th.ItwillbeheldinRoom05.ProfessorJasonfrom

AmericaisgoingtogiveatalkonAmericanEducation.

Pleasecomeontime.Everyoneiswelcome.Iamsureyou

willenjoyit!

Monitorthth

国培初中语文研修日志

2011年10月8日下午，继上午听完生动的记叙文写作

指导讲座后，下午听的是关于应用文写作的讲座。应用文是

人们在日常生活、学习、工作中，处理公私事务，具有一定

的惯用格式和行文习惯的文体。它用途广、种类多、渊源长。

新《语文教学大纲》要求中学生“能写一般应用文”，《语文

课程标准》要求“根据生活需要，写日常应用文”。对这两

个要求可以理解为：①应能了解和掌握课本涉及的应用文文

体；②能按照课本中介绍的应用文体拟写有关文字；③能根

据需要选择有关应用文体；④能判别运用的错误。作为一个

学生也随时随地有机会写作应用文。作文时列写作提纲；实

验后写出实验报告；发表演说要写演讲稿；慰问亲人要写信??

应用文也正是以能否正确而妥善地解决实际问题为评价标

准。语文教材中介绍的应用文样式，按其应用范围大

致可分：①日常生活方面的应用，如书信、申请书、倡仪书、

启事、电报、感谢信、表扬信、祝贺信等。②学习生活方面

的应用文，如日记、读书笔记、阅读提示、写作提纲、实验

报告、广播稿、讲演稿、学习计戈k总结等。

在应用文写作中，应该注意：①要掌握有关文体的具体

格式.即书写款项.不能随意写；②明确写作目的，按要求

按目的行文；③明确读者对象，应用文读者对象十分明确，

而且相对固定，写作时记住这一点，才不致出错；④语占要

简洁，意图和目的要表达清楚。

根据近年来应用文的考查看，热点仍然在通知、启事、

申请书、计戈I」、公约、书信等日常应用文。考查的形式主要

有两种：一是以小作文写作形式出现；二是病文评改，以提

供的病文按要求进行评说和修改。这类考查形式目前占主

要。因为它便于评改，要受欢迎。

西关中学唐丽

2011年10月8日

英语应用文写作指导

应用文就是指人们在日常生活、工作和学习中经常运用

的文体，包括书信、电子邮件、通知、日记等。

一、通知

通知是传达信息、布置工作、召开会议所使用的一种文

体。在英语里有口头通知和书面通知两种。

通知一般包括三个要素：①时间；②地点；③活动内容。

通知要求简练、用词贴切。通知的具体格式如下：

1.标题：在正文上面正中的地方写上NOTICE。

2.正文：说明通知的具体时间、地点、活动内容和注

意事项。

3.单位：发通知的单位一般写在正文的右下角。

4.时间：发通知的时间一般写在正文的左下角。

实例解析

请以下面内容写一则通知：

学校定于6月23日14点30分在学校操场举行毕业典

礼。请同学们穿好校服，按时参加。分析指导写这个通

知时,只要按照提示写清时间、地点和主要的事就可以了。

参考范文

二、便条

便条多用于同事或朋友之间临时通知或询问某事，包括

留言条、请假条等。便条格式近似于书信，一般由称呼、正

文、署名、日期等组成。

写便条应注意以下几个方面：

1.日期：要写在右上角，便条的日期要写出月、日。

2.称呼：称呼应写在第二行，要左起顶格写。便条的

称呼较为随便，如：DearMom,LiuJun等。

3.正文：正文应另起一行写。用词要简明扼要。

4.署名：署名要写在右下角，一般只写留条人的姓名。

实例解析

Tony明天和父母去度假，他给朋友李雷留言。请求李雷

帮助照顾一下他的家。内容包括：打扫房间，照看宠物，浇

浇花等等。开头结尾已给出，不计词数。

MayWearLiLei,

MyparentsandIaregoingonvacationtomorrow.

Ineedyourhelp.

_______________________________Tony

分析指导

写这个留言条时，可直接说明请求做的事。

参考范文

DearLiLei,

MyparentsandIaregoingonvacationtomorrow.

Ineedyourhelp.Couldyoupleasehelpmelookafter

myhouse?Pleasecleanthehouseandwatertheflowers.

Oh,Ihaveadog.Willyoupleasefeedmydog?Anddon'

tforgettogivehimsomewaterandtakehimforawalk.

Thanks.Tony

农村初中应用文写作教学的突破口

作者：曾海

21世纪是一个信息化和市场化的世纪，对于人的个体发

展而言，掌握一些日常必备的应用文写作技能，尤为重要。

然而，在我国西部的农村初级中学，语文教学还在受应试教

育的严重影响，忽视了必要的日常应用文教学，导致了如今

许多初中生应用文写作的状况非常不乐观。如：对平时学习

生活中请假条和入团申请书等简单的日常应用文，许多学生

根本不会正确书写，有的甚至于连具体的内容都讲不清楚，

更不要说格式规范了。这不能不引起我们语文教师的高度重

视，学生这种应用写作能力的丧失，从另一个角度折射出了

我们语文写作教学的失败。

在西部农村初级中学，相当部分学生初中毕业后就直接

走入社会，如果在校期间没有培养好应用文写作的能力素

养，势必影响他们未来的发展。《义务教育语文课程标准》

要求学生必须根据生活需要，学会写常见的日常应用文。语

文教育应该而且能够为造就现代社会所需的一代新人发挥

重要作用。我们的语文教育是为学生的终身发展奠基，是为

培养造就未来社会新人而服务，因此，重视农村学生的应用

文写作培养是语文教师的天职。由于校本课程是基础教育体

系的重要组成部分，它有助于建立合理的课程结构，有助于

体现学校的教育教学特色，也有助于学生身心更加健康地发

展。所以，要解决农村初级中学应用文写作教学问题，我们

可以充分发挥自身校本资源优势，把校本课程与日常应用文

写作教学高度整合，以转变本校语文教师教育理念为引领，

让校本课程开发成为农村初级中学应用文写作教育的突破

口，让应用文写作教学更好地满足于农村学生谋发展的强烈

愿望。

威宁县地区贵州省西北部，在全国乃至于贵州都属于贫

困县，并且威宁县是贵州省的人口大县，农村剩余劳动力过

多，但是文化素质偏低，就业能力不强，这在我国西部农村

农村很有典型性。在这样的背景下，通过借助校本课程开发

作为当下地方农村初级中学应用文写作教学的突破口，无疑

具有巨大的现实意义。为此，我根据近几年来在贵州省威宁

县东风中学教学实践，着眼于西部农村初级中学语文教育现

实目标的实现，针对于农村学生的学习兴趣和发展需要，高

度整合语文学科和校本课程的优势，精心设计《农村初中日

常应用文写作教学》这门校本课程，以此培养学生学习应用

文写作的兴趣，提升学生日常应用写作技能，促使农村学生

更好地适应城市化进程加快的发展需要。

一、课程开发设计方案

课程名称：农村初中学习日常应用文写作

课程类型：选修课

课程材料：根据学情和课程目标，自己设计编排纸

质教学内容材料，多媒体教学的相关的设备，传统教学必备

的教具等。

教学课时：七年级每学年28课时，每学期14课时，八

年级每学年30课时，每学期15课时。

教学对象：贵州省威宁县东风中学七、八年级的学生。。

二、课程目标

总体目标

让学生通过掌握一些日常的必备应用文写作，激发他们

深入学习应用文写作的兴趣，培养学生学以致用的认知态

度，增强对自我发展的自信力。

具体目标

1.知识目标。学习了解应用文写作的一些基本知识，掌

握一些日常应用文写作技能。

2.方法目标。应用文写作因其固有的格式和特定的作用

对象、特定的内容，相对要枯燥乏味。通过灵活的教法，培

养学生掌握灵活的学法，激发学生学习兴趣。

3.能力目标。根据文体教学特性，在教学中侧重培养学

生发展任务解读能力、框架构建能力、任务达成能力、语体

匹配能力和言语沟通能力等基本能力，能在日常学习生活中

灵活运用综合写作技能。

4.思维目标。通过任务驱动型应用写作教学，培养学生

的理性思维；通过情感驱动型应用写作教学，培养学生的感

性思维。

三、课程内容

七年级第一学期教学内容

1.便条：请假条、留言条和请托条等。

2.单据，汇款条据，证明，推荐信等。

七年级第二学期教学内容

1.书信：介绍信、感谢信、表扬信、求职信、辞职信、

家书及其信封书写等。

2.标语、广告、请柬等。

八年级第一学期教学内容

1.申请书，倡议书，建议书等和计•划，总结。

2.启事：寻人启事、寻物启事、招领启事、征文启事、

迁移启事、庆典启事，招聘启事等。

3.稿件：新闻消息、简报、演讲稿、广播稿。

八年级第二学期教学内容

1.通知：指示性通知、批示性通知、事项性通知、告知

性通知和会议通知

2.说明书：产品说明书，使用说明书，安装说明书，

戏剧演出说明书等。

3.调查报告、合同书和申诉书

四、课程实施建议

该校本课程坚持以《国家中长期教育改革和发展规划纲

要》和《义务教育语文课程标准》为指导，在设计实施的过

程中立足于“校本”，坚持因地制宜，整合优势资源的原则,

因材施教，服务于本土学生的未来发展需求。

1.合理安排教学时间，不给学生造成学习压力。根据

具体学情安排课时教学任务量，合理安排一定量作文展示点

评交流活动课，注重学以致用，力求教学目标当堂达成实现。

2.传统教学与多媒体教学有机结合，积极创设教学情

境，巧妙地结合日常生活中具体场景，侧重模拟训练。进行

积极有效的应用文写作教学，在课堂上让学生进行应用文写

作，从而最大化地激发学生写作的热情。

3.注重课内学习与课外学习相结合。积极开发利用当地

课外学习资源，理论传授与实践活动相结合，课堂教学与学

生自学相结合，创造性地开展有利于应用文写作学习的各类

活动，增强学生在各种场合学语文、用语文的意识。引导学

生走出课堂，走近社区村庄，参加各类活动，在活动中学习

写各类应用文。

4.根据学生心理特点，积极创建合作竞争的学习平台，

引导学生在竞争中学写应用文。由于初中生有着较强的好胜

心和表现欲，因此，我将有意识地开展一些与之相关的应用

文写作竞赛，通过评比、竞赛、展示，促进学生积极投入应

用文写作。

五、课程评价建议

在评价时坚持以学生内在发展为本位，以促进和激励为

主要评价手段，注重学生对应用文写作的自我实践、自我反

省和自我成长，激发学生学习应用文写作兴趣。

1.以过程性评价为主，让师生在这个过程中共同成长。

2.以展示评价为主，通过各种形式的展示为学生搭建成

功的舞台。

3.以各种形式的检测为辅，帮助学生更好地掌握写作技

能并灵活运用。

4.评价的方式应多种多样，有师生评价、生生评价、学

生自评、家长评价、学校社会评价等多种方式，以达到集思

广益、举一反三的评价目的。

初中语文应用文写作格式

1.书信

一般书信包括五个部分：称呼。信纸第一行顶格写，后

面加冒号。正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干

段落。结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可

以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或

四格写“止匕致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、

“进步”等祝颂语。署名。一般写在祝颂词下行的后半行。

日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时

间、地点。用语要客气有礼貌。

另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码

和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员

对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发

信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清

发信人姓名。

2.启事

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启

事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写

署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时

间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物

招领”中有关失物的详情，以防冒领。

3.通知

通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二

行顶格写被通知方的名称，加冒号。下行空两格起写正文，

如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署

名和日期分两行写在正文的右下方。

4.新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：标题概括

简讯的主要内容。

导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概

括简讯的最基本内容。

主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔

实，层次分明。结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结

尾。

5.申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自

己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请

书的一般格式是：标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。

正文包括申请原因、事项、理由和要求。结尾署明申请者和

日期。写申请书，事项要明确，态度

要积极，言辞要恳切，理由要充分。

6.说明书

说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客

观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，

产生误导作用。

应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的

阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注

重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适

应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。

遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正

确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。

7.请假条

首先顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以

示尊重。

第二行空两格开始写正文

首先写明请假事由，其次写明请假时间，最后加上请假

习惯用语“请批准”、“请予批准”等。请假条内容较少的，

不用分段。

语言应朴实，简单，不能作无谓的修饰，把事情说得清

楚简明就好。

正文内容结束后，另起一行，空两格写礼貌用语，一

般用“此致”，然后再起一行顶格写“敬礼”……

汪思：

应用文较之一般记叙文、说明文和议论文，与生活、社

会联系更紧密，格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪

种应用文，都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写，

不能随意杜撰。

强化常见应用文的格式训练，包括书写要求、行款式样、

结构形式、习惯用语，称谓和签署等，这是应用文写作训练

的重点。

语言要简明得体，注重规范性。

1）简明。简明是指语言简要、明确，不能象记叙文那

样细致描述，也不能象说明文那样具体阐明，更不能象议论

文那样逻辑推理。

2）得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。这里

主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。语言

得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈,

一般不能用“希”“望”，应该用“请”、“恳请”。应用文中

的某些公告，有告之于公的意思，所以表达上应十分客观，

如合同、规则等，而有些则不同，如报告、请假条等，带有

请示性质，语言应谦敬些，应用文中的书信，带有最重的主

观色彩，给不同对象写信，更得强调语言的得体。语言的得

体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述，如计戈k

总结、调查报告、告示等，有的则强调口语，如发言稿等；

大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字，如

果用抒情笔调来写，则显然不得体。

1、自强中学初二班的同学们为帮助贫困山区的孩

子上学，集体捐款198.3元，由班长李刚代表全班到邮

局汇款。需按要求填空：

©汇款金额_________________________________

②汇款人简短附言

2、“十一”快到了，育英中学决定在全校发起一次“歌

颂祖国”的征文活动，请你以该校学生会的名义写一份《“歌

颂祖国”征文启事》。要写清楚这次征文活动的目的、要求、

做法，格式行款要正确，字数在150左右。

3、根据文后的问题，修改下面的〃寻物启事〃

寻物启事

本人是供销社会计，于5月15日骑车经过农科大学教

援楼附近时，不小心

丢失皮包一只。有拾到者请交给本人，我愿意负出重金

表示感谢。

此致

敬礼春风供销社全体职工5月16日⑴

它在格式上有两个毛病：①②

⑵它在内容上有两个问题：①②

⑶文中有两个错别字，在原文中圈出，并

在旁边写上正确的字。、下面的会议通知有四处错误，请一

一指出。