办公室规章制度

办公室规章制度第一章总则第一条【目的和依据】为规范企业办公室的管理，维护良好的工作环境和工作秩序，提高工作效率，切实保障员工的权益，特订立本规章制度。本制度依据《中华人民共和国劳动法》《公司章程》等法律法规和公司具体情况订立。第二条【适用范围】本制度适用于公司全部办公室的工作人员，包含公司内部员工、临时人员以及外来访客。全部人员都应严格遵守本制度的规定。第二章办公场合管理第三条【办公场合卫生】办公室每日清扫一次，保持乾净干净。每位员工在下班前，要清理本身的工作区域，将桌面整齐摆放，并妥当收纳文件和文具。垃圾及时投放到指定区域，严禁乱扔杂物。保持公共区域的清洁，不得随便堆放杂物。第四条【办公设备使用】办公设备严禁私自修改设置，如需更改，请向IT部门或管理员申请。严禁私自擅用办公设备进行个人活动，包含但不限于上网、游戏等。使用电脑或其他设备，应保持规范操作，不得有意破坏设备或软件。对于公司机密信息，员工应按规定妥当保密，不得传播、外泄。第五条【办公用品管理】办公用品应按需使用，避开挥霍。使用完毕的办公用品，如打印纸、墨盒等，应及时向行政部门申请更换。不得将办公用品带离公司内部，也不得将个人物品放置在公共办公区域。第三章工作时间管理第六条【工作时间布置】公司每天实行上午9:00至下午18:00的工作时间制度，午休时间为12:00至13:00、员工应定时到岗，并按规定刷卡考勤，迟到、早退将会记录在员工个人档案中。对于有特殊工作需要的员工，公司可依据实际情况进行敏捷调整。第七条【加班管理】员工如需加班，应提前向领导进行申请，并经领导批准后方可进行。加班时间原则上不得超出每天工作时间的1/3，特殊情况可经领导批准。加班时应注意安全和劳动保护，如需加班到较晚时间，应供应相应的交通安全措施。第八条【出差管理】出差需提前向领导进行申请，并经领导批准后方可进行。出差期间，员工应依照出差布置完成工作任务。出差期间的交通、食宿费用应按公司规定报销，需供应相应的费用凭证。第四章公共秩序和行为准则第九条【公共秩序】在办公室内，请保持安静，不得高声喧哗，以免干扰到他人的工作。禁止在办公室吸烟，如需吸烟，请到指定吸烟区域。禁止在办公桌上饮食，如需用餐，请到指定餐厅或休息区。不得私自修改或移动公共设施，如需要更改，请向行政部门申请。第十条【行为准则】员工工作时应穿着乾净，不得穿着不合适的服装。严禁酗酒、赌博等不健康行为，也不得使用违禁物品。敬重他人的隐私和人格，不得进行人身攻击或侵害他人权益。严禁进行派系、宗派等不正当的行为，保持公平公正的工作环境。第五章惩罚和嘉奖第十一条【嘉奖制度】公司将依据员工的工作情况和表现，设立相应的嘉奖制度，嘉奖员工的杰出表现、创新本领和贡献。第十二条【惩罚制度】对于违反本制度的行为，公司将依照严重程度予以相应的惩罚，包含但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职等处理措施，情节严重的将视情况解除劳动合同。第六章附则第十三条【制度的解释和修订】对于本规章制度的解释和修订，由公司管理层负责，经领导批准后执行，并及时向全体员工公示，确保员工及时了解。第十四条【施行日期】本规章制度自