办公场所设备管理制度

办公场合设备管理制度1.前言为了有效规范企业的办公场合设备管理，提高办公效率，保障设备的正常运行和使用寿命，本制度旨在建立一套完善的办公场合设备管理体系，明确设备管理的职责、权限和流程，确保设备的安全、稳定和可靠使用。2.设备管理职责与权限2.1设备管理部门设备管理部门是负责企业办公场合设备的日常管理和维护工作的部门，其重要职责包含但不限于：设备采购：负责设备的选型、采购、验收和入库等工作；设备维护：负责设备的定期保养、维护和修理和更换等工作；设备台账：负责设备的清查、记录和台账管理；设备报废：负责设备报废的程序和流程管理；设备使用培训：负责组织员工参加设备使用培训；设备安全：负责设备的安全管理和防损措施等。2.2全体员工全体员工是设备使用和管理的重要责任人，其重要职责包含但不限于：遵守设备使用规程：依照订立的设备使用规程正确、安全地使用设备；供应合理使用建议：如发现设备存在问题或需要改进的地方，提出合理的建议，并向设备管理部门反馈；定期设备维护：依照要求定期进行设备的清洁、维护和保养工作；防止设备滥用和损坏：确保设备的正常使用，防止滥用和有意损坏设备；节省能源：合理使用设备，节省能源，提高能源利用效率。3.设备采购3.1申请和审批任何部门需要采购新设备，需依照以下程序进行申请和审批：部门负责人填写《设备采购申请单》，包含但不限于设备名称、规格、数量、用途、预算等信息；部门负责人将申请单和相关料子提交给设备管理部门；设备管理部门对申请进行评估和审批，包含经费是否充分、设备是否符合实际需要等；设备管理部门将审批结果通知申请部门，并供应设备采购的具体流程和要求。3.2采购流程设备采购流程如下：设备管理部门依照预算和采购计划，找寻合适的供应商，并进行比较和评估；设备管理部门与供应商进行谈判，确定设备价格、质量、交付和售后服务等细节；设备管理部门与供应商签订正式的采购合同，并确保合同的合法性和有效性；设备管理部门对货物进行验收，确保设备的完好和数量与合同全都；设备管理部门将设备入库并进行台账登记，同时通知申请部门设备到货的时间和地方。4.设备维护与保养4.1日常维护每个设备使用者都有责任进行日常维护工作，包含但不限于：定期清洁：定期对设备进行清洁，确保设备表面和内部的卫生和乾净；润滑和保养：定期对设备加油、更换润滑剂和清理滤网等，确保设备的正常运行；设备调整和校准：如有需要，及时调整设备参数和进行校准。4.2定期维护设备管理部门依照设备类型和使用情况，订立相应的定期维护计划，确保设备的正常运行和寿命。相关工作包含但不限于：设备保养计划：订立设备的保养周期表，并通知设备使用者；设备维护记录：对每次维护进行记录，并建立设备维护档案；设备故障处理：及时处理设备故障，并进行相应的维护和修理和更换。4.3特殊设备维护对于某些特殊设备，设备管理部门将订立相关的特殊维护程序和要求，以确保特殊设备的安全和可靠性。5.设备报废与处理5.1报废程序设备实现以下情况之一时，应及时报废：设备损坏无法修复；设备无法正常运行且维护和修理本钱较高；设备技术过时无法满足实际需求。报废程序如下：设备使用者向设备管理部门提出报废申请，认真说明报废原因和供应相应的证明料子；设备管理部门进行评估，确定是否报废，并填写《设备报废申请表》；设备管理部门将报废申请表提交给上级管理人员审批；上级管理人员审批通过后，设备管理部门将设备进行报废处理。5.2设备处理设备报废后，设备管理部门将依据实际情况进行设备的处理，包含但不限于：销售或捐赠：对于一些仍然具有价值的设备，可考虑进行销售或捐赠；回收或报废：对于无法再利用的设备，进行回收或报废处理。6.设备使用培训为了确保员工正确使用设备并提高工作效率，设备管理部门将组织设备使用培训。以下是培训的基本流程：设备管理部门依据需要订立培训计划，并通知相关部门和员工；设备管理部门组织培训课程，包含但不限于设备的基本操作、常见问题和故障处理等内容；员工参加培训并通过考核，获得相应培训证书。7.设备安全管理为了保障设备的安全和稳定运行，设备管理部门将订立相应的安全管理措施，包含但不限于：设备使用权限管理：依据员工的职责和需要，设定相应的设备使用权限；设备防盗措施：采取相应的防盗措施，确保设备的安全；设备故障和事故处理：及时处理设备的故障和事故，防止进一步损失。8.附则本制度的解释和修改权归企业管理负责人全部。9.有效性与监督本制度自颁布之日起生效，并由设备管理部门进行监督和执行。对违反本制度的行为，将依据企业相关规定进行相应的惩罚和矫正。