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文档简介

员工考勤管理制度确认书一、目的

为确保公司各项业务活动的正常开展,加强员工考勤管理,规范员工行为,提高工作效率,制定本考勤管理制度。此制度旨在明确员工的工作时间、考勤规定、请假程序以及相关责任,保障公司和员工的合法权益。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于公司全体在编员工,包括试用期内员工。公司各部门应严格执行本制度,确保员工遵守。

三、工作时间

1.公司实行标准工作制,即每周工作5天,每天工作8小时。

2.工作时间安排如下:

-上午:09:00-12:00

-下午:13:30-17:30

3.公司可根据实际情况调整工作时间,并以公告形式通知全体员工。

4.员工应按照规定的工作时间到岗履职,确保公司业务正常运行。

5.特殊岗位或特殊工作性质需调整工作时间的,由部门负责人提出申请,经公司批准后执行。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号密码登录等。

-签到时,员工需确保个人信息准确无误,严禁代签、伪造签到记录。

2、签到次数和时间

-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。

-上午签到时间为08:45至09:00,下午签到时间为13:15至13:30。

-员工应在规定时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到的员工,需在当日内向直接上级报告外出事由,并由上级在考勤系统中进行备注。

-如因特殊情况未能及时报告,员工应在返回公司后一个工作日内补报,并提交相应证明材料。

4、忘记签到处理

-员工如因个人原因忘记签到,应在发现遗漏后及时向直接上级报告,并经上级核实后,在考勤系统中进行备注。

-忘记签到次数超过每月两次的,将在月度绩效考核中予以扣分。

5、考勤管理责任分配

-各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责监督和执行本部门的考勤工作。

-人力资源部门负责制定、解释和更新考勤管理制度,处理考勤异常情况,并对全公司的考勤工作进行监督和汇总。

-员工个人需对自己考勤记录的真实性和准确性负责,如有疑问应及时向人力资源部门反映。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,明确请假原因、起始时间、预计结束时间及请假期间的工作交接安排。

-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。

-未经批准擅自离岗的,按旷工处理。

2、请假审批权限

-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。

-一天以上至三天(含三天)的请假,由直接上级审批,并报部门负责人备案。

-三天以上至一周(含一周)的请假,需经部门负责人审批,并报人力资源部门备案。

-一周以上的请假,需经部门负责人审核,总经理审批,并报人力资源部门备案。

3、请假销假要求

-请假结束后,员工应按时返回工作岗位,并在返回当日向直接上级销假,同时提交请假期间的相关证明材料(如病假证明)。

-如请假期间发生特殊情况导致无法按时返回,员工应提前通知直接上级并说明原因,必要时重新提交请假申请。

-销假时,员工需确保考勤记录的准确性,如有遗漏应及时更正。

-未能按时销假或提供虚假请假证明的,按旷工处理,并根据情况给予相应处罚。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

-员工申请各类假期,需按照以下流程进行:

a.提前向直接上级提交书面申请,注明假期种类、开始日期、结束日期、请假原因等。

b.经直接上级、部门负责人审批同意后,报人力资源部门备案。

c.人力资源部门根据公司规定和申请材料,进行审核并通知申请人。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假:员工因病需休息,可申请病假。病假需提供有效医疗证明,按实际病假天数扣除年假。

-事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间工资按公司规定扣除。

-婚假:员工结婚可申请婚假,婚假期限按国家规定执行。

-丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,丧假期限按国家规定执行。

-产假:女员工生育可申请产假,产假期限按国家规定执行。

3、年假规定

-员工年假天数根据在公司的工作年限和实际出勤情况确定,具体标准参照公司规定。

-年假应在当年内使用完毕,不得跨年累计。

-年假使用需提前向直接上级申请,经批准后方可安排。

4、产假、陪产假规定

-女员工产假期限按照国家规定执行,公司有权根据实际情况给予一定补贴。

-男员工可申请陪产假,期限按国家规定执行。

5、公众假期安排

-公司按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假时间以公司公告为准。

-法定节假日前后,公司可根据实际情况调整工作安排,确保员工休息和工作的平衡。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到:员工未在规定的时间内完成签到,但当日到岗的,视为迟到。迟到时间超过15分钟不足30分钟为轻度迟到,超过30分钟不足1小时为中度迟到,超过1小时为重度迟到。

-旷工:员工未在规定时间内到岗且未提前请假或请假未批准的,视为旷工。旷工分为全天旷工和半天旷工(上午或下午)。

-处理:迟到和旷工情况将记录在员工的考勤档案中,作为月度绩效考核和年终评估的依据。迟到或旷工次数超过公司规定标准的,将按公司规定进行相应处罚。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假或请假未批准而擅自离岗的,视为旷工。

-伪造签到记录、请假证明等行为的,一经发现,将视为严重违反公司纪律,根据情节严重程度,给予相应的处罚,直至解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-全天旷工的,扣除当日工资。

-连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过3次的,公司将依据劳动法规定和公司制度,有权解除劳动合同。

-旷工期间,公司不承担员工任何社会保险和福利待遇。

4、未签到处理

-未签到的员工,需在当日内向直接上级报告,并说明原因。

-如因系统故障等原因导致未签到,员工应在发现后立即报告,并由人力资源部门核实后更正记录。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监督和管理。

-主管需定期检查考勤记录,确保记录的真实性和准确性。

-对于考勤异常情况,

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