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文档简介
高层管理者考勤管理制度一、目的
为确保公司高层管理者的工作秩序和效率,加强团队管理,提高工作执行力,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确高层管理者的工作时间、考勤管理、请假、休假以及迟到、旷工等方面的规定,以确保公司高层管理团队的高效运作。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司高层管理者,包括但不限于总经理、副总经理、部门总监、部门经理等。
三、工作时间
1.高层管理者实行标准工作制,即每周工作5天,每天工作8小时。
2.工作时间安排如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
3.高层管理者可根据工作需要,自行调整工作时间和工作地点,但需保证完成工作任务。
4.高层管理者应合理安排工作与休息时间,确保工作效率,提高工作成果。
5.特殊情况下,如需加班,高层管理者应提前向公司总经理报备,并按照公司相关规定执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
高层管理者需每日进行电子签到,通过公司指定的考勤系统进行。签到为每日工作时间的开始,视为正式上班。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数为两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)签到时间为:
上午上班签到:08:50-09:10
下午上班签到:12:50-13:10
(3)签到时需确保考勤系统时间准确,如有时间误差,应及时向人力资源部门反映。
3、因公外出未签到处理
高层管理者因公外出未能按时签到,需在返回公司后一个工作日内,向人力资源部门提供书面说明,经核实后,可不视为迟到或旷工。
4、忘记签到处理
若高层管理者忘记签到,应在发现后的一个工作日内向人力资源部门提交书面说明,并提供相关证明(如工作记录、同事证明等),经核实后,可不视为迟到。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责考勤系统的维护和管理,确保考勤数据的准确性和及时性。
(2)各部门负责人应监督本部门高层管理者的考勤情况,对考勤异常情况及时了解并处理。
(3)公司总经理负责对全体高层管理者的考勤情况进行审查,并对考勤管理制度的执行情况进行监督。
(4)高层管理者本人应对自己的考勤记录负责,确保按时签到,并对异常考勤情况提供合理解释。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)高层管理者需提前向直接上级提交书面请假申请,明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请应至少提前3个工作日提交,紧急情况下请假,应在第一时间向直接上级报告,并在返回工作岗位后一个工作日内补交书面请假申请。
(3)请假申请应包含请假期间的工作交接安排,确保工作顺利进行。
2、请假审批权限
(1)请假天数在3天以内(含3天),由直接上级审批。
(2)请假天数在3天以上至7天(含7天),需由直接上级审批并报公司总经理同意。
(3)请假天数超过7天,需经公司总经理审批,并根据情况报公司董事会审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,高层管理者需在返回工作岗位当日向直接上级销假,并提交书面销假申请。
(2)销假申请应包含请假期间的实际情况说明,如有特殊情况,需提供相关证明材料。
(3)未按时销假者,将按旷工处理,并根据公司规定扣除相应工资。
(4)请假期间,高层管理者应保持通讯畅通,以便处理紧急工作事务。如有需要,应积极配合公司完成相关工作。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
公司为高层管理者提供以下假期种类,并规定了相应的申请流程:
(1)病假:需提供医院出具的病假证明,按照请假制度提交申请。
(2)事假:因个人事务需要请假,应提前提交书面申请,说明请假原因。
(3)婚假:需提交结婚证明,按照公司规定享受婚假待遇。
(4)丧假:需提供亲属死亡证明,按照公司规定享受丧假待遇。
(5)产假:需提交相关医疗证明,按照国家法律规定和公司规定享受产假。
(6)陪产假:需提交配偶分娩证明,按照公司规定享受陪产假。
(7)年假:根据公司规定和员工工龄,享受相应天数的年假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:根据国家法律规定和公司政策执行,最长不超过180天。
(2)事假:每年累计不超过30天,特殊情况需经公司总经理审批。
(3)婚假:享受国家规定的婚假天数,一般为3天。
(4)丧假:直系亲属去世,享受国家规定的丧假天数,一般为3天。
(5)产假:根据国家法律规定和公司政策,享受产假待遇。
3、年假规定
高层管理者年假天数根据工龄和公司规定执行,具体如下:
(1)工龄满1年不满5年,享受5个工作日的年假。
(2)工龄满5年不满10年,享受10个工作日的年假。
(3)工龄满10年以上,享受15个工作日的年假。
年假需在当年内使用完毕,未使用部分不得跨年累计。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:根据国家法律规定,女性员工享受产假,一般为98天。
(2)陪产假:男性员工享受陪产假,一般为15天。
5、公众假期安排
公司按照国家法定节假日安排公众假期,高层管理者应遵守公司发布的节假日安排通知,确保工作与休息的合理安排。公众假期期间,如需加班,应根据公司规定享受加班工资或调休待遇。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:高层管理者未在规定签到时间内完成签到,视为迟到。
-迟到15分钟以内(含15分钟),视为轻微迟到;
-迟到15分钟以上至1小时(含1小时),视为一般迟到;
-迟到1小时以上,视为严重迟到。
(2)处理:迟到次数将作为年终考核的依据,迟到超过规定次数将影响绩效评估和奖金发放。
(3)旷工:高层管理者未签到且未请假,或请假未获批准而缺勤,视为旷工。
-旷工半天(4小时)以内,视为轻微旷工;
-旷工半天以上至1天(8小时),视为一般旷工;
-旷工1天以上,视为严重旷工。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假缺勤或伪造考勤记录者,一经发现,将视为严重违反公司规定。
(2)首次发现,将给予警告,并记录在案,同时扣除当月奖金。
(3)第二次发现,将根据情节严重程度,给予记过至辞退处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)轻微旷工,扣除当日工资的50%。
(2)一般旷工,扣除当日工资的100%。
(3)严重旷工,视情况给予记大过、降职、降薪或辞退处理。
(4)连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)未签到且未按时提交书面解释者,视为旷工处理。
(2)忘记签到但及时提交书面解释并提供相关证明者,可根据情况免于处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对下属的考勤情况进行监督和管理。
(2)各级主管应定期检查考勤记录,对异常情况及时了解并处理。
(3)各级主管应作为榜样,严格遵守考勤规定,不
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