2024年会议室场地租赁协议

2024年会议室场地租赁协议合同编号：____________甲方（出租方）：________________地址：________________联系电话：__________________乙方（承租方）：________________地址：________________联系电话：__________________鉴于甲方拥有合法的会议室场地，乙方因业务需要，欲租赁甲方的会议室场地，经双方友好协商，特订立本租赁协议，以便共同遵守。第一条会议室场地基本信息1.1会议室场地位于：________________（具体地址）1.2会议室场地面积为：____平方米。1.3会议室场地容纳人数：____人。第二条租赁期限2.1本协议租赁期限自2024年____月____日起至2024年____月____日止。2.2乙方租赁期间，如需延长租赁期限，应提前____日通知甲方，并签订补充协议。第三条租金及支付方式3.1租金为人民币____元/天（不含税），共计人民币____元。3.2乙方支付租金的方式为：____（一次支付/分期支付）。3.3乙方应在签订本协议之日起____日内，向甲方支付全部租金。第四条权利义务4.1甲方权利义务（1）甲方保证会议室场地的合法使用权，并按约定提供场地给乙方使用。（2）甲方负责会议室场地的日常维护和管理，确保场地及设施设备安全、完好。（3）甲方应协助乙方处理租赁期间发生的紧急事件。4.2乙方权利义务（1）乙方有权在租赁期间使用会议室场地及设施设备。（2）乙方应按约定用途使用会议室场地，不得擅自改变场地结构和用途。（3）乙方应爱护会议室场地及设施设备，如有损坏，乙方应承担赔偿责任。第五条违约责任5.1甲乙双方应严格履行本协议的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。5.2甲方未按约定提供会议室场地，乙方有权解除本协议，并要求甲方退还已支付的租金及承担相应的违约责任。5.3乙方未按约定支付租金，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。第六条不可抗力6.1双方因不可抗力导致无法履行本协议，可免除违约责任。6.2双方应在不可抗力事件发生后____日内，向对方提供相关证明，并采取一切必要措施减轻损失。第七条争议解决7.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：____________法定代表人（签字）：______签订日期：____________乙方（盖章）：____________法定代表人（签字）：______签订日期：____________注意事项及解决办法：1.注意事项：确认会议室场地的合法使用权。解决办法：在签订合同前，甲方应提供场地的权属证明，确保甲方对会议室场地拥有合法的使用权。法律名词解释：使用权：指依照法律或者合同约定，对他人之物享有占有、使用和收益的权利。2.注意事项：明确租赁期限，避免期限争议。解决办法：在合同中明确租赁开始和结束的日期，如有延期需求，应提前协商并签订补充协议。法律名词解释：租赁期限：指租赁合同中约定的租赁关系存续的有效期间。3.注意事项：确保租金支付方式和时间的明确性。解决办法：在合同中详细规定租金的金额、支付方式和支付时间，避免因支付问题产生纠纷。法律名词解释：租金：指承租方为使用出租方的财产支付的对价。支付方式：指承租方支付租金的方法，如一次支付、分期支付等。4.注意事项：明确双方的权利和义务。解决办法：在合同中详细列举甲乙双方的权利和义务，以保障双方权益。法律名词解释：权利：指合同主体依据合同所享有的利益或者能够作出的一定行为的自由。义务：指合同主体依据合同所承担的责任或者必须作出的一定行为。5.注意事项：约定违约责任和不可抗力条款。解决办法：在合同中设定违约责任条款和不可抗力条款，为可能出现的违约情况提供解决依据。法律名词解释：违约责任：指合同一方违反合同约定，应当向另一方承担的民事责任。不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，因不可抗力导致不能履行合同的，可以根据法律规定或者合同约定免除责任。6.注意事项：明确争议解决方式。解决办法：在合同中选择合适的争议解决方式，如协商、调解、诉讼等。法律名词解释：争议解决：指通过一定的方式和程序，解决合同当事人之间因合同所产生的纠纷。针对这个会议室场地租赁合同，有些特殊的应用场合可能需要我们额外注意，下面是一些场景和对应的补充条款建议：1.特殊场合：如果乙方计划在会议室举办大型活动，比如产品发布会或者年会。补充条款："鉴于乙方计划在租赁期间举办大型活动，甲方同意在活动前对会议室进行特殊布置，并确保活动当天的电力供应和其他设施的正常运行。"2.特殊场合：乙方需要使用会议室进行视频会议，对网络稳定性有较高要求。补充条款："考虑到乙方将使用会议室进行重要的视频会议，甲方应确保会议室的网络连接稳定，并在会议前进行必要的测试，以保证会议的顺利进行。"3.特殊场合：乙方需要延长使用时间，可能会有加班情况。补充条款："若乙方因工作需要需延长会议室使用时间，甲方应尽可能提供便利，并提前协商好加班费用或额外服务费用。"附件一：会议室平面图，用于确认会议室的具体布局和可容纳人数。附件二：会议室设施设备清单，详细列出会议室内的各项设施和设备情况。附件三：租金支付计划表，明确乙方的租金支付时间节点和金额。1.附件一：会议室的平面