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文档简介

22/25综合管理服务的价值创造第一部分综合管理服务定义与范畴 2第二部分综合管理服务的价值创造机制 4第三部分提升运营效率与降低成本 7第四部分优化资源配置与整合 10第五部分提高客户满意度与忠诚度 13第六部分推动创新与技术升级 16第七部分增强风险管理与合规性 19第八部分实现可持续发展与社会责任 22

第一部分综合管理服务定义与范畴综合管理服务(IMS)的定义与范畴

定义

综合管理服务(IMS)是一种以性能为基础的合同服务,涵盖广泛的服务,旨在优化客户的设施、资产和业务运营。IMS供应商提供全面的解决方案,从预防性维护到资产管理,再到能源管理和持续改进。

范畴

IMS的范畴非常广泛,可以根据客户的需求量身定制。一般来说,IMS包括以下服务:

设施管理服务:

*预防性维护

*应急维修

*设施改造和翻新

*日常清洁和保养

*垃圾处理和废物管理

资产管理服务:

*资产清单和跟踪

*资产评估和估值

*资产生命周期管理

*备件管理

能源管理服务:

*能源效率审计

*能源采购和对冲

*能源消耗监测和报告

*可再生能源集成

其他服务:

*项目管理

*合规管理

*业务流程外包

*IT服务

IMS的特点

*全方位服务:IMS提供全面的服务,涵盖设施、资产和业务运作的各个方面。

*以绩效为基础:IMS合同基于绩效指标,确保服务供应商对其成果负责。

*定制化服务:IMS服务可根据客户的特定需求进行定制,以满足业务目标和预算限制。

*单点联系:IMS供应商服务作为客户的单点联系,简化管理并提高沟通效率。

*持续改进:IMS合同通常包括持续改进条款,确保服务质量不断提高。

IMS的好处

*成本优化:IMS可以通过合并服务、减少浪费和提高效率来帮助客户降低成本。

*提高运营效率:IMS可以简化运营、提高生产力和减少停机时间。

*资产寿命延长:预防性维护和资产管理服务有助于延长资产的使用寿命并降低维修成本。

*合规保证:IMS服务有助于确保客户遵守环境、健康和安全法规。

*风险管理:IMS可以通过识别和减轻风险来帮助客户降低运营风险。

IMS的典型客户

IMS适用于各种规模和行业的组织,包括:

*商业大厦

*医院和医疗保健设施

*教育机构

*政府机构

*制造业和工业设施第二部分综合管理服务的价值创造机制关键词关键要点提高运营效率

1.精简流程和自动化任务:通过数字化和自动化,综合管理服务提供商可以优化运营流程,减少冗余并提高生产率。

2.整合供应商管理:通过整合多个供应商,综合管理服务提供商可以简化采购流程,降低成本,并提高供应商协作与绩效。

3.数据驱动决策:通过收集和分析运营数据,综合管理服务提供商可以识别改进领域,优化资源分配,并做出数据驱动的决策。

增强客户体验

1.个性化服务:通过了解客户的特定需求和偏好,综合管理服务提供商可以提供定制化的服务体验,提升客户满意度和忠诚度。

2.无缝沟通:通过使用多渠道通信平台,综合管理服务提供商可以确保与客户的顺畅沟通,及时解决问题并增强整体体验。

3.主动式客户参与:通过定期联系客户并征求反馈,综合管理服务提供商可以主动识别和解决问题,建立积极而持久的客户关系。综合管理服务的价值创造机制

综合管理服务(IMS)通过多种机制创造价值,为企业客户提供显著的财务和运营优势:

1.成本优化:

*人员成本节省:IMS供应商通常具有规模经济,能够以更低的人员成本提供服务,从而降低企业自身的劳动力开支。

*采购优化:IMS供应商拥有广泛的供应商网络,能够协商更具竞争力的价格,从而减少企业在采购上的支出。

*设施优化:IMS供应商可以通过优化空间利用、能源效率和维护策略来降低企业不动产运营成本。

2.运营效率提升:

*流程自动化:IMS供应商利用技术自动化繁琐的任务,释放企业员工专注于更高价值的工作,提高运营效率。

*数据洞察:IMS供应商收集并分析服务交付数据,为企业提供可操作的见解,从而优化决策和改善运营流程。

*质量保证:IMS供应商建立了严格的服务水平协议(SLA),确保服务交付满足预期的质量标准,提高运营可靠性。

3.风险管理:

*合规支持:IMS供应商帮助企业遵守相关法规,例如健康和安全、环境和信息安全,降低风险敞口。

*业务连续性:IMS供应商提供灾难恢复和业务连续性计划,确保企业在意外事件中保持运营。

*网络安全:IMS供应商拥有网络安全专业知识,保护企业免受网络威胁和数据泄露。

4.创新和竞争优势:

*技术采用:IMS供应商提供尖端的技术解决方案,帮助企业跟上不断变化的市场趋势和技术进步。

*新服务开发:IMS供应商不断探索新的服务领域,为企业提供创新解决方案,创造竞争优势。

*释放员工潜力:IMS供应商通过处理日常运营任务,释放企业员工的时间和精力,使他们专注于战略性举措和创新。

5.可持续性:

*环境影响减轻:IMS供应商采用可持续性实践,减少企业对环境的影响,包括废物管理、能源效率和可再生能源。

*社会责任:IMS供应商优先考虑社会责任,例如支持当地社区和促进员工多元性和包容性。

*长远价值:IMS服务旨在提高企业长期绩效,通过优化运营、降低风险和促进可持续性创造可持续价值。

数据支持:

根据国际外包协会(IAOP)的2023年全球外包100强供应商列表,前100名IMS供应商的平均收入增长率为8.5%,远高于整体市场的3.5%。

此外,ForresterResearch的一项研究发现,采用IMS的企业经历了平均25%的运营成本节约和15%的运营效率提升。

结论:

综合管理服务通过一系列机制创造价值,包括成本优化、运营效率提升、风险管理、创新和可持续性。IMS供应商为企业提供专业知识、规模经济和技术优势,帮助他们优化运营、降低成本、提高风险敞口和创造竞争优势。第三部分提升运营效率与降低成本关键词关键要点优化流程和自动化

1.识别并消除运营流程中的瓶颈,通过自动化任务简化工作流程,提高效率。

2.实施先进的技术解决方案,如流程自动化工具、人工智能(AI)和机器学习(ML)算法,实现自动化。

3.优化决策制定流程,通过提供实时数据和分析,根据数据驱动决策。

供应商管理优化

1.评估和选择战略供应商,建立长期合作关系,确保服务水平并降低采购成本。

2.利用集中采购策略,通过规模经济和谈判杠杆,降低供应商成本。

3.优化供应商绩效管理流程,通过设定明确的绩效目标并定期评估表现,确保服务质量。提升运营效率与降低成本

综合管理服务(IMS)在提升运营效率和降低成本方面发挥着至关重要的作用,具体体现为以下几个方面:

1.流程优化

IMS通过对现有流程进行分析和优化,消除瓶颈和冗余,提高效率。例如:

*物业管理公司可以采用IMS系统自动化租金收取、维修请求和供应商管理,从而减少人员成本和提高响应速度。

*医院可以利用IMS优化患者登记、就诊和出院流程,减少等待时间和改善患者体验。

2.集中式管理

IMS提供集中式仪表板和报告,使管理者能够实时监控运营绩效。这有助于及时识别问题领域和实施纠正措施,从而提高效率。例如:

*制造企业可以利用IMS系统跟踪生产线效率、原材料库存和设备维护,从而优化生产计划和减少停机时间。

*零售商可以利用IMS系统监控销售数据、库存水平和客户投诉,以便调整营销策略和提高运营效率。

3.数据分析

IMS系统收集和分析大量运营数据,为决策提供有价值的见解。例如:

*学校可以利用IMS系统分析学生成绩、出勤率和纪律记录,以便确定改进教学方法和支持学生需要的领域。

*政府机构可以利用IMS系统分析预算支出、服务交付和公民反馈,以便改善公共服务和优化资源配置。

4.持续改进

IMS系统提供持续改进的框架,以不断提高运营效率和降低成本。例如:

*酒店可以利用IMS系统跟踪客户满意度和关键绩效指标(KPI),以便识别改进服务质量和降低运营成本的机会。

*银行可以利用IMS系统分析客户交互和交易流程,以便简化流程、减少错误并提升客户体验。

5.节省成本

IMS通过各种方式帮助企业节省成本,包括:

*人员成本:自动化流程和集中式管理可以减少对人员的需求。

*运营成本:优化流程可以减少浪费、提高效率和降低能源消耗。

*采购成本:集中式采购和供应商管理可以提高谈判能力并降低采购成本。

*合规成本:IMS系统可以帮助企业遵守法规,避免罚款和处罚。

数据证明

多项研究证实了IMS对提升运营效率和降低成本的有效性:

*ForresterResearch的一项研究发现,IMS可以帮助企业将运营成本降低高达25%。

*AberdeenGroup的一项调查显示,使用IMS的企业将流程效率提高了20%。

*Gartner的一项研究表明,IMS可以帮助企业减少人员成本高达15%。

结论

综合管理服务(IMS)是企业提升运营效率和降低成本的宝贵工具。通过优化流程、集中管理、利用数据分析、促进持续改进和节省成本,IMS有助于企业提高竞争力并实现可持续增长。第四部分优化资源配置与整合关键词关键要点云计算资源整合

1.利用云计算的可扩展性和按需付费模式,优化资源分配,降低成本。

2.实现资源池化,提升资源利用率,避免闲置浪费。

3.通过自动化配置和管理工具,简化云资源管理,提升效率。

流程自动化和标准化

1.利用自动化工具,简化重复性和低价值任务,释放人力资源。

2.建立流程标准,实现跨部门协作,提高一致性和效率。

3.采用基于规则的自动化系统,减少错误和提高决策准确性。

数据分析和洞察

1.收集和分析数据,识别资源利用模式和趋势,做出数据驱动的决策。

2.利用预测分析,预测需求并主动进行资源调整,避免瓶颈。

3.构建可视化仪表板,实时监控资源利用情况,快速做出响应。

供应商管理优化

1.精简供应商数量,建立战略合作伙伴关系,降低成本和提高服务质量。

2.利用集中采购和谈判策略,获取更具竞争力的价格和条款。

3.实施供应商绩效管理计划,监测和评估供应商表现,确保服务水平。

资产管理和生命周期管理

1.跟踪和管理资产库存,优化资源利用,最大化资产价值。

2.实施资产生命周期管理策略,包括采购、部署、维护和处置。

3.利用物联网(IoT)技术,远程监控资产状态,预测维护需求。

内部和外部利益相关者协作

1.建立有效沟通渠道,确保不同利益相关者之间的透明度和协作。

2.采用协作工具,促进信息共享和跨团队协调。

3.定期召开会议或工作坊,收集反馈,解决问题,并探索持续改进机会。优化资源配置与整合

综合管理服务(IMS)的重要价值创造方式之一在于优化资源配置与整合。通过整合资源和流程,IMS提供商可以实现规模经济、减少冗余并提高效率,从而为客户创造显著价值。

1.规模经济

IMS提供商通过整合多个客户的资源和流程,能够实现规模经济。例如,通过集中采购、设施管理和IT服务,IMS提供商可以获得更好的定价和条款,从而降低客户的总体成本。此外,通过将客户的业务流程标准化和自动化,IMS提供商可以提高效率并进一步降低成本。

2.减少冗余

许多组织在运营中存在冗余,这会导致资源浪费和效率低下。IMS提供商通过整合资源和流程,可以消除冗余并精简运营。例如,通过整合客户的IT系统和流程,IMS提供商可以减少重复的工作和数据输入,从而提高准确性和降低成本。

3.提高效率

通过整合资源和流程,IMS提供商可以提高运营效率。例如,通过将客户的供应链管理流程整合到一个单一的平台,IMS提供商可以简化订购、发货和跟踪流程,从而减少交货时间和库存成本。此外,通过集中客户的客户服务功能,IMS提供商可以提高客户满意度并降低运营成本。

4.案例研究

*通用电气(GE):GE与IMS提供商合作,整合了其全球设施管理流程。此整合使GE每年节省了超过3亿美元的成本,同时提高了设施的效率和舒适度。

*默克(Merck):Merck与IMS提供商合作,整合了其全球采购流程。此整合使Merck每年节省了超过2亿美元的采购成本,同时提高了供应商管理的可见性和控制力。

*沃达丰(Vodafone):沃达丰与IMS提供商合作,整合了其全球IT基础设施。此整合使沃达丰能够将IT支出减少15%,同时提高了网络性能和灵活性。

5.数据支持

*根据国际设施管理协会(IFMA),整合设施管理服务可以为组织节省高达30%的成本。

*根据采购专业协会(ISM),整合采购流程可以为组织节省高达20%的采购成本。

*根据信息技术服务管理论坛(ITSMF),整合IT服务管理流程可以为组织节省高达15%的IT支出。

结论

优化资源配置与整合是IMS提供商为客户创造价值的关键方式之一。通过整合资源和流程,IMS提供商可以实现规模经济、减少冗余和提高效率,从而降低客户成本、提高运营绩效和提高客户满意度。第五部分提高客户满意度与忠诚度关键词关键要点提高客户关注度

1.主动倾听和反馈:通过定期调研、客户访谈和社交媒体监测等方式,主动收集客户反馈,了解其需求和痛点。

2.个性化定制服务:根据不同客户的行业、业务规模和特定需求,提供定制化的服务方案,满足其独特的业务目标。

3.实时响应和问题解决:建立高效的客户服务系统,实现7*24小时全天候响应,及时解决客户问题并提供高效的解决方案。

增强客户体验

1.无缝服务集成:将综合管理服务与其他业务系统无缝集成,提供统一且便捷的客户体验。例如,将客户信息管理、服务单管理和知识库集成到一个平台中。

2.数字化和自动化:利用数字化技术和自动化工具,简化客户流程并提高效率。例如,自助服务门户、自动化审批和数字签名。

3.持续改进和创新:定期评估客户体验指标并收集反馈,持续改进服务质量并创新推出新的服务,满足不断变化的客户需求。提高客户满意度与忠诚度

综合管理服务(IMS)提供商通过专注于提高客户满意度和忠诚度,在价值创造中发挥着至关重要的作用。以下是有力数据证明了这一点:

统计数据

*根据美国客户满意度指数(ACSI),提供卓越客户体验的企业总体客户满意度得分比行业平均水平高出23%。

*哈佛商学院研究发现,客户满意度每提高5%,利润可以增长25%。

*86%的消费者表示,他们更有可能再次购买提供卓越客户体验的公司的产品或服务。

对客户价值的贡献

IMS如何通过提高客户满意度和忠诚度为客户创造价值:

*减少客户流失:提高客户满意度是减少客户流失的关键因素。满意的客户更有可能继续与公司做生意。

*重复购买:满意的客户更有可能重复购买产品或服务,导致更高的收入。

*积极口碑:积极的客户体验会产生口碑效应,吸引新客户并建立品牌声誉。

*二次增长:忠诚的客户是二次增长的宝贵来源,他们经常推荐公司给朋友和家人。

*成本节约:留住现有客户比获取新客户成本更低,因此,通过提高客户满意度,IMS可以帮助企业节省营销和运营成本。

IMS提供商的策略

IMS提供商采用各种策略来提高客户满意度和忠诚度,包括:

*客户反馈收集:IMS提供商定期收集客户反馈,以了解他们的需求、期望和痛点。

*客户关系管理(CRM):CRM系统使IMS提供商能够跟踪客户互动、偏好和历史。这使他们能够提供个性化和针对性的体验。

*响应式客户服务:IMS提供商通过多个渠道(如电话、电子邮件和社交媒体)提供24/7全天候客户服务。

*持续改进:IMS提供商不断监控客户满意度指标并实施改进,以确保提供始终如一的卓越体验。

*员工培训:IMS提供商投资于员工培训,以培养他们的客户服务技能和解决问题的能力。

成功案例

以下是一些成功案例,说明IMS提供商如何通过提高客户满意度和忠诚度为客户创造价值:

*零售公司:一家大型零售商聘请了一家IMS提供商来管理其客户服务。IMS提供商实施了客户反馈系统,创建了一个CRM,并训练了员工提供卓越的客户服务。结果,零售商的客户满意度得分提高了15%,销售额增长了8%。

*制造业公司:一家制造业公司与一家IMS提供商合作,提高其设备维护服务。IMS提供商实现了predictivemaintenance,并为客户提供了自助服务门户。这导致客户满意度提高了20%,设备停机时间减少了25%。

*金融服务公司:一家金融服务公司聘请了IMS提供商来管理其贷款处理服务。IMS提供商简化了申请流程,提供了实时更新,并改善了客户沟通。结果,金融服务公司的贷款处理时间缩短了30%,客户满意度提高了18%。

结论

提高客户满意度和忠诚度对于综合管理服务提供商在价值创造中发挥着至关重要的作用。通过实施上述策略,IMS提供商可以帮助客户减少客户流失、增加重复购买、建立积极的声誉和降低成本。成功案例表明,通过关注客户体验,IMS提供商可以为客户提供实质性的价值,并推动他们的长期增长和成功。第六部分推动创新与技术升级关键词关键要点推动人工智能(AI)应用

1.利用AI算法优化流程,提升服务效率和准确性。

2.开发AI驱动的聊天机器人和虚拟助手,提供实时客户支持和自动化任务。

3.利用AI进行数据分析,识别趋势并制定数据驱动的决策。

优化物联网(IoT)集成

1.将传感器和设备连接到中央平台,实现对物理资产的实时监控和管理。

2.利用IoT数据优化维护计划,预防故障并提高资产利用率。

3.利用IoT数据分析,识别运营模式并优化资源分配。

采用云计算服务

1.利用云计算平台实现数据存储、处理和分析的弹性扩展。

2.通过按需付费模式减少基础设施成本,提高成本效益。

3.借助云计算服务,轻松访问先进的分析和机器学习工具。

实施自动化技术

1.利用自动化工具进行重复性任务,提高效率并释放人力资源。

2.通过业务流程自动化,减少人为错误并提高服务质量。

3.利用机器学习算法,实现自动化决策和预测性维护。

拥抱数字孪生技术

1.创建物理资产的数字副本,用于仿真和预测性建模。

2.利用数字孪生优化设计和操作,提高可靠性并减少停机时间。

3.通过远程监控和故障排除,增强运维效率。

促进区块链技术

1.利用区块链技术提高供应链透明度和可追溯性。

2.通过智能合约自动化交易和流程,提升效率并降低风险。

3.探索利用区块链创建新的商业模式和收入来源。综合管理服务推动创新与技术升级

现代企业面临着激烈的竞争和快速变化的市场环境,技术创新已成为保持竞争优势和实现业务增长的关键。综合管理服务(IMS)提供商通过提供创新解决方案和实施先进技术,帮助企业提升运营效率、降低成本并推动增长。

创新解决方案

IMS提供商不断开发创新解决方案,满足企业不断变化的需求。这些解决方案包括:

*智能自动化:利用机器人流程自动化(RPA)、认知智能和机器学习来自动化任务,提高效率和准确性。

*物联网(IoT):连接设备和传感器,收集数据并提供可操作的见解,以改善决策制定。

*云计算:提供可扩展、按需的计算能力,使企业能够快速部署新应用程序和服务。

*区块链:建立分布式、不可篡改的账本,确保数据安全和透明度。

*人工智能(AI):利用机器学习和深度学习算法,提供预测分析、个性化服务和增强决策制定。

技术升级

IMS提供商帮助企业实施先进技术,从而提高运营效率和竞争力。这些升级包括:

*基础设施现代化:更新IT基础设施,采用最新的硬件、软件和网络技术,提高性能和可靠性。

*应用程序迁移:将旧版应用程序迁移到云或现代化平台,提高敏捷性和可扩展性。

*数据分析:部署数据分析工具,利用数据驱动决策制定和识别新的机会。

*网络安全增强:实施先进的网络安全措施,保护企业免受网络威胁。

*移动设备管理:管理和保护员工移动设备,确保安全性和生产力。

创造价值

推动创新与技术升级为企业创造了显着的价值,包括:

*提高运营效率:自动化任务、改善流程和优化资源分配,释放员工精力专注于更高价值的工作。

*降低成本:通过自动化、合理利用资源和优化支出,降低运营和资本成本。

*增强竞争力:通过实施先进技术,提高产品和服务质量,并获得新的市场份额。

*提高客户满意度:通过个性化服务、快速响应和持续改进,提高客户忠诚度和满意度。

*促进增长:释放创新潜力,探索新机会并推动业务增长。

案例研究

一家全球制造企业通过与IMS提供商合作,推出了智能自动化解决方案,实现了以下成果:

*生产效率提高25%

*库存管理成本降低15%

*订单处理时间缩短30%

结论

综合管理服务通过提供创新解决方案和实施先进技术,帮助企业推动创新与技术升级。通过自动化任务、提高效率、降低成本和提高竞争力,IMS帮助企业释放其潜力并实现可持续增长。第七部分增强风险管理与合规性关键词关键要点增强风险评估和监测

1.加强早期预警系统:通过部署实时监控工具和自动化风险评分模型,综合管理服务提供商可以识别和优先处理潜在风险,在问题升级为重大事件之前采取预防措施。

2.定制风险评估框架:针对每个客户的特定行业、规模和运营模式,定制风险评估框架,确保全面识别和评估风险,并优先考虑最有影响力的风险。

3.持续风险监测:定期审查和更新风险评估,以反映不断变化的监管环境、业务流程和威胁格局,确保风险管理计划始终与最新的风险状况保持一致。

提高合规性管理

1.全面合规计划:制定一个全面且持续的合规计划,覆盖所有适用的法律、法规和行业标准,包括数据隐私、反洗钱和环境管理。

2.自动化合规工具:实施自动化合规工具,例如政策管理软件和合规监控系统,以简化合规流程,提高准确性和减少合规风险。

3.持续合规监控:定期开展合规审核和评估,以持续监控合规状况,识别潜在漏洞并采取补救措施,确保持续遵守监管要求。增强风险管理与合规性

综合管理服务(IMS)在增强企业风险管理和合规性方面发挥着至关重要的作用,帮助企业应对复杂且不断变化的监管环境。

风险识别与评估

*IMS运用先进的技术和工具持续监测和识别潜在风险。

*通过定量和定性分析,对风险进行全面评估,确定其严重性和影响范围。

*将风险信息集成到统一的平台中,便于风险状况的实时监控。

合规性管理

*IMS提供全面的合规性框架,涵盖行业法规、政府政策和内部治理要求。

*自动化合规性检查和报告,确保企业满足监管要求。

*建立合规性工作流和审批流程,增强合规性问责制和透明度。

风险缓解与控制

*基于风险评估的结果,IMS开发量身定制的风险缓解计划。

*实施控制措施和程序,以减轻风险发生或影响的可能性。

*定期审查和更新风险缓解措施,以确保持续有效性。

事件管理

*IMS提供实时的事件检测和响应系统。

*触发预定义的响应流程,最大程度减少事件对业务运营的影响。

*汇总事件数据,进行趋势分析和改进风险缓解策略。

利益

*降低法律风险:通过主动合规性管理,IMS降低企业因违反法律和法规而面临法律诉讼和罚款的风险。

*保护企业声誉:良好的风险管理和合规性记录有助于增强企业的声誉,提高客户和投资者的信任度。

*促进运营效率:IMS简化风险管理和合规性流程,减少手动任务,提高运营效率。

*节省成本:通过识别和减轻风险,IMS帮助企业避免代价高昂的损失和罚款。

*支持战略决策:风险和合规性洞察为高管提供依据,做出明智的战略决策,最大程度减少不确定性。

案例研究

行业:医疗保健

挑战:一家大型医疗保健组织需要改善合规性管理并提高患者安全。

解决方案:实施IMS,提供合规性框架、风险评估和事件管理功能。

结果:

*合规性违规减少了50%以上。

*患者安全事件显著降低。

*运营效率提高了20%。

结论

综合管理服务(IMS)在增强企业风险管理和合规性方面至关重要。通过提供先进的风险识别、缓解和事件管理能力,IMS帮助企业降低法律风险、保护声誉、促进运营效率并为战略决策提供依据。第八部分实现可持续发展与社会责任关键词关键要点【环境可持续性】:

1.采用绿色技术和流程,减少碳足迹,保护自然资源。

2.优化能源效率,采用可再生能源,降低温室气体排放。

3.推行废物管理策略,实施循环经济原则,最大限度减少浪费。

【社会责任】:

实现可持续发展与社会责任

综合管理服务(IMS)提供商在推动可持续发展和履行社会责任方面发挥着至关重要的作用。通过采用以下策略,IMS可以创造可观的价值:

环境可持续性

*减少碳足迹:IMS通过实施节能措施(如照明和HVAC系统优化)帮助客户减少能源消耗。他们还可以促进可再生能源的使用,

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