教育训练管理程序文件

教育训练管理程叙文件

四、权五、作业

六、作业内容

责流程七、参考文

八、应用窗体

庠件

流程

位

相关单教育教育训练时机

练

U训

位内训

时

机新进人员普通性教育训

练：公司简介，介绍。

新进人员专业教育训练：

职务所需。

在职人员专业教育训练：

职务所需。

各阶主管之普通性教育

训练：公司管理规则之介绍。

内训外聘讲师

检测人员专业教育训练：

供货商提供。

新机器设备之操作人员

专业教育训练：供货商提供。

质量教育之推广。

外训

特定工作人员：内稽、仪

校、锅炉操作、工业安全、政

令倡导…等。

各阶主管之专业教育训

练：职务所需。

相关部U信息信息采集

门采集相关部门主管、总务人事

管理代组主管与管理代表采集各教育

表训练单位之相

关信息，依各部门与各单

位之业务分类后，将教育训练

信息转交给业

务相关之部门或者单位主

管。

相关单0填单填单取销教育训练申请

位取填单单

消相关单位主管欲指派人

员接受教育训练时，需填写

''教育训练申请

里〃如附

件，呈相关部门主管或者总经理

审核。

名翔月良线股分

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电公司

制订日期年修订口期：版次：第页共

页次

月H年月日版页

四、权五、作业

六、作业内容

责流程七、参考文

八、应用窗体

单件

流程

位

相关部门主管欲指派人教育训练通知

员接受教育训练时，需填写'V-

''教育训练申请

单〃如附

件，呈总经理审核。

总经理欲指派人员接受

教育训练，通知总务人事组主

管填写''教育

训练通知单〃

如附件。

相关单位主管或者部门主彳

取销教育训练申请，将''教育

训练申请单〃

如附件。

相关部□审核审核教育训练申请

n相关部门主管审核相关单单

总经理位主管提出免费课程之申请，

若核可，将

''教育训练申请单〃

如附件，转交总

务人事组主管，

进入流程口进行通知作

业，若未核可，则回到流程口

取销申请。

相关部门主管审查相关单

位主管提出需付费课程之申

请，若核可，将

''教育训练申请单〃

如附件，转呈总

经理核决，若未

核可则回到流程口取销

申请。

总经理审核相关部门主管

提出课程之申请与核决相关单

位主管提出需

付费课程之申，若核可，

将''教育训练申请单〃

如附件

,转交总务人事组主管，

进入流程日进行通知作业，若

未核可，

则回到流程日取销申请。

总务人U通知通知教育训练申请

事组总务人事组主管接获已核单

准之''教育训练申请单〃

如附教育训练通知

件与相关教育训练信息单

时，开立''教育训练通知单〃

如附件与课程表一并发

给指派人员，并登录于''教育

训练追踪管

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单件

流程

位

制表〃如附教育训练追踪

件，以进行后续追踪。管制表

总务人0课程课程准备采购管理程序会前准备清单

事组准备内训1:总务人事组主管与书

事务员依''会前准备清单〃

如

附件逐项办理。

总务人事组主管以电话

方式，联络讲师并确认教材是

否需新增或者修

订，若需外聘讲师，则

依【采购管理程序书】

之相关

规定办理。

确认地点：

若需使用总公司会议

室，总务人事组主管应确认当

日无会议召开。

若需租用外部场所，

总务人事组主管依【采购管理

程序书】

之相关规定

办理。

准备教材：

若未新增或者修订，国

务员依上课人数影印所需份

数。

若需新增或者修订，、

务人事组主管于课程开始日

起，个工作天

前，向讲师索取教材，

交由事务员缮打与讲师校稿

后，依上课人

数影印所需份数；不

需缮打之教材，依上课人数影

印所需份数。

夕卜训：

总务人事组主管于课程

日起个工作天前，提醒指派

人员准时前往。

若需付费，总务人事组主

管依【采购管理程序书】

之

相关规定办理。

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流程

位9

若需出差，总务人事组主出差申请单

管将空白之''出差申请单〃

如附件，交给指派人员

依公司之差勤规定办理。

相关单D教育教育训练教育训练通知

位训练外训：受指派人员依''教小

育训练通知单〃

如附件，如期

参预教育训练。

内训1:总务人事组主管或彳3，

事务员或者指定人员协助人员协卜

理签到，准备

茶水，如遇用餐时

段，须提早一个半小时订购餐

点，或者其它临

时交办事宜。

相关单0结果结果报告教育训练心得

位报告外训:报告

受指派人员于课程结束

后一周内，将''教育训练心得教育训练意见

姬调查表

如附件交给该部

门主管审阅或者以口述方式经i友

部门主管确

认，若没有结业证书，

部门主管以口试或者笔试方式，

测验受指派人

员是否合乎合格标准。

若有结业证书，受指派人

员于结训后，影印二份，一份

交给该单位

主管留存，另一份交给

总务人事组主管留存，正本由

本人保管。

内训：

受指派人员于课程结束

后，填写''教育训练意见调查

表〃

如附件交给总务人

事组主管，并将训练成效作成

统计表呈该部

门主管审阅，作为尔后

教育训练改善之方针。

部门主管以口试或者笔行:

方式，测验受指派人员是否合

乎合格标准。

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四、权五、作业

六、作业内容

责流程七、参考文

八、应用窗体

单

流程件

位

相关单0审阅审阅教育训练心得

位部门主管与总经理审阅报告

''教育训练心得报告〃

如附件教育训练意见

与''教育训练意见调查调查表

型如附件作

成之统计表与受

指派接受外训人员是否

取得结业证书与受指派人员之

测验结果。

总务人LJ登录登录教育训练记录

事组总务人事组主管确认以表

下各事项后，将人员之教育训

练成果，登录

于人员之''教育训练记

录表〃如附件，

作为日后晋升

或者调派之依据。

夕卜训：

测验结果合格。

取得结业证书。

已缴交心得报告。

内训:

测验结果合格。

相关单n认定认定教育训练记录

位部门主管与总经理依以表

总务人下各标准对专业人员进行资格

事组认定，确认后

总经理由总务人事组主管登录

于人员之''教育训练记录表〃

如附件中。

品管人员资格

学历高中职毕业以

上。

受过六小时训练。

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