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文档简介

内部通讯与信息安全制度第一章总则为了保障企业内部通讯的顺畅与信息的安全，促进企业内部各部门之间的沟通与合作，减少信息泄露和数据风险，提高企业运营效率和业务竞争力，特订立本《内部通讯与信息安全制度》。第二章内部通讯规定第一节通讯工具选择与管理各部门可自主选择适合部门业务需求的通讯工具，但应征得信息化部门批准，并在企业内网进行注册备案。团队通讯工具的选择原则为：安全可靠、易于使用、协作高效。禁止使用未经授权或未备案的通讯工具，禁止自行安装私人通讯软件或插件。管理员应负责通讯工具的日常维护与更新，确保通讯工具的正常运行。第二节通讯规范和行为准则内部通讯应遵守公共道德规范，不得散布谣言、诽谤、淫秽、暴力等违法信息。通讯内容应简洁明白、准确清楚，不得含有虚假信息或误导性内容。严禁利用内部通讯工具进行私人沟通、传播广告宣传等非工作相关的活动。禁止向任何外部人员透露与企业业务相关的机密信息和个人隐私。严禁以任何形式骚扰、威逼或恶意攻击他人。第三节内部公告与通知员工应定期查看企业内部公告与通知，并依照要求完成相应工作或回复确认。企业内部公告与通知应发布于企业内网指定频道或通讯工具，确保信息的及时性与全员可见。紧要通知或紧急情况下，通知人员应采用多种渠道，如电话、邮件或即时消息，确保及时转达。第三章信息安全管理第一节信息分类与保密级别对企业信息进行分类，依据敏感程度和紧要性划分为不同保密级别，如公开级、内部级、机密级等。不同保密级别的信息应订立相应的安全保护措施，并设置不同的权限和访问限制。第二节信息存储和传输安全企业信息存储应采用加密措施，确保数据的安全性和完整性。禁止擅自外传、复制、拷贝或私自存储与企业业务相关的信息至个人设备或网络空间。在传输企业信息时，应采用安全的通讯协议和加密技术，防止数据被窃取或窜改。第三节信息使用权限与访问掌控企业应依据员工工作内容和职位级别，设定不同的信息使用权限。用户对敏感信息的访问应进行身份验证和审批，并定期检查和更新权限设置。禁止共享账号和密码，每个人员应持有独立的账号，定期更换密码。第四节媒体与外部沟通安全禁止未经授权的员工接受采访、发布与企业相关的信息，请相关岗位的人员负责媒体和外部沟通事务。对外发布的信息应经过严格审查与审核，确保准确性与合法性。公司负责人及特定职位人员需要接受相关的媒体培训，保证能够正确及时、恰本地与媒体进行沟通。第四章违规惩罚与监督第一节违规惩罚对于违反内部通讯规定和信息安全管理制度的员工，将依据情节轻重予以相应的惩罚，包含口头警告、书面警告、暂时停止使用通讯工具、降低权限、解除劳动合同等。第二节监督与检查企业信息化部门负责监督和检查内部通讯与信息安全的实施情况，发现问题及时进行整改和改进。定期进行信息安全培训，提高员工的安全意识。第五章附则本制度自颁布之日起执行。本制度的解释

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