公司行政流程管理制度

公司行政流程管理制度1.前言本公司行政流程管理制度（以下简称“制度”）旨在确立和规范公司行政管理的流程，保证企业内部各项工作的有序进行，提高工作效率和员工满意度。本制度适用于全体员工，包含全部部门和职位。2.目标与原则2.1目标本制度的目标是建立一个明确、透亮、高效的行政管理流程，提升公司内部各项工作的协同效率，而且保证各个部门工作的交接顺畅，整体运营的连贯性。2.2原则本制度的订立和执行将遵从以下原则：公正公平原则：行政管理流程的订立和执行应公正公平，确保员工权益被充分敬重。信息公开原则：行政管理流程的相关信息应及时公开，方便员工查阅。简化流程原则：行政管理流程应经过简化和优化，避开冗余和繁琐的操作。效率优先原则：行政管理流程应重视效率，提高工作效率和响应速度。3.行政管理职责3.1公司行政部门公司行政部门负责订立、执行和监督本制度，并帮助各部门进行行政管理工作，具体职责包含但不限于：订立并更新行政管理制度和相关流程；培训和引导员工，确保员工熟识并遵守行政管理流程；监督各部门的行政管理工作，供应支持和帮助。3.2各部门负责人各部门负责人负责本部门的行政管理工作，具体职责包含但不限于：建立本部门的行政管理流程，并确保员工遵守；组织和协调本部门的行政事务，包含会议布置、出差申请等；向公司行政部门报告本部门行政管理工作的情况。4.行政流程管理4.1入职流程4.1.1新员工资料收集新员工在入职前需供应个人基本信息，包含身份证、学历证书、相关证明等。4.1.2入职手续办理新员工入职时需要办理相关手续，包含签订雇佣合同、办理社保和公积金等。4.2请假流程4.2.1请假申请员工如需请假，应提前向直属主管提交请假申请，申请内容包含请假事由、请假时间等。直属主管收到请假申请后，审批并将申请转交给行政部门。4.2.2请假审批行政部门收到请假申请后，审核申请内容和原因，并依据情况决议是否批准。行政部门将审批结果及请假期间的布置通知申请人和相关部门。4.3会议流程4.3.1会议组织公司内部会议由召集人负责组织，包含确定会议议题、时间和地方等。召集人应提前通知与会人员，并发送会议通知函。4.3.2会议记录与纪要会议期间，应有专人负责记录会议内容和决议事项。会议结束后，制作会议纪要并发送给与会人员和相关部门。4.4出差流程4.4.1出差申请员工如需出差，应向直属主管提交出差申请，申请内容包含出差目的、时间、地方等。直属主管审批申请后，将申请转交给行政部门进行进一步处理。4.4.2出差布置行政部门收到出差申请后，依据申请内容进行布置，包含机票、酒店预订等。行政部门将出差布置通知申请人，并供应必需的出差引导和文件。5.部门间协作流程5.1资源申请流程5.1.1资源需求确认需要特定资源的部门向行政部门提出申请，明确需求内容和用途。5.1.2资源审批与供应行政部门审查资源申请，依据情况决议是否批准并供应资源。行政部门将审批结果及资源供应布置通知申请部门。5.2协作项目流程5.2.1项目计划编制项目负责人订立项目计划，包含目标、任务拆分、时间布置等。5.2.2项目执行与协作各部门依照项目计划进行任务执行，并通过协作工具保持沟通和协同工作。5.2.3项目总结与评估项目结束后，项目负责人汇总项目总结和评估报告，并提交行政部门进行存档和备查。6.纠纷解决6.1内部纠纷解决如发生部门间纠纷或员工之间产生纠纷，应首先由相关方协商解决。假如无法协商解决，可向行政部门申请介入，并进行调查与仲裁。6.2外部纠纷解决如发生与外部单位或个人的纠纷，应由公司法务部门进行相关的法律处理和协商。7.措施与监督7.1培训与沟通公司行政部门应定期组织员工培训，包含行政管理流程、制度和工作规范等内容。行政部门应与各部门保持紧密沟通，及时了解并解决相关问题。7.2监督与改进公司行政部门负责对行政管理流程的执行情况进行监督和评估，及时发现问题并进行改进。各部门负责人对本部门的行政管理负责，并及时汇报和处理相关问题。8.附则8.1生效日期本制度自公司领导批准之日起生效，并替代公司原有的行政管理流程相关规定。8.2修改与解释本制度的修改与解释权归公司行政部门全部，并应及时通知全体员工。8.3执行与监督各部门负责人应确保本制度的执行和监督，并及时汇报相关