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文档简介
服装厂考勤管理制度一、目的
为加强服装厂员工考勤管理,规范员工工作时间,保障企业正常生产经营秩序,提高工作效率,根据国家法律法规及企业实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于服装厂全体在岗正式员工、试用期员工及临时员工。
三、工作时间
1.工作时间:每日工作时间按照国家规定,实行标准工时制,具体工作时间如下:
上午:08:30-12:00
下午:13:30-18:00
每周工作5天,周六、周日休息。
2.根据企业生产任务需要,部分岗位实行综合工时制或不定时工时制,具体工作时间由各部门负责人根据实际情况安排,并报人力资源部备案。
3.休息日及法定节假日按照国家规定执行,企业可根据实际情况调整休息日和节假日安排,提前通知全体员工。
4.加班工作:因工作需要,确需员工加班的,应提前向部门负责人申请,经批准后方可安排加班。加班时间、加班工资按照国家相关规定执行。
5.员工应按时上下班,不得迟到、早退,如有特殊情况需提前向直接上级请假,经批准后方可离岗。
四、考勤制度
1.每日签到制度
(1)员工每日需在规定的工作时间开始前进行签到,签到方式由企业指定,如使用电子打卡机、考勤软件等。
(2)员工签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录,如有违反,按未签到处理。
2.签到次数和时间
(1)员工每日应签到两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为08:30前,下班签到时间为18:00后。
(3)迟到、早退超过30分钟视为旷工半天,迟到、早退超过1小时视为旷工一天。
3.因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的,员工需在当日内向直接上级报告外出事由,并补签《外出登记表》。
(2)外出归来后,员工需及时向直接上级报告并补签《外出归来登记表》。
4.忘记签到处理
(1)员工如因特殊情况忘记签到的,应在当日内向直接上级说明情况,并申请补签。
(2)补签需提供有效证明材料,如同事证明、工作记录等,经直接上级审批后,由人力资源部进行补签。
5.考勤管理责任分配
(1)人力资源部负责制定、修改和解释考勤管理制度,监督各部门考勤执行情况。
(2)各部门负责人负责本部门的考勤管理,确保员工按时签到,及时处理员工的请假、外出等考勤相关事宜。
(3)直接上级负责对员工的考勤进行日常管理,包括审批请假、外出申请,监督下属员工的考勤情况。
(4)员工应自觉遵守考勤管理制度,如实报告考勤情况,如有违反,承担相应责任。
五、请假制度
1.请假申请和审批
(1)员工因个人原因需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。
(3)请假申请应提供相关证明材料,如病假需提供医生诊断书,事假需提供相关事项说明等。
(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急联系。
2.请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
(2)请假2天至3天(含3天)的,由部门负责人审批。
(3)请假超过3天的,需报人力资源部审批。
(4)特殊情况下,请假审批权限可根据实际情况进行调整。
3.请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回岗位的第一个工作日向直接上级销假,并提交相关证明材料。
(2)请假期间如需延长请假时间,员工应提前向直接上级申请,并按请假审批流程办理。
(3)未按时销假者,按旷工处理。
(4)员工请假期间,直接上级应确保工作交接顺利进行,确保部门工作不受影响。
六、休假制度
1.假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期。
(2)各类假期申请均需按照本制度规定的流程提交书面申请,并提供相关证明材料。
(3)假期申请流程:员工向直接上级提交书面申请,经审批同意后,报人力资源部备案。
2.病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假,需提供医院出具的病假证明,按国家规定享受病假工资。
(2)事假:员工因私事请假,需提前申请,事假期间不享受工资待遇。
(3)婚假:员工依法享受婚假,提供结婚证复印件,婚假一般为3天。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受丧假,一般为3天。
(5)产假:女员工依法享受产假,提供相关证明材料,产假一般为98天。
3.年假规定
(1)员工根据工作年限享受相应的年假,具体标准按照国家规定执行。
(2)年假需在当年内使用完毕,不得跨年度使用。
(3)员工申请年假,需提前向直接上级提交书面申请,经审批同意后方可安排休假。
4.产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育享受产假,产假期间按照国家规定发放工资。
(2)陪产假:男员工享受陪产假,一般为15天,陪产假期间工资按相关规定发放。
5.公众假期安排
(1)公众假期包括国家法定节假日和公司额外安排的休假。
(2)国家法定节假日按照国家规定执行,公司额外安排的休假需提前通知全体员工。
(3)公众假期期间,如需安排员工加班,应支付加班费,并尽量安排补休。
七、迟到、旷工管理制度
1.迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位的,视为迟到。
(2)旷工:员工未按时上班且未经请假批准,或请假未经批准擅自离岗的,视为旷工。
(3)迟到处理:迟到30分钟以内,不计入考勤异常;迟到30分钟以上1小时以内,视为迟到一次;迟到1小时以上,按旷工半天处理。
(4)旷工处理:旷工半天,扣除当日工资;旷工一天,扣除当日工资并给予警告;连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,可根据情况给予辞退处理。
2.未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未按照规定请假,视为旷工,按照旷工处理规定执行。
(2)伪造记录:员工伪造考勤记录,一经发现,视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处理,并扣除相应工资。
3.旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间工资按照实际旷工天数扣除,不计发任何奖金。
(2)辞退规定:员工因连续旷工或累计旷工达到规定次数,经公司研究决定,可予以辞退。
4.未签到处理
(1)员工未签到,需在当日内向直接上级说明情况,并申请补签。
(2)未能提供合理解释的未签到,视为旷工处理。
八、其他
1.各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监
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