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文档简介
大型工厂考勤管理制度一、目的
为加强大型工厂的考勤管理,规范员工的工作时间,确保生产秩序的正常运行,提高工作效率,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工的考勤规定,保障员工的合法权益,同时维护企业的正常经营秩序。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于大型工厂全体在岗正式员工、试用员工以及临时工。各级管理人员、技术人员、生产人员及其他相关岗位人员均应遵守本制度。
三、工作时间
1.工作时间分为标准工作时间和综合计算工时工作制。
(1)标准工作时间:每周工作5天,每天工作8小时,具体工作时间为上午8:00-12:00,下午14:00-18:00。
(2)综合计算工时工作制:根据生产和工作需要,以周、月、季、年为周期,综合计算工作时间,确保员工每周至少休息一天。
2.企业可根据生产任务、季节性因素等情况,对工作时间进行调整,并提前通知全体员工。
3.企业应确保员工加班时间符合国家法律法规的规定,并按相关规定支付加班费。
4.企业应合理安排员工的工作和休息时间,保障员工身心健康,提高工作效率。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工每日需按时签到,签到方式包括但不限于刷员工卡、指纹识别、面部识别等,具体方式由企业根据实际情况确定。
(2)签到时应确保个人信息准确无误,如发现签到信息有误,应及时向考勤管理人员报告并予以更正。
2、签到次数和时间
(1)员工每日应签到两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为上午7:50至8:10,下班签到时间为下午17:50至18:10。
(3)签到时间逾期视为迟到,迟到时间超过30分钟视为旷工。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的员工,需提前向直接上级报告,并在外出返回后1个工作日内补签。
(2)因公外出未签到且未提前报告的,视为旷工。
4、忘记签到处理
(1)员工如忘记签到,应在当日内向直接上级报告,并由上级在考勤记录上予以备注。
(2)忘记签到且未在当日内报告的,视为旷工。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督和检查。
(2)各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工按时签到,并对异常考勤情况进行核实和处理。
(3)考勤管理人员负责具体执行考勤制度,包括收集、整理和归档考勤数据,处理考勤异常情况等。
(4)员工应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,如有弄虚作假行为,将按公司规定予以处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)请假申请应尽量提前提交,原则上病假、事假提前3天,婚假、丧假提前7天,产假提前15天。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
(2)请假1天以上、3天以内(含3天)的,由直接上级审批,并报人力资源部门备案。
(3)请假3天以上、7天以内(含7天)的,由直接上级审批,并报人力资源部门及公司领导审批。
(4)请假7天以上的,需报公司领导审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在1个工作日内向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明、结婚证、丧事证明等)。
(2)如请假期间实际请假天数少于申请天数,员工应在销假时说明原因,并由直接上级报人力资源部门备案。
(3)未按时销假的,视为旷工,并根据旷工规定予以处理。
(4)请假期间,如遇特殊情况需延长请假时间,员工应提前向直接上级报告,并按请假审批流程重新提交请假申请。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期。
(2)请假申请流程:
a.员工根据实际需要提前向直接上级提交书面请假申请。
b.直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
c.特殊假期需按请假审批权限提交至相应级别的领导审批。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,凭有效医疗证明申请病假。病假期间,工资按照国家和企业相关规定发放。
(2)事假:员工因私事需请假,应提前申请事假。事假期间,工资按日扣除。
(3)婚假:员工结婚,可申请婚假,假期为3天(含法定节假日)。婚假期间,工资全额发放。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,假期为3天(含法定节假日)。丧假期间,工资全额发放。
(5)产假:女员工生育,可申请产假,根据国家法律规定及企业规定享受产假待遇。
3、年假规定
(1)员工根据在企业连续工作年限,享受相应天数的年假。
(2)年假天数按照国家规定和企业实际情况确定,具体标准如下:
a.连续工作1年至10年的,年假5天;
b.连续工作11年至20年的,年假10天;
c.连续工作21年以上的,年假15天。
(3)员工应在当年内使用完年假,未使用完的年假不得跨年度使用。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育享受产假,具体天数按照国家法律规定和企业规定执行。
(2)陪产假:男员工配偶生育,可申请陪产假,假期为7天(含法定节假日)。陪产假期间,工资全额发放。
5、公众假期安排
(1)企业按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间享有带薪休假。
(2)企业可根据实际情况,对公众假期进行调休,并提前通知全体员工。
(3)公众假期期间,如需安排员工加班,应按照国家规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位的,视为迟到。迟到超过30分钟视为旷工半天。
(2)旷工:员工未经请假批准,未到岗工作或虽到岗但未进行有效工作,且无正当理由的,视为旷工。
a.旷工半天:迟到超过30分钟或早退超过30分钟。
b.旷工一天:未签到或未请假全天未到岗。
(3)处理:迟到、旷工情况由各部门负责人进行核实,并根据以下规定处理:
a.迟到:视情节轻重,给予口头警告或书面警告,并记录在案。
b.旷工:根据旷工天数和情节严重程度,给予相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未按请假制度规定请假,视为未请假。未请假期间按旷工处理。
(2)伪造记录:员工有伪造、篡改考勤记录行为的,一经查实,视为严重违反公司规定。
a.未请假或伪造记录的,除按旷工处理外,还将给予记过或解除劳动合同等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,扣除相应天数的工资,并按公司规定进行处罚。
(2)辞退规定:连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未按时签到,视为迟到或旷工,按照迟到、旷工规定处理。
(2)忘记签到且未在当日内报告的,除按旷工处理外,还将给予口头警告或书面警告。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监督
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