医药购销管理制度

医药购销管理制度1.总则为规范医院医药购销行为，确保医院药品的质量和安全，并合理掌控药品采购本钱，特订立本医药购销管理制度，以确保医疗质量和病患安全。2.药品供应商管理2.1供应商选择医院应对潜在的药品供应商进行充分的调研和评估，考察其生产本领、产品质量、服务水平等综合条件，并与供应商签订明确的供应合同。供应商的资质证书、生产许可证、质量管理体系等必需齐全，符合国家相关法律法规的要求。供应商的药品应符合药典规定，并通过国家食品药品监督管理部门的验收和审核。2.2供应商绩效评估医院应定期对供应商进行绩效评估，评估内容包含产品质量、供货稳定性、配送及售后服务等。凡供应商在两次连续评估中未能实现医院要求的，医院有权暂时停止或停止与其的合作。2.3采购合同管理与供应商之间的采购合同应明确商定药品的种类、规格、数量、价格、交付期限等关键要素，并加盖双方印章。合同的更改、解除等行为必需经过双方协商全都，并书面确认。对于涉及高值药品的合同，医院应加强风险掌控，确保交易的安全性和合法性。3.药品采购管理3.1采购计划医院应依据临床需求、库存情况、药品品种评审等因素，订立年度和月度药品采购计划，确保药品供应的充分和合理。采购计划应通过医院管理层的审批后执行。3.2采购流程采购员应依据采购计划，认真核对供应商名单、产品规格、数量等相关信息，编制采购清单。采购员应以公开、公正、公平的原则，在指定的采购平台上发布采购公告，并接受供应商的报价。采购员应依据供应商的报价、产品质量、交货期及售后服务等情况，综合评估并选择供应商。确定采购结果后，采购员应与供应商进行价格、数量及交货期等方面的谈判，并签订采购合同。3.3添加药品管理针对新药品的引进，医院应建立严格的审批流程，由相关专业人员评审并提交医院领导层审批。对于已有的药品，医院应定期开展评审工作，以优化药品目录，掌控药品种类和数量。添加药品需符合国家相关规定，经过药品委员会或相关专业小组的审查和评估，并建立药品信息档案。3.4技术评审医院应设立药品技术评审委员会，由药学及相关专业人员构成，对药品的品质、疗效、安全及优势等进行评估。技术评审委员会对新增药品及重点更改的药品进行评审，并提交合理的使用建议。3.5药品质量管理医院应建立药品质量跟踪机制，针对药品质量异常情况，及时进行调查和处理，确保药品质量安全。对于药品的购入检验、储存管理、出库管理等环节，医院应采取严格的质量掌控措施，确保药品质量符合要求。禁止购买、使用过期药品，及时处理过期药品，并建立相应的药品处理流程。4.药品销售管理4.1药品销售合同管理医院与药品销售商之间应签订明确的销售合同，合同中应载明药品的种类、规格、数量、价格、交付期限等关键要素，并加盖双方印章。销售合同的更改、解除等行为必需经过双方协商全都，并书面确认。4.2销售记录管理医院应建立健全的销售记录管理制度，记录每一次药品销售的认真信息，包含销售时间、品种、数量、销售商等。销售记录应分类归档，保管完整，确保销售数据的真实、准确。4.3药品库存管理医院应建立药品库存清单，并定期进行盘点，确保库存数据的准确性。药品库存应依照先进先出原则进行管理，确保药品质量和有效期。对于库存过多或长时间未使用的药品，医院应及时调整采购计划，并采取有效措施清理库存。5.监督和考核5.1监督机制医院应建立健全的医药购销管理责任体系，明确各级岗位的职责和权限，确保医药购销过程及结果的监督和掌控。药品采购员、药房管理员等相关人员应接受医院监察部门的监督和管理，遵守法律法规，不得利用职权谋取私利。5.2考核制度医院应定期对医药购销管理工作进行考核，考核内容包含供应商管理、采购管理、库存管理等各个环节的绩效。考核结果作为医院购销管理的紧要依据，对考核不达标的单位或个人，应采取相应的整改措施。6.附则本制度自发布之日起执行，如有需要修改的，须经有关部门审批后方可进行。本制度由医院管理部门负责解释和修订，并做好档案管理。