WPS案例教程 课件 第11章 电子表格数据+文字排版综合应用

第11章电子表格数据+文字排版综合应用WPS实用案例教程目录Contents学习目标Teachingobjectives学习任务Teachingmethods教学过程Teachingprocess010203学习目标01学习利用WPS文字制作毕业证并批量生成的相关概念与知识，如页面布局设置、分栏以及邮箱合并等。技能目标学习利用WPS电子表格数据整理规范、WPS文字页面布局设置、分栏以及邮箱合并、打印等有关的常用设置操作。知识目标掌握毕业证制作和批量生成的技能，让学生获得自豪感，增强学习自信心，提高学习兴趣。情感目标学习目标教学重难点利用WPS电子表格数据整理规范、WPS文字页面布局设置、分栏等常用设置操作。教学重点WPS文字排版的邮箱合并合并功能批量生成毕业证。教学难点学习任务LOGO02任务描述毕业在即，你是班级的班主任助理，需要你帮忙打印全班同学毕业证书，请你根据毕业证书要求制作班级的毕业证并打印。教学过程LOGO031、制作一个有学生信息的电子表格本节任务：WPS电子表格数据准备：制作一个有学生信息的电子表格。（1）WPS电子表格数据准备：制作一个有学生信息的电子表格。方法与步骤：步骤1：打开素材学生信息表.xlsx，选择第一行标题【右键】→【删除】按钮，删除该电子表格的标题。如图11-1、图11-2。图11-1删除表格标题图11-2删除表格标题效果图11-3步骤1：在标题行的右边插入“年、月、日”3项标题，如图11-3（2）使用MID函数从身份证号码中提取毕业证所需要的“年、月、日”数据到新的单元格中。图11-4输入公式提取“年”数据在Q2单元格中输入以下公式“=MID(E2,7,4)”按【Enter】键确认，即可提取年的数据，按以上方法分别在R2单元格中输入以下公式“=MID(E2,11,2)”提取年的数据，在S2单元格中输入以下公式“=MID(E2,13,2)”提取年的数据，如图11-4、11-5。图11-5输入公式提取“月”“日”数据步骤2：选择第一行“年、月、日”的数据，拖动鼠标选择【Q2、R2、S2】→【填充】，填充表格的其他年月日数据，如下图11-6、11-7。图11-6填充表格的其他年月日数据图11-7填充表格的其他年月日数据效果图11-8另存文件（3）将WPS电子表格数据另存为学生信息表.xls。方法与步骤：单击功能区【文件】→【另存为】→【Excel97-2003文件(*.xls)】，选择文件保存位置后保存文件，如图11-8、11-9。图11-9设置文件保存位置图11-10

2、利用文字制作软件制作一个毕业证模板本节任务：WPS文字排版准备：利用文字制作软件制作一个毕业证模板。图11-10

（1）打开WPS，新建空白文档，设置页面方向、纸张大小、页边距、页面背景、底纹等。步骤1：单击功能区【页面设置】→【纸张方向】，选择“横向”来设置纸张方向，如图11-10。图11-11单击功能区【页面设置】→【纸张大小】，选择“16K”来设置纸张方向，如图11-11。图11-12单击功能区【页面设置】→在页边距的数值框中把“上下左右”边距设置为“1cm”来设置页边距，如图11-12。图11-13步骤2：在页面空白处【右键】→【图片背景】，如图11-13在弹出的对话框中选择【图案】→选择第一个图案，自动设置值为5%，如图11-14图11-14单击【前景】下拉框→选择“矢车菊蓝，着色1，浅色60%”单击【确定】来设置页面背景。如图11-15。图11-15步骤3：单击功能区【页面设置】→【页面边框】，在弹出的对话框中选择【页面边框】→【自定义】→【线型】选择双波浪线，如图11-16图11-16图11-17单击【颜色】下拉框→选择“矢车菊蓝，着色1，浅色25%”，单击预览框中的“上下左右”边线，单击【确定】来设置页面背景，如图11-17。图11-18(2)将复制素材中的文字“XXX学校毕业证书……年XX月XX日”粘贴到文档中，设置分栏。方法与步骤：定位光标在第一格的位置，【右键】→【粘贴】，把选择的内容粘贴到文档中，单击功能区【页面布局】→【分栏】→【两栏】即可设置分栏，如图11-18、11-19、11-20。图11-19设置分栏图11-20设置分栏效果图11-21(3)将标题段“XXX学校”段落设置居中，行距1行，文字字体设置华文隶书、字号小初、字形加粗。方法与步骤：选择标题段“XXX学校”，【右键】→【段落】，单击功能区在对齐方式的下拉框中选择“居中对齐”，设置行距为“单倍行距”，设置值为“1倍”，单击【确定】，如图11-21；图11-22在功能区设置字体属性，字体：华文隶书、字号：小初、字形：加粗，如图11-22。图11-23(4)将标题段“毕业证书”段落设置居中，行距1行，文字字体设置华文中宋、字号60。方法与步骤：选择标题段“毕业证书”，【右键】→【段落】，在对齐方式的下拉框中选择“居中对齐”，设置行距为“单倍行距”，设置值为“1倍”，单击【确定】，如图11-23；图11-24在功能区中设置字体属性，字体：华文中宋、字号：60、字形：加粗，如图11-24。图11-25（4）将光标定位在内容“此证未经主管部门验印无效”前面空12行，段落设置居中，行距1行，文字字体设置为：仿宋_GB2312，字号小二。方法与步骤：将光标定位在内容“此证未经主管部门验印无效”前面按【Enter键】空12行，【右键】→【段落】，在对齐方式的下拉框中选择“居中对齐”，设置行距为“单倍行距”，设置值为“1倍”，单击【确定】，如图11-25；图11-26在功能区设置字体属性，字体：仿宋_GB2312，字号：小二，如图11-26。图11-27插入形状（5）在第12行的位置插入矩形框，设置图形高5.1cm、宽3.5cm，无填充颜色，轮廓为黑色直线。方法与步骤：定位光标在第12行的位置，单击功能区【插入】→【形状】→【矩形框】，绘制任意大小的矩形框，设置图形高5.1cm、宽3.5cm，在填充下拉框中选择无填充颜色，在填充下拉框中轮廓为黑色文本1，并调整矩形框在合适位置，如图11-27、11-28、11-29。图11-28在插入的形状中填充颜色图11-29调整矩形框的位置图11-30（6）将内容“证件号码:XXX，证书编号:XXX”段落设置居中，行距1行，文字字体设置为：华文中宋、字号：小二。方法与步骤：选择标题段“证件号码:XXX，证书编号:XXX”，【右键】→【段落】，在对齐方式的下拉框中选择“居中对齐”，设置行距为“单倍行距”，设置值为“1倍”，单击【确定】，如图11-30；图11-31在功能区设置字体属性，字体：华文中宋、字号：小二，如图11-31。图11-32（7）将内容“学生XXX性别.......准予毕业。”段落设置左对齐、首行缩进2字符、行距1行，文字字体设置为：仿宋_GB2312，字号：小一。方法与步骤：选择内容“学生XXX性别.......准予毕业。”【右键】→【段落】，在对齐方式的下拉框中选择“左对齐”，设置特殊格式下拉框中选择首行缩进2字符，行距为“单倍行距”，设置值为“1倍”，单击【确定】，如图11-32；图11-33在功能区设置字体属性，字体：仿宋_GB2312，字号：小一，调整内容到合适的位置，在内容前面按【Enter键】空2行，如图11-33。图11-34（8）将内容“校长......月30日”段落设置左对齐、首行缩进2字符、行距1行，文字字体设置为：仿宋_GB2312，字号：小二。方法与步骤：选择内容“校长......月30日”【右键】→【段落】，在对齐方式的下拉框中选择“左对齐”，设置特殊格式下拉框中选择首行缩进2字符，行距为“单倍行距”，设置值为“1倍”，单击【确定】，如图11-34；图11-35在功能区设置字体属性，字体：仿宋_GB2312，字号：小二，调整内容到合适的位置，在内容前面按【Enter键】空2行，如图11-35所示。3、生成全班学生毕业证本节任务：利用WPS文字邮件合并工具批量生成全班学生毕业证。图11-36（1）打开WPS，利用邮件合并工具导入电子表格数据，批量生成全班学生毕业证。方法与步骤：单击功能区【引用】→【邮件】→【打开数据源】，如图11-36，图11-37选择前面做好的电子表格→【打开】→【确定】，如图11-37图11-38插入合并域选择身份证号码通过选择证件号码后面“XXX”【插入合并域】→选择“身份证号码”→【插入】，通过以上步骤来反复插入相关的数据字段到文本中，如图11-38、11-39。图11-39插入相关数据字段到文本中图11-40合并到新文档⑵单击功能区【合并到新文档】