怎么写电子合同范本

怎么写电子合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

法定代表人：张三

联系方式：05XX-XXXXXXX

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：YY信息技术有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX科技园XX栋XX层

法定代表人：李四

联系方式：05XX-XXXXXXX

合同简介：

背景：甲方作为一家在XX领域具有丰富经验的企业，为拓展业务范围，提高企业效益，拟采购乙方的电子合同管理系统。乙方作为一家专业从事电子合同管理软件研发、销售及服务的企业，拥有成熟的产品和良好的市场口碑。在双方多次友好协商的基础上，决定展开合作。

前提条件：甲方认同乙方的产品和服务，乙方愿意向甲方提供电子合同管理系统及相关服务。双方遵循平等、自愿、公平、诚信的原则，签订本合同，共同履行合同约定的权利与义务。

本合同旨在明确双方在合作过程中的权利与义务，保障双方的合法权益，确保合同的顺利履行。以下为双方具体的权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决等条款，敬请双方予以遵守。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方采购乙方提供的电子合同管理系统，以实现甲方合同管理的电子化、智能化，提高合同管理效率。具体内容包括：乙方为甲方提供电子合同管理软件的授权使用、系统安装、操作培训、技术支持与售后服务等。

第二条定义

1.电子合同管理系统：指乙方拥有自主知识产权的合同管理软件及其相关服务。

2.授权使用：指乙方授予甲方使用电子合同管理系统的权利。

3.技术支持：指乙方为甲方在使用电子合同管理系统过程中提供的软件升级、故障排除等服务。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权力和义务

1.甲方有权按照合同约定使用乙方提供的电子合同管理系统。

2.甲方应按时支付合同约定的费用。

3.甲方应确保其使用电子合同管理系统时遵守国家法律法规，不得用于非法用途。

4.甲方应及时向乙方反馈系统使用过程中出现的问题，配合乙方进行故障排查。

二、乙方的权力和义务

1.乙方负责向甲方提供电子合同管理系统及相关服务。

2.乙方有权根据甲方需求对系统进行调整、优化，以提高甲方使用体验。

3.乙方应确保提供的电子合同管理系统符合甲方需求，且系统运行稳定。

4.乙方负责为甲方提供操作培训、技术支持及售后服务。

5.乙方应保守甲方在使用电子合同管理系统过程中涉及的商业秘密，不得泄露给第三方。

6.乙方在合同有效期内，如因系统升级等原因影响甲方正常使用，应提前通知甲方，并采取相应措施降低影响。

第四条价格与支付条件

1.双方经协商一致，确定电子合同管理系统的价格为人民币XX万元整。

2.甲方采用一次性支付方式，合同签订后7个工作日内，将合同款项支付至乙方指定的银行账户。

3.乙方在收到甲方支付款项后，应向甲方提供正规发票。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年。

2.乙方应在合同生效后30个工作日内完成电子合同管理系统的安装、调试及操作培训。

3.甲方应在合同有效期内遵守合同约定，按时支付合同款项。

4.双方在合同到期前30天，就合同续约事宜进行协商。

第六条违约责任

一、甲方的违约责任

1.甲方未按约定时间支付合同款项，每逾期一日，应支付合同金额0.5%的违约金。

2.甲方未经乙方许可，将电子合同管理系统提供给第三方使用，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金，违约金金额为合同总金额的20%。

3.甲方违反合同约定，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。

二、乙方的违约责任

1.乙方未按约定时间提供电子合同管理系统及相关服务，每逾期一日，应支付合同金额0.5%的违约金。

2.乙方提供的电子合同管理系统存在重大质量问题，导致甲方无法正常使用，乙方应立即整改，并在规定时间内不能解决，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金，违约金金额为合同总金额的20%。

3.乙方泄露甲方商业秘密，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

第七条不可抗力

1.本合同所指的不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

2.发生不可抗力事件的一方，应立即通知对方，并提供相关证明文件。

3.发生不可抗力事件导致一方无法履行或部分履行合同义务时，该方不承担违约责任，双方互不追究。

4.不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复合同履行。如不可抗力事件导致合同无法继续履行，双方应友好协商解决后续事宜。

第八条争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解。

3.若调解不成，双方同意将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。

4.争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

5.争议解决费用由败诉方承担，如双方部分胜诉，则由双方按责任比例分担。

第九条其他条款

1.任何一方需要通知对方的事项，应以书面形式送达对方指定的地址或通过电子邮件发送至对方指定的邮箱。

2.合同的变更、解除和终止，须双方协商一致并采用书面形式确认。

3.除非双方另有约定，否则本合同的任何一方不得将其在本合同中的权利和义务转让给第三方。

4.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

5.本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份。

第十条附则

1.以下附件为本合同不可分割的一部分：

附件一：电子合同管理系统功能列表

附件二：操作培训及售后服务内容

附件三：支付凭证

2.双方在签订本合同时提供的所有文件、资料和信息均应视为本合同的补