设计院考勤管理制度

设计院考勤管理制度一、目的

为加强设计院人员管理，规范考勤行为，提高工作效率，确保设计项目进度和质量，制定本考勤管理制度。旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假、休假等相关事宜，保障员工权益，营造公平、公正、和谐的工作氛围。

二、适用范围

1.本制度适用于设计院全体在编员工、试用期员工及实习人员。

2.特殊情况（如项目驻场、外派学习等）的考勤管理，可根据实际情况在本制度基础上进行调整，并报请院领导批准。

三、工作时间

1.设计院实行标准工作制，每周工作5天，周六、日休息。

2.工作时间：上午8:30-12:00，下午14:00-17:30。中午休息时间为12:00-14:00。

3.员工应按时上下班，不得迟到、早退。如有特殊情况，需提前向直接上级请假。

4.院部可根据实际情况调整工作时间，并提前通知全体员工。

四、考勤制度

1、每日签到制度

（1）员工需每日按时进行签到，签到方式由院部统一规定，采用电子打卡、纸质签到表等方式。

（2）员工签到时应确保个人信息准确无误，如有错误，应及时向考勤管理员反映，进行更正。

2、签到次数和时间

（1）每日签到两次，分别为上班签到和下班签到。

（2）上班签到时间为上午8:30之前，下午下班签到时间为17:30之后。

（3）中午休息时间不计入签到次数。

3、因公外出未签到处理

（1）因公外出不能进行正常签到的，员工需提前向直接上级请假，并说明外出事由、时间及预计返回时间。

（2）因公外出返回后，应及时向直接上级报告外出情况，并补签卡。

4、忘记签到处理

（1）员工如因忘记签到，应在当天内向直接上级报告，并说明未签到原因。

（2）经核实无误后，由直接上级在考勤记录上备注，并报请院部批准。

5、考勤管理责任分配

（1）各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人，负责监督本部门员工的考勤情况。

（2）考勤管理员负责全院员工的考勤记录、汇总、统计和分析，发现问题及时反馈给院部及相关部门。

（3）院部负责制定、调整考勤管理制度，并对全院考勤工作进行监督、检查。

五、请假制度

1、请假申请和审批

（1）员工需提前向直接上级提交书面请假申请，注明请假原因、开始时间、结束时间、请假天数等详细信息。

（2）请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交，紧急情况除外。

（3）直接上级在收到请假申请后，应在2个工作日内审批完毕，并将审批结果通知申请人。

（4）请假申请经批准后，员工应按审批结果执行，并将请假条交由考勤管理员备案。

2、请假审批权限

（1）1天以内（含1天）的请假，由直接上级审批。

（2）2天以上至5天（含5天）的请假，需经直接上级审批，并报院部备案。

（3）5天以上的请假，需经直接上级、院部审批，并报请院领导批准。

3、请假销假要求

（1）请假结束后，员工需在返回工作岗位当天内向直接上级销假，并提交相关证明材料（如病假条、事由说明等）。

（2）员工请假期间如有变动，需及时通知直接上级和考勤管理员，并按实际情况调整请假申请。

（3）未按期返回工作岗位的，视为旷工，按照旷工管理制度处理。特殊情况需提前向直接上级报告，并按审批程序办理续假手续。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

（1）假期种类包括：年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

（2）员工申请假期，需按照以下流程进行：

a.提前向直接上级提交书面申请，注明假期种类、开始时间、结束时间、请假天数等。

b.直接上级审批同意后，报院部备案。

c.院部根据假期种类和规定进行审批。

d.审批通过后，员工按假期规定执行，并将审批结果交由考勤管理员备案。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

（1）病假：员工因病需请假，需提供医院出具的诊断证明。病假期间工资按照国家相关规定执行。

（2）事假：员工因私事需请假，需提前申请，事假期间工资按照公司规定执行。

（3）婚假：员工结婚，可享受国家规定的婚假待遇。

（4）丧假：员工直系亲属去世，可享受国家规定的丧假待遇。

（5）产假：女性员工生育，可享受国家规定的产假待遇。

3、年假规定

（1）员工年假天数按照国家规定和公司政策执行。

（2）员工需在当年内使用完年假，未使用完的年假不得累计至下一年度。

（3）员工申请年假，需提前向直接上级申请，经审批同意后方可休假。

4、产假、陪产假规定

（1）产假：女性员工生育，产假期间工资按照国家相关规定执行。

（2）陪产假：男性员工可享受国家规定的陪产假待遇。

5、公众假期安排

（1）国家法定节假日按照国家规定执行。

（2）院部可根据实际情况，对公众假期进行合理安排，并提前通知全体员工。

（3）公众假期期间，如需加班，按照国家相关规定支付加班工资。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

（1）迟到：员工未在规定上班时间到达工作岗位的，视为迟到。

a.迟到15分钟以内（含15分钟）的，视为轻微迟到。

b.迟到15分钟以上至1小时（含1小时）的，视为一般迟到。

c.迟到1小时以上的，视为严重迟到。

（2）旷工：员工未按规定请假且未到工作岗位的，视为旷工。

a.旷工半天以内的，视为轻微旷工。

b.旷工半天以上至1天的，视为一般旷工。

c.旷工1天以上的，视为严重旷工。

（3）处理：迟到、旷工情况由各部门负责人记录并报院部备案，按照公司规定进行相应处罚。

2、未请假或伪造记录处理

（1）员工未请假或未按时返回工作岗位的，视为旷工。

（2）员工伪造考勤记录的，一经发现，将视情节严重程度给予相应处罚，直至解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定

（1）轻微迟到，不扣工资，但需进行口头警告。

（2）一般迟到，扣除当日工资的10%。

（3）严重迟到，扣除当日工资的20%。

（4）轻微旷工，扣除旷工当日工资的50%。

（5）一般旷工，扣除旷工当日工资的100%，并进行书面警告。

（6）严重旷工，扣除旷工当日工资的100%，并根据情节严重程度给予辞退处理。

4、未签到处理

（1）员工如发生未签到情况，需在当天内向直接上级报告，并说明原因。

（2）经核实无误后，由直接上级在考勤记录上备注，并根据情况决定是否进行处罚。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

（1）各级主管需严格执行本考勤管理制度，确保员工按时上下班，遵守公司规定。

（2）各