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文档简介

员工离职与清退制度一、目的和适用范围1.1目的本制度旨在规范和管理员工离职和清退的流程，保障企业和员工的权益，维护良好的企业形象和人际关系。1.2适用范围本制度适用于全体在职员工，包含正式员工、临时员工、合同制员工等。二、离职类型2.1自动离职员工因个人原因自动提出离职申请，属于自动离职。2.2被动离职公司经核实员工在工作中显现违法违纪行为，或者无故长期缺勤等情况下，被公司辞退，属于被动离职。三、离职流程3.1自动离职流程3.1.1员工向直接上级提出离职申请，申请书应包含离职原因、离职日期等信息。3.1.2直接上级审核员工的离职申请，并将申请报告给人力资源部门。3.1.3人力资源部门审核离职申请，进行离职手续办理，包含离职手续确认、工资结算等。3.1.4人力资源部门将离职手续办理情况反馈给直接上级，并通知员工领取相关离职证明文件。3.1.5员工领取离职证明文件后，离职手续办理完毕。3.2被动离职流程3.2.1公司发现员工显现违法违纪或其他严重工作失职情况，直接上级应立刻将情况报告给人力资源部门，并供应相关证据。3.2.2人力资源部门对举报进行核实，包含听取员工叙述、调查取证等。3.2.3若核实属实，人力资源部门将案件上报至公司高级管理人员审查。3.2.4公司高级管理人员依据核实结果作出决策，决议是否对员工进行清退，并通知相关部门执行。3.2.5相关部门对员工进行清退处理，并完成有关手续。四、离职弥补4.1自动离职4.1.1员工自动离职，应提前30天书面通知公司，以便公司布置人员交接工作。4.1.2自动离职员工没有弥补金要求，但应依照劳动合同商定享受应得的福利待遇，如年假、年终奖等。4.2被动离职4.2.1对于因违法违纪行为被清退的员工，公司有权取消其享受的一切福利待遇。4.2.2公司不负责为被清退员工供应离职弥补金和其他福利。五、离职档案管理5.1离职后，员工的员工档案由人力资源部门进行归档管理，并保管至规定的时间。5.2离职员工可以提出申请查看本身的档案，但不得对档案进行更改或删除。5.3公司对离职员工的档案信息进行保密，不得向外泄露或未经允许使用。六、其他6.1离职员工应在离职前完成工作交接，并将相关工作资料移交给接任人员或交接人员。6.2离职员工不得泄露公司的商业秘密和机密信息，在离职后连续保持保密义务。6.3离职员工应依照公司相关规定归还公司财务或物品。6.4若离职员工存在涉嫌违法违规行为，公司有权保存追究其行政、刑事责任的权利。七、附则7.1公司将依据国家相关法律法规和企业实际情况，对本制度进行定期或不定期的修订和更新。7.2本制度自发布之日起生效。备注：本规章制度内容经公司高级管理人员审核通过，并于2022年1月1日正式实施。以上是针对员工离职与清退制度的规章

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