会议与讨论决策制度

会议与讨论决策制度一、背景和目的为了有效管理企业的运营和发展，提高决策的质量和效率，订立本制度是为了规范企业内部的会议和讨论决策流程，明确决策的权责和流程，确保决策的科学性、透亮性和可执行性。二、适用范围本制度适用于全部企业内部的会议和讨论活动，包含但不限于董事会会议、经理层会议、部门会议、项目组会议等。三、会议组织与流程1.会议召集人会议召集人是依据会议类型和议题的紧要性决议的，可以是企业的高级管理人员、部门负责人或特定指定人员担负，负责会议的组织、召集和主持。2.会议议题确定会议召集人应提前确定会议议题，并通过会议通知的形式告知参会人员，确保会议的目标明确。会议议题可以来自于企业的日常工作、管理决策、问题解决等方面。3.会议通知会议召集人在会议召开前合理时间向参会人员发送会议通知，通知中应包含会议时间、地方、议题、参会人员名单等信息，以确保参会人员能够提前准备并参加会议。4.会议准备参会人员在会议召开前应做好相关准备工作，包含但不限于事前阅读相关料子、了解会议议题、准备会议所需的数据和信息等，以确保会议的高效进行。5.会议记录会议召集人或指定人员应在会议过程中进行记录，包含会议的重要内容、议题的讨论和决策结果等，以便后续参考和跟进。6.会议决策会议参加人员在充分讨论和沟通后应形成决策，并通过投票、全都共识等方式达成决策结果。对于重点决策，可采取多数表决、经过专家评审等方式进行决策。7.会议决策的执行和跟进会议召集人或指定责任人应确保会议决策的落实和执行，跟进相关事宜，并向会议参加人员及相关部门进行汇报和通知。8.会议纪要会议召集人或指定人员应在会议结束后及时整理睬议纪要，纪要内容应包含但不限于会议的目标、议题、讨论要点、决策结果、责任调配、行动计划等，并发送给参会人员和相关部门作为会议决策的依据。四、讨论决策流程1.提出议题任何员工在企业内部可以提出讨论的议题，包含但不限于业务问题、管理调整、创新提案等。提出的议题应通过正式渠道提交给相关部门或上级领导，以确保议题的流程化和透亮化。2.议题审查相关部门或上级领导应对提出的议题进行审查，包含议题的合理性、相关数据和信息的准确性等，确保提出的议题符合企业的核心价值和战略目标。3.议题讨论经过审查合格的议题将被布置在适当的时间和场合进行讨论。讨论的参加人员可以是相关部门负责人、专家顾问、项目构成员等，依据议题的多而杂性和紧要性确定。4.讨论记录讨论过程中应由指定人员进行记录，包含讨论的重要内容、不同观点的表达、紧要问题的提出等。记录应准确、客观、全面，以作为后续决策的参考依据。5.讨论决策讨论过程中的最终决策应经过充分的讨论和权衡后确定。决策可以通过投票、辩论、专家看法等方式达成，以确保决策的科学性和合理性。6.决策执行决策结果经过讨论确定后，应由相关部门或责任人负责执行，并依据决策结果订立相应的行动计划和时间表，确保决策能够顺利执行。7.决策跟踪和评估相关部门或责任人应对决策的执行情况进行跟踪和评估，及时发现和解决决策执行中的问题和障碍，并向上级领导和相关部门报告决策的执行情况。五、违反制度的处理对于违反会议与讨论决策制度的行为，企业将采取相应的处理措施，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、解聘等，以维护制度的严厉性和权威性。六、制度的解释和修订对于本制度的解释和修订，应由企业管理层或指定的决策机构进行，以确保制度的适应性和有效性。制度的解释和修订应及时向全体员工进行宣传和告知，并做好相关培训和辅导工作。七、附则本制度自颁布之日起正式实施，自己乐意参加的企业内部会议和讨论均需遵守本制度的规定。对具体操作中的疑问或情况,请咨询企业管理层或相关指定人员进行解决。以上为会