公司人事档案管理与保密制度

公司人事档案管理与保密制度第一章总则第一条为规范公司人事档案管理工作，保护员工个人隐私，提高档案管理效率，确保档案资料的安全和完整性，订立本制度。第二条本制度适用于公司全部员工的人事档案管理工作，包含招聘、录用、培训、晋升、离职等环节。第二章人事档案管理第三条人事部门负责公司的人事档案管理工作，并设立特地的档案管理人员。第四条每位员工入职时，须按规定填写入职登记表，并供应身份证明、学历证明、工作经过证明等相关料子。人事部门将这些料子整理归档，并建立个人档案。第五条公司员工的个人档案包含但不限于以下内容：1.员工基本信息：包含姓名、性别、降生日期、家庭住址、联系电话等；2.教育背景：包含学历、专业、学位等；3.工作经过：包含前一份或多份工作的岗位、职务、在职时间等；4.奖惩记录：包含获得荣誉、受到警告、惩罚等；5.培训记录：包含参加培训的时间、地方、内容等；6.职业发展记录：包含岗位晋升、职称评定等。第六条人事部门负责对员工档案进行分类、编码和鉴定，并建立档案借阅登记表。任何人不得私自借阅或修改他人档案。第七条员工个人档案的存放应采取防火、防水、防盗措施，并定期进行备份和归档。第八条公司有权依据业务需要进行人事档案的调阅、查询和使用，但必需取得员工本人或上级主管的书面授权，并遵守国家有关个人信息保护的法律法规。第九条员工离职后，人事部门应及时归档离职员工的个人档案，并按规定保管肯定的时限。离职员工享有个人档案的隐私权，不得随便公开或泄露。第三章人事档案保密制度第十条公司人事档案包含大量敏感个人信息，维护人事档案的保密安全，是公司的法定义务。第十一条人事部门及其工作人员必需严守保密纪律，肯定禁止将员工的个人信息用于其他目的，不得泄露、传播或出售。第十二条除非法律法规明确规定或经员工本人同意，公司不得向任何单位或个人供应员工的个人档案信息。第十三条人事部门应建立健全安全保密措施，包含但不限于：1.严格掌控人事档案的访问权限，确保只有经授权的人员可以访问档案；2.使用密码、加密等技术手段确保档案信息的安全；3.定期对员工进行保密教育和培训，加强员工的保密意识；4.建立监督机制，对违反保密制度的行为进行严厉处理。第十四条任何人不得私自销毁、窜改或擅自取走档案资料。如有发现档案被损坏或遗失的情况，应立刻向人事部门报告并进行调查处理。第十五条人事部门应定期进行档案资料的安全检查，发现问题及时整改和处理，并保存相关的检查记录。第四章法律责任第十六条对于违反人事档案管理和保密制度的人员，公司将依法予以相应的惩罚，包含但不限于警告、记过、降职、解聘等。第十七条对于涉嫌泄露员工个人信息的行为，公司将乐观搭配相关部门进行调查，并依法追究法律责任。第十八条员工对公司人事档案管理和保密制度有任何疑问或建议，可向人事部门提出，公司将乐观回应并进行改进。第五章附则第十九条本制度由人事部门负责解释，公司全体员工必需遵守并履行本制度的规定。第二十条本制度自颁布之日起生效，并废止公司以前的相关制度。第二十一条对于本制度中未涉及的内容，依照相关法律法规的规定执行。第二十二条本制度的解释权归公司全部，并由人事部门负责解释和修订。以上为公司人事档案管理与保密制度的