加强物资管理与库存控制制度与管理

加强物资管理与库存掌控制度与管理第一章总则第一条目的和意义本制度的目的是为了加强医院物资管理与库存掌控，确保医疗物资的供应和使用符合规定，提高物资利用效率，减少挥霍，保障医疗质量和安全。物资管理与库存掌控是医院运营的紧要构成部分，关系到医院的正常运转和患者的就医安全，必需得到重视和加强。第二条适用范围本制度适用于医院各科室、药房、采购部门等涉及物资管理和库存掌控的相关部门和人员。第三条定义物资：指医院所使用的各类药品、器械、耗材等。库存：指医院所保有的各类物资数量。第二章采购管理第四条采购计划各科室和相关部门应依照医院设定的采购计划，提前编制所需物资的采购计划。采购计划应包含物资名称、规格、数量、要求到货时间等具体内容。采购计划需经相关科室领导审核并报批后，方可执行。第五条采购渠道采购部门应建立合适的供应商库，明确供应商的资质要求和采购渠道。优先选择质量可靠、价格合理的供应商，并与供应商签订采购合同。采购部门应监督供应商履行合同义务，确保物资的质量和交货期。第六条采购核验全部物资的采购到货后，采购部门应进行核验。核验内容包含物资的品名、数量、规格、质量等。如发现物资有质量问题或与采购合同内容不符，应及时与供应商联系并协商解决。核验结果应及时记录并归档。第七条库存管理库房设定合理的库存警戒线和最大库存量，确保物资库存在合理范围内。库存警戒线以下的物资应及时采购，以避开因库存不足而影响正常医疗工作。库存过多的物资应及时布置使用或适量调剂，以减少库存积压。第八条耗材管理每个科室负责人应编制耗材清单，明确耗材名称、规格、使用方法等。科室负责人应严格掌控耗材的使用数量和频率，避开挥霍。耗材的领用、使用和报废应依照相关规定进行，不得擅自挪用或私自处理。第三章使用管理第九条物资保管不同类别的物资应分别储存，分类摆放，便于管理和取用。物资储存要求干燥、通风、乾净，避开阳光直射、潮湿和污染。物资存放位置应标注清楚，定期检查和整理，保证物资的完好和可使用性。第十条物资领用领用物资前，使用人员应依照规定填写领用申请表，明确物资名称、规格、数量等信息。领用申请需经上级领导审核并签字后方可领取物资。物资领用后，使用人员应妥当保管和正确使用，避开损坏和挥霍。第十一条废弃物资处理废弃物资应依照医院相关规定进行分类和处理。有可能回收再利用的物资应进行清洗和消毒后，由专人负责回收和存放。不行回收利用的物资应进行无害化处理，不得随便丢弃或私自处理。第十二条盘点和统计每月末，各科室和库房应进行物资盘点，核实物资数量与账面记录是否全都。盘点结果应记录并上报医院管理部门，如发现物资数量异常，应及时调查原因并采取相应措施。每月末，医院管理部门应依据物资盘点情况做出统计和分析，编制月度物资使用报告。第四章监督管理第十三条检查和督导医院管理部门应定期对各科室、药房和库房的物资管理进行检查和督导。检查内容包含采购计划的执行情况、核验结果、库存情况等。对存在问题的科室或个人，应及时进行矫正，并追究相应责任。第十四条奖惩措施对物资管理工作出色的科室和个人，医院管理部门应予以表扬和嘉奖。对物资管理工作不力、存在挥霍等行为的科室和个人，应采取相应的惩罚措施，如通报批判、降级等。第五章附则第十五条本制度的解释权归医院管理部门全部。第十六条本制度自颁布之日起生效。第十七条本制度如需修改，经相关部门审批后可进行修订，并重新发布。以上为医院加强物资管理与库存掌控制度