公司固定资产管理规定

公司固定资产管理规定1.前言本规定旨在规范公司固定资产的申购、使用、保管、维护和报废等管理行为，有效保障公司的资产安全和正常运营。全部员工应严格遵守本规定，并承当相应的责任。2.定义2.1固定资产：指公司拥有且在运营过程中长期使用，价值超出肯定金额，使用寿命较长的资产，包含但不限于房产、土地、设备、机器、车辆等。2.2资产管理部门：指公司指定的特地负责固定资产管理的部门或个人。3.资产申购与采购3.1资产申购审批流程3.1.1任何部门或员工申请购买新的固定资产，需提交《固定资产申购单》，并依照公司规定的审批流程进行申请。3.1.2资产管理部门应在收到申购单后，依照公司规定的流程进行审批，并在合理时间内予以审批结果的反馈。3.2供应商选择与采购合同签订3.2.1在申购新资产时，资产管理部门应依据公司采购政策和流程选择符合要求的供应商，并经过比较与评估后进行采购。3.2.2资产管理部门应与供应商签订合同，并确保合同内容充分明确资产的数量、质量、价格、交付时间、售后服务等相关信息。3.3资产验收与登记3.3.1资产管理部门应组织相关人员对新购买的固定资产进行验收，并核对与合同全都。3.3.2验收合格的固定资产应及时进行登记，并编制资产卡片，包含资产编号、名称、规格、数量、使用部门、存放地方等信息。4.资产使用与保管4.1资产使用责任4.1.1公司固定资产只能用于正常业务活动，未经授权不得私自借出、转让或用于违法活动。4.1.2使用固定资产的员工应了解和遵守相关的操作规程和安全注意事项，并保证依照规定进行正确使用和维护。4.2资产保管责任4.2.1使用人员应妥当保管固定资产，防止损坏、丢失或被盗。4.2.2使用人员离开工作岗位时，应及时将固定资产交由指定人员或存放在安全的位置。4.2.3部门负责人应定期检查和核实所属固定资产的数量和情形，并及时上报资产管理部门。5.资产维护与维护和修理5.1资产日常维护5.1.1使用人员应依照相关操作规程和维护手册进行日常维护工作，并及时上报维护和修理部门修复无法处理的故障或损坏情况。5.1.2资产管理部门应定期组织对固定资产进行维护，确保其正常运行和延长使用寿命。5.2资产维护和修理与更换5.2.1显现因正常使用导致的固定资产故障或损坏，使用人员应及时向维护和修理部门报修，并乐观搭配维护和修理人员进行维护和修理工作。5.2.2经修复无法正常使用或修复费用过高的固定资产，应及时上报资产管理部门，由其决议是否更换新的资产。6.资产报废与处理6.1资产报废申请6.1.1显现无法连续使用或高额维护和修理费用的固定资产，使用人员应填写《资产报废申请单》，并提交给资产管理部门审批。6.1.2资产管理部门应对资产报废申请进行审核，并及时作出审批结果的反馈。6.2资产处理6.2.1资产管理部门依据资产报废审批结果，对报废的固定资产进行处理，包含销售、捐赠、拍卖等方式。6.2.2资产处理所得的收入，应依照公司规定的程序和要求进行使用和报销。7.监督与违规处理7.1资产管理部门应定期进行资产清查，核实资产的数量和情形，并记录基本情况。7.2对于违反本规定的行为，公司将视情节严重程度，采取相应的纪律处分，包含但不限于警告、记过、罚款、停职、开除等。7.3对于涉嫌违法犯罪行为的员工，公司将搭配相关部门进行调查并追究刑事责任。8.结束语本规定自颁布之日起生效，并适用于全