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文档简介
加班加点考勤管理制度一、目的
为加强公司加班加点的考勤管理,规范员工加班行为,保障员工的合法权益,提高工作效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本《加班加点考勤管理制度》。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工,包括全职、兼职及实习员工。公司各部门应严格执行本制度,确保加班加点考勤管理的公平、公正、透明。
三、工作时间
1.标准工作时间:公司标准工作时间为每周五天,每天八小时,具体工作时间由各部门根据实际情况自行安排。
2.加班时间:因工作需要,员工需在标准工作时间以外进行工作的时间视为加班时间。
3.加班时长:员工加班时长应根据实际工作需要,由部门负责人审批。一般情况下,每日加班时长不得超过2小时,每月加班时长不得超过36小时。
4.加班申请:员工需提前向部门负责人申请加班,经批准后方可进行加班。
5.加班记录:员工加班需详细记录加班时间、工作内容等,以便于考勤管理及核算加班工资。
6.加班补偿:公司按照国家及地方相关规定,对员工加班时间进行工资补偿或调休。各部门应确保员工加班补偿的落实。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定时间内完成签到,作为出勤记录的依据。
-签到方式由公司统一规定,可采用电子打卡、手工签到等形式。
-员工签到时需确保个人信息准确无误,不得代签、漏签。
2、签到次数和时间
-每日签到次数:正常情况下,员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-签到时间:上班签到时间为标准工作开始前10分钟,下班签到时间为标准工作结束后10分钟。
-员工应按照规定时间完成签到,迟到或早退将按照公司相关规定处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在当日内向直接上级报告,并由上级在考勤记录中备注。
-员工返回公司后,应及时完成签到,以确保考勤记录的完整性。
4、忘记签到处理
-员工因个人原因忘记签到的,需在当日内向直接上级说明情况,并经上级确认后,由人力资源部门进行考勤调整。
-忘记签到超过当日未及时说明情况的,按旷工处理。
5、考勤管理责任分配
-部门负责人:负责本部门员工的考勤管理,监督员工按时签到,确保考勤数据的准确性。
-人力资源部门:负责公司整体考勤管理的实施、监督与优化,处理考勤异常情况,提供考勤数据支持。
-员工:负责本人考勤的准确记录,及时向直接上级报告考勤异常情况,配合公司进行考勤管理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
-请假申请应尽量避免在重要工作节点或节假日前后提出,以免影响工作进度。
-如遇紧急情况无法提前申请,员工应在第一时间通知直接上级并说明原因,并在返回工作岗位后补交请假申请。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-两天至三天(含三天)的请假,由直接上级审批,并报人力资源部门备案。
-四天以上请假,需经直接上级、部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
-特殊情况或长期请假,需经公司领导层审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在规定时间内返回工作岗位,并及时向直接上级销假。
-销假时,员工需提交书面销假申请,注明实际请假天数和返回工作岗位的日期。
-请假期间如需延长请假时间,员工应提前向直接上级和人力资源部门提出申请,经批准后方可延长。
-未经批准擅自延长请假时间或未按时销假的,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请假期,需根据不同假期类型,提前向直接上级提交书面申请,并按照审批权限进行审批。
-休假申请应包含假期类型、起始日期、结束日期、请假天数及请假原因等详细信息。
-人力资源部门负责对休假申请进行备案和统一管理。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明。病假期间,按国家规定享受病假工资。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间不享受工资待遇。
-婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数,婚假期间享受工资待遇。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,丧假期间享受工资待遇。
-产假:女员工生育,可享受国家规定的产假天数,产假期间享受产假工资。
3、年假规定
-员工年假天数按照国家规定及公司政策执行。
-年假需在当年内使用完毕,不得跨年度累计。
-员工申请年假,需提前向直接上级和人力资源部门申请,经批准后方可安排休假。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假包括产前休息和产后恢复时间,具体天数按照国家规定执行。
-男员工可享受陪产假,具体天数按照国家规定执行。
-产假和陪产假期间,员工享受相应的工资待遇。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间正常休息,享受工资待遇。
-如公众假期与公司实际情况有冲突,公司有权调整假期安排,并提前通知全体员工。
-公司可根据实际情况,安排额外的休息日或调休,以保障员工休息权益。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位,视为迟到。迟到时间按照实际到达时间计算。
-旷工:员工未在规定上班时间到达工作岗位,且未经请假或未按时返回工作岗位,视为旷工。
-迟到处理:迟到不超过30分钟的,视为轻度迟到,由部门负责人记录并提醒注意;迟到超过30分钟不足1小时的,视为中度迟到,需在当月工资中扣除相应的迟到费用;迟到超过1小时的,视为严重迟到,按旷工半天处理。
-旷工处理:员工旷工半天,将在当月工资中扣除相应的旷工费用;旷工一整天,扣除当日工资,并按照公司规定给予警告或其他纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未请假缺勤的,按旷工处理,并根据旷工天数给予相应的纪律处分。
-伪造记录:员工伪造考勤记录或请他人代签的,一经发现,将视为严重违反公司纪律,给予记过或解雇处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间,员工不享受工资待遇,扣除工资按照国家相关规定和公司政策执行。
-辞退规定:连续旷工超过规定天数(如连续旷工3天以上),公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未按时签到,需在当日内向直接上级说明情况,并根据情况补签或由上级在考勤记录中备注。
-未能及时说明未签到原因的,按迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行公司考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监督和管理。
-主管
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