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文档简介

某公司流程管理手册文件编号版本/修订A/0会签管理规定目的提高流程效率、降低决策风险,提高决策精准度。适用范围公司经营过程中的重要事项与《权责手册》中需专业小组会签的相关事项,均需参照此规定执行。监督部门监察法务部职责:监督业务流程中专业小组会签的执行情况,对未按流程执行的现象,按《集团监察奖惩管理办法》进行处理。会签流程:会签前主责部门负责人在发起审批前需准备会议资料,并通知专业小组成员及相关人员参会;主责部门明细:表一:集团地产版块各事项主责部门明细表序号事项主责部门参与部门专业小组1项目可研报告审批营销中心运营部/成本合约部/融资部/财务部/监察法务部投资决策专业小组2项目策划书编写及报批营销中心运营部/成本合约部/融资部/财务部/监察法务部投资决策专业小组3《前期产品及市场定位》营销中心设计部/开发部/成本合约部/采购/项目/财务/融资/运营部/人力资源部/物业公司产品决策专业小组4概念/方案/施工图/景观/室内设计任务书及成果设计部项目部/成本合约部/营销中心/开发部产品决策专业小组5第1—4阶段成本目标的编制与审定成本合约部开发部/设计部/采购部/项目部/运营部/营销中心/财务部产品决策专业小组6设计、工程变更增加/减少立项审批≥1万元项目部营销中心/成本合约部/项目部/运营部,设计院设计/工程变更立项决策专业小组7招标采购(设计类/工程类/材料设备类/造价咨询类/开发类)采购部设计部/成本合约部/项目部/开发部/监察法务部招标采购决策专业小组8合同评审(设计类/工程类/材料设备类/造价咨询类/开发类)成本合约部采购部/设计部/成本合约部/项目部/开发部/监察法务部合同评审决策专业小组备注:以上主责部门负责人负责召集专业小组成员研讨。会签中:由主责部门组织专题会议,组长领导小组成员对建议方案进行论证,最终形成解决方案,强调所有与会人员需在《专业小组会签表》上,对会议成果进行最后确认并输出书面意见。会签后:由主责部门在会签结束后1天内根据会议成果发起立项申请,并附上《专业小组会签表》,凡需执行EAS或OA等电子审批,须将《专业小组会签表》扫描后作为附件上传,呈报领导审批。根据权责范围由最终审批人对会议成果进行审批。专业小组设置为体现专业决策思想,集团设置地产版块关于项目投资、产品设计、设计/工程变更、采购招标等重要事项的专业小组。详见《集团地产版块专业小组设置》会签要求会签时间:每周二/四下午,由各专业小组组长/副组长确定具体时间,主责部门负责人组织、协调会议;若事项紧急,由专业小组组长/副组长确定临时会议组织研讨;需严格按照专业小组论证程序征集意见,若事项紧急,相关人员未能及时参会,需事前沟通,事后签名确认:若因情况特殊未能按流程执行的,需提交公司流程协调机构——运营部协调解决,同时向监察法务部备案。附则本制度由集团人力资源部拟定,自颁布之日起试行,试行到2012年12月31日,试行期间可根据试行情况调整,最终解释权归人力资源部所有。自颁发之日起,之前已执行的相关制度若有重叠条款,以本制度相关条款为准。集团人力资源部2012年12月1日表二:集团地产版块专业小组设置专业小组定义职责召集人构成备注组长副组长常设组员(须会签)列席组员(须给予意见)投资决策专业小组在项目投资决策阶段,通过对公司战略发展、项目拓展等重大事项进行决策。1、审核公司年度及中长期发展战略规划(含公司经营战略);2、审核新项目可行性研究报告及项目策划书;3、审核/研讨新项目土地发展储备计划;4、审核新项目投资预算、公司年度预算及公司年度开发计划营销总监董事长(总裁)常务副总裁/分管营销董助副总裁、董事长助理、董办主任、常务副总裁助理、财务成本中心总监、人力行政总监、营销总监根据需要由组长组织部门负责人参加产品决策专业小组在产品设计阶段,通过对产品前期定位、方案设计成果进行专业决策1、审核前期产品及市场定位报告;2、审核方案阶段及初步设计阶段的设计成果;3、对各阶段目标成本进行确定及调整营销总监/设计部经理/成本部经理董事长(总裁)常务副总裁/分管营销董助副总裁、董事长助理、常务副总裁助理、财务成本中心总监、营销总监、设计部经理、成本合约部经理、物业总经理根据需要由组长组织部门负责人参加设计/工程变更立项决策专业小组在工程施工阶段,对由于现场工程量变化或其他需要进行变更的事项,提出专业判断与整改方案1、审核设计/工程增加或减少变更立项方案;2、在授权范围内把会签方案成果提交领导审批项目部经理董事长(总裁)(5万元以上)常务副总裁助理/成本合约部经理项目部经理、设计部经理、项目现场成本工程师、监察法务部工程审计师根据需要由组长组织部门负责人参加在保证产品品质的前提下严格控制成本常务副总裁(5万及以下)专业小组定义职责召集人构成备注组长副组长常设组员(须会签)列席组员(须给予意见)招标采购专业小组在招标采购阶段,对公司工程/材料设备/咨询类/开发类/设计类采购事项进行论证和决策1、审核投标单位资质;2、开标过程中,审核技术标(工程、材料设备、设计、咨询、开发类);3、50万元以下(含)由常务副总裁负责开标及组织议标,50万元以上由董事长负责开标及组织议标。(特别授权除外)采购部经理董事长(50万元以上)采购部经理/常务副总裁助理分管监察法务部董助(或法务主管)、财务成本中心总监、成本部经理根据需要由组长组织部门负责人参加成本合约部根据以上权责提交商务标至开标人常务副总裁(50万元及以下)备注:以上专业小组召集人为各事项主责部门负责人。附件一:《专业小组会签表(通用)》附件二:《工程(设计)变更论证会签表》2010年读书节活动方案一、

活动目的:书是人类的朋友,书是人类进步的阶梯!为了拓宽学生的知识面,通过开展“和书交朋友,遨游知识大海洋”系列读书活动,激发学生读书的兴趣,让每一个学生都想读书、爱读书、会读书,从小养成热爱书籍,博览群书的好习惯,并在读书实践活动中陶冶情操,获取真知,树立理想!二、活动目标:1、通过活动,建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。2、通过活动,在校园内形成热爱读书的良好风气。3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。4、通过活动,促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。三、活动实施的计划1、做好读书登记簿(1)每个学生结合实际,准备一本读书登记簿,具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰,使其生动活泼、各具特色,其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目,高年级可适当作读书笔记。(2)每个班级结合学生的计划和班级实际情况,也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书,其中要有措施、有保障、有效果、有考评,简洁明了,易于操作。(3)中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。2、举

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