创领丝路 陕耀长安-创新学院长安分院启动暨开学典礼周年庆典方案

创领丝路，陕耀长安创新学院长安分院启动暨开学典礼项目概述01活动内容02现场布置03运营管理04contents活动主K/活动调性/活动概述项目概述PARTONE创领丝路，陕耀长安XI'AN活动主KV活动调性近未来感智慧科技智慧生活SenseofnearfutureSmarttechnologySmart

Life活动主题：创领丝路，陕耀长安-创新学院长安分院启动暨开学典礼

活动时间：11月20日上午（待定）

活动地点：华美达酒店（4楼宴会厅）参与人数：约10位领导、150人员工活动内容：第一篇章-古都乘东风创新聚后浪（开场）第二篇章-西北才俊出百花齐绽放第三篇章-创新正当时秀出长安范活动概述活动规划节点时间项目内容活动开始前10天活动开始前方案确认活动方案确认活动开始前8天执行方案确认详细执行方案确认（人员分布/人流动线/物料表）活动开始前3天所有制作物料设计图确认设计物料画面确认完毕，发送制作活动开始前2天活动现场流程PPT确认三个篇章、领导介绍、流程环节画面设计确认活动开始前2天所有制作物料制作完毕制作物料完毕，确认大电位置，准备进场搭建活动开始前1天进场搭建与客户沟通进场时间，及交台时间，测试所有光电设备并彩排活动当天活动当天签到物料准备签到本及笔准备完毕、领导桌卡项目执行组内部会议执行公司项目组内部会议声光电设备再次检测项目组及AV设备老师设备检测活动现场流程彩排活动流程彩排，确保启动仪式环节顺利进行直播及投票软件调试活动直播-照片+视频，及投票软件最终调试活动结束后两天内活动结束后物料管理活动现场物料管理撤场清理撤场人员物料清理视频定制/签到/互动/仪式/合影/指引/舞美/氛围活动内容PARTTWO创领丝路，陕耀长安XI'AN视频定制激光雕刻视频定制以时光列车的形式，记录企业发展历程，带领大家穿越时空，配合激光倒计时定制，拉开本次活动序幕。签到推荐定制立体字背景墙签到现场定制主题文字，配合亚克力彩色透明柱，将能量棒汇聚于此，寓意创新学院长安分院的大家庭成员，携手共进，太平洋-长安分院将以坚定的步伐，合力创造更美好的新篇章。签到推荐中式卷轴签到灯光闪耀、精英如云；现场嘉宾及太平洋的大家庭成员们身着华美的礼服，仿若置身于古典优雅中，签到桌使用中式案桌，搭配签到卷轴、文房四宝、国风摆件等，尽显国风雅韵，也寓意大家庭成员一起迈进开学典礼的殿堂签到+互动推荐IPAD+LED屏幕甩屏签到采用IPAD电子签到，签到者的姓名签字投放至LED大屏幕，由触摸屏和手写互动软件构成，集成了先进的手写数字技术和多媒体软件技术于一体的高科技互动产品。与会者可以在液晶屏上进行自由的书写、签名之后可通过系统的甩屏系统利用无线WIFI技术“甩”至前端大屏显示终端上。互动推荐绿幕体感拍照区可定制拍照的背景和前景，设备通过好莱坞绿幕抠图的方式将人像自动融合到定制的场景里面去，嘉宾通过体感即可操作设备切换场景控制拍照，互动性能极大活跃现场气氛，通过扫码可立即获取合成照片电子档，同时精美的照片也能马上打印出来带走。互动推荐可将拍照区设置为西安钟楼、大雁塔等西安网红打卡地，在拍照互动区域进行现场留影，与会者通过微信、微博等互联网手段进行照片分享，通过与会者的美照分享一定程度上对此次经销商年会进行传播造势。1234仪式推荐方案一、干冰升降启动道具：启动时由仪式嘉宾拿起装入水的容器，倒入启动道具中，慢慢的字体LOGO会从道具中升起，突显活动主题。寓意朝气蓬勃，能量汇聚，财源滚滚来。方案二、定制悬挂式启动道具：启动时，领导上台站立，道具从舞台上方缓缓落下，领导一起点亮主题文字，并配合冷焰火氛围渲染。寓意未来，与大家一起，携手共进，迎接更美好的每一日。仪式推荐方案三、通过电子感应原理，启动仪式领导手放在彩虹柱上方那一刻，圆柱体即会发光，背后的LED大屏幕也会出现相应的动画效果方案四、定制与活动主题相关的柱体装置，领导启动时，灯柱发光闪烁，也能连接到背后的LED屏一同配合。合影示意方案一、西安千年古都长安的历史文化，结合开学典礼的欢快喜庆氛围，营造欢乐热闹的情景风尚方案二、都市潮流INS风的打卡场景再现，小姐姐的打卡不二之选方案三、时尚科技日常生活风，通过道具展示，员工拍照输出，品牌LOGO展现指引示意方案一、LED大屏搭建箭头的形状，配合星空风的动态视频，将活动调性深入传递方案二、彩虹光束灯光隧道，携手过去，展望未来，长安分院大家庭一起奔向美好新篇章方案三、异形镭射膜通道个性布置，长安分院大家庭一起点亮通往未来的星光道路舞美示意方案一：舞台前搭建斜屏，展现活动主题或LOGO，两侧耳板，以歌剧院的形式搭建，便于演绎节目上下台方案二：舞台周围利用霓虹灯带定制西安元素造型，展现古都西安的历史文化及品牌调性氛围示意冷焰火、烟雾机氛围营造平面规划图、氛围包装示意现场布置PARTTWO创领丝路，陕耀长安XI'AN场地规划010203040506位置：酒店入口处活动主K外场欢迎背板位置：酒店一楼大厅以科技时尚展示企业调性品质品牌展示合影区长安分院-六个项目的产品展示项目展示区切合未来科技风为主的互动体验互动体验区舞台区设置三分屏，便于表演者上下台舞台区签到方式以活动主题定制立体字背景墙签到签到处平面规划图场地整体尺寸：38米*15米外场通道道旗：酒店外场通道欢迎背板：酒店入口处欢迎背板品牌展示合影区：酒店大厅合影区签到处：4楼宴会厅互动体验区：宴会厅内舞台区：声光电AV设备坐席区：10组单人沙发+嘉宾椅六个项目展示区：宴会厅内互动展示区：宴会厅内冷餐区：宴会厅内沿途导视：酒店水牌+光束灯+LED酒店大堂入口合影区一楼四楼舞美示意签到示意现场定制主题文字，配合亚克力彩色透明柱，将能量棒汇聚于此，寓意创新学院长安分院的大家庭成员，携手共进，太平洋-长安分院将以坚定的步伐，合力创造更美好的新篇章。指引示意现场以LED大屏搭建箭头形状，进行沿途指引，LED大屏幕播放科技感素材，营造现场科技感氛围互动示意现场以LED大屏搭建高低不一的视觉冲击，并配合圆形T台，员工现场拍照互动；项目介绍示意木工定制，六个项目介绍配合蓝色灯带展现现场科技风氛围，前面发光主题立体字，便于拍照打卡运营管理、应急预案运营管理PARTFOUR麦标手卡桌卡椅背贴手册手提袋延展物料活动输出摄影/摄像人员：摄影、摄像、12米摇臂合计4人：摄影1人、摄像人2人、摇臂1人拍摄要求：全景、场景、标识；活动流程环节：参加主要领导、领导致辞特写、仪式环节领导合影等流程环节照片输出；活动现场照片及全程直播；活动结束后，九宫格照片输出、朋友圈小视频、活动结束软文输出。运营管理一、嘉宾邀请：

领导邀请函：确认领导出席及抵达信息，并及时掌握随时变更信息二：嘉宾抵达接待安排：1、提前安排专人接待政府领导人员，确定抵达时间，通知相关人员及活动执行方2、政府领导停车区域位置预留（预留特定停车位）3、由指定人员，全程跟随政府领导，执行方工作人员全程协助，确保政府领导车辆顺利出入现场。1、嘉宾管理一、活动现场安全：1、活动开始前对现场光电设备进行安全检查，包括外场车辆展车区物料布置；2、提前准备及检查现场防火设备是否齐全及是否可以使用；二、人员安全：安全专业的安保人员及安全现场专人负责安全保障相关工作。2、活动管理运营管理一、活动照片整理：1、对现场所有照片进行质量筛选；2、活动照片整理，上传网盘；二、活动视频整理：1、按照活动整体拍摄进行剪辑，配合音乐后期制作输出；2、制作活动15秒/60秒视频，便于活动后期输出。3、影像管理1、活动所需物料，提前一天放至指定位置，安排专人管理；2、执行公司专人负责物料对接；3、活动现场搭建物料提前安全放置；4、活动剩余物料，与客户对接后是否保留；5、活动拆除物料拆除干净后，将垃圾清理干净。4、场地管理运营管理1、活动现场搭建人员，安排专用通道用于集中